Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion – it’s a place where you can grow, belong and thrive.
YOUR DAY AT NTT DATA
As Team Lead, Procurement / Purchasing, you will lead procurement operations to ensure business continuity, cost efficiency, and compliance across procurement and logistics activities.
This is a working team leader (player-coach) role: you will manage the team while also directly executing a portion of procurement and logistics tasks to ensure overall workload balance and on-time delivery.
Key Responsibilities
- Team Leadership & Operational Management
- Manage daily procurement team operations: workload allocation, timeline tracking, quality control
- Provide guidance and hands-on support when the team faces challenges or urgent deadlines
- Coach team members, evaluate performance, and continuously improve team capability
- Join monthly Global Procurement meetings and relevant local business meetings
- Prepare and submit monthly/quarterly reports to BOD and Global team
- Mandatory Hands-on Procurement Delivery
- Vendor sourcing for bids/projects; collect quotations and evaluate vendor proposals
- Create and update Bill of Materials (BOM); send quotations to presales/sales team; update BOM if necessary
- Receive PR/PO requests from systems (eApp/SAP) and drive completion on time (including PR follow-up when needed)
- Negotiate with vendors for better pricing and commercial terms
- Create PO/Contract in SAP; coordinate contract review with legal team when required; submit for BOD approval
- Negotiate contract/SOW with vendors and manage execution follow-up
- Manage vendor timesheets/invoices and monthly service-based payments (SOW/Contract)
- Contract & Vendor Governance
- Manage NDA, Master Agreement and other agreements for new vendors
- Evaluate vendors annually; assess and onboard new vendors with proper documentation and compliance
- Build strong working relationships with customers and vendors; resolve issues proactively
- Logistics & Customs (Hands-on / Backup)
- Handle goods receipt: check quantity/quality, record warehouse, and ensure proper tracking
- Coordinate handover of equipment to service/sales teams; share serial list/serial numbers as required
- Directly handle import processes and domestic export shipments to customers
- Support/backup logistics tasks: obtain import certificates/permits (e.g., Civil Cryptography, Telecommunications Authority, A05, Cisco), coordinate expeditor/FedEx/forwarder and monitor delivery progress
- Handle customs clearance to customers: prepare and align documentation with customers; coordinate forwarder; manage original document delivery; support HS code alignment and item naming when required
- Payment Documents & Accounting Coordination
- Collect complete payment documents (PR, CR with BOD signature, invoice, PO/contract/SOW)
- Scan, record and store documents by project; share invoice/payment tracking with Accounting team
- Execute related SAP steps (e.g., GR/Outbound/PGI as applicable)
- Follow payment plans and respond to vendors’ questions professionally and timely
- Send/receive hardcopy documents (PO/contract, payment documents) with vendors when required
- Compliance & Audit Readiness
- Ensure ISMS compliance control; join internal audit and ISMS audit activities
- Update team on new company policies and legal requirements
- Maintain complete procurement documentation to support audit and governance requirements
- Strong procurement execution capability (sourcing, negotiation, PO/contract handling, vendor governance)
- Solid hands-on experience with SAP and procurement documentation workflows
- Ability to manage both people and delivery in a fast-paced, deadline-driven environment
- Strong stakeholder management with Sales/Presales/Service/Finance/Legal teams
- High attention to detail, compliance mindset, and strong ownership
- Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, or related fields
- Professional certifications such as CPSM/CPM are a plus
- Solid experience in procurement/purchasing, preferably in a multinational and technology services environment
- Experience in vendor management, contracting, and logistics/customs is a strong advantage
About NTT DATA
NTT DATA is a $30+ billion business and technology services leader, serving 75% of the Fortune Global 100. We are committed to accelerating client success and positively impacting society through responsible innovation. We are one of the world’s leading AI and digital infrastructure providers, with unmatched capabilities in enterprise-scale AI, cloud, security, connectivity, data centers and application services. Our consulting and industry solutions help organizations and society move confidently and sustainably into the digital future. As a Global Top Employer, we have experts in more than 50 countries. We also offer clients access to a robust ecosystem of innovation centers as well as established and start-up partners. NTT DATA is part of NTT Group, which invests over $3 billion each year in R&D.
Equal Opportunity Employer
NTT DATA is proud to be an Equal Opportunity Employer with a global culture that embraces diversity. We are committed to providing an environment free of unfair discrimination and harassment. We do not discriminate based on age, race, colour, gender, sexual orientation, religion, nationality, disability, pregnancy, marital status, veteran status, or any other protected category. Join our growing global team and accelerate your career with us. Apply today.
Third parties fraudulently posing as NTT DATA recruiters
NTT DATA recruiters will never ask job seekers or candidates for payment or banking information during the recruitment process, for any reason. Please remain vigilant of third parties who may attempt to impersonate NTT DATA recruiters—whether in writing or by phone—in order to deceptively obtain personal data or money from you. All email communications from an NTT DATA recruiter will come from an @nttdata.com email address. If you suspect any fraudulent activity, please contact us.
Là công ty hàng đầu về các giải pháp CNTT trong phần mềm và ứng dụng Web. Chúng tôi cũng là thành viên của Tập đoàn NTT DATA, có hoạt động kinh doanh tại 42 quốc gia. Ban đầu là một phần của Tập đoàn NTT.
Công ty TNHH NTT DATA Việt Nam được thành lập năm 2008 và là công ty hàng đầu về giải pháp CNTT trong phần mềm và ứng dụng Web, chuyên ngành nghiên cứu, tư vấn và chuyển giao công nghệ về CNTT với hơn 190 nhân viên tại Việt Nam.
NTT DATA Việt Nam đang tìm kiếm những ứng viên đủ năng lực nhằm mở rộng kinh doanh. Nếu bạn có tài năng phát triển phần mềm và hiện đang tìm kiếm một công việc với:
• Tiêu chuẩn và quy trình phát triển
• Cơ hội đào tạo/tăng trưởng
• Cuộc sống làm việc chất lượng/Phúc lợi tốt
• Bảo hiểm y tế/Quỹ dự phòng
Review NTT DATA VIỆT NAM
Nhật Bản là quốc gia phát triển ở châu Á, nổi tiếng với nền kinh tế hiện đại, công nghệ cao và kỷ luật lao động nghiêm ngặt. Đây là một trong những thị trường lao động thu hút người Việt sang làm việc, đặc biệt theo diện thực tập sinh và kỹ sư.
Các vị trí phổ biến gồm: công nhân nhà máy, nông nghiệp, xây dựng, cơ khí, điện tử, điều dưỡng và kỹ thuật viên IT. Ngoài ra, còn có các công việc trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng, khách sạn và chăm sóc người già.
Mức lương trung bình của lao động phổ thông dao động từ 30–40 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và vùng làm việc. Đối với kỹ sư hoặc nhân viên có tay nghề, thu nhập có thể đạt 50–70 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.
Những nơi hay tuyển lao động đi Nhật gồm: công ty xuất khẩu lao động, trung tâm giới thiệu việc làm quốc tế và các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Người lao động cần đáp ứng yêu cầu cơ bản như sức khỏe tốt, tuân thủ kỷ luật, và có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4. Ưu điểm là môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập cao và cơ hội học hỏi kỹ năng, công nghệ tiên tiến.
Đây là lựa chọn hấp dẫn cho người Việt muốn phát triển sự nghiệp, tích lũy kinh nghiệm và tài chính ở nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Nhật Bản tại note8.vn:
- VINA MASK
- Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
- ONE-VALUE
- Shindengen Vietnam Co., Ltd
- Aeon Delight Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhật Bản với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!