Tweet
Facebook
Copy Link
Moose Toys exists to make kids superhappy. For this revolutionary brand, happiness lies at the heart of everything we do. Known for our trailblazing toy design, development and manufacturing, and strong commitment to the future of our planet, our toys are consistently recognised with global awards and accolades.
At Moose, we are playful with a purpose. Fun is at the heart of everything we do, but we’re also very serious about the important stuff: our people, our values, and the planet:
We're officially a Great Place to Work!
We're a family.
We dream big.
We love diversity.
We're always learning.
We prioritise well-being.
We give back in a big way.
We're serious about sustainability.
We bring the fun!
Please visit our website and LinkedIn Life Page for more information on our amazing people and brands.
View our video on our LinkedIn Life Page.
Position: Accounts Receivable Officer
Reports To: Chief Accountant
Direct Reports: None
Role Objectives
- To maintain an effective and professional credit control system for our distributor clients
- To manage ledger transactions and ensure payments are received and processed on a timely basis.
- To work with customers and other departments to resolve customer queries effectively and in a timely manner.
- To input invoice details onto customer’s portals accurately
- To assist our colleagues with payment processing and other ad-hoc tasks as required
Have functional, practical and technical knowledge of Credit Control functions and takes ownership of processes and functions and applies this expertise accordingly. Excellent computer literacy to include Excel and use of in-house systems. Outstanding attention to detail and the highest level of accuracy. A structured, diligent, analytical approach to the accounting process. Willingness to resolve anomalies through investigation, proactive problem solving and solution.
Relating and Networking
Relates to other in a confident and relaxed manner. Establishes good relationships with customers and employees; relates well to people at all levels; builds wide and effective networks of networks.
Presenting & Communicating with Impact
Communicates for impact, clarity and connection. Speaks fluently; expresses opinions, information and key points clearly; makes effective use of processes to influence and persuade others; promotes ideas on behalf of oneself and others; makes a strong personal impact on others; takes care to manage one’s impression on others.
Achieves personal work goals and objectives
Organises self, people, and resources towards the pursuit of objectives, creates a culture of discipline to work unsupervised to complete multiple tasks at any given time to deliver on deadlines. Has an appetite for excellence demonstrating strong attention to detail and accurate reporting.
Qualifications:
- 2+ years accounts receivable and general accounting experience.
- Specific experience of payments by Letter of Credit advantageous.
- Experience working with major accounts e.g. Walmart, Target, Amazon preferred.
- Good verbal and written communication skills in English.
- Proactively explore and apply new AI-driven approaches to improve processes and workflows.
Work Location and Hours:
- Ho Chi Minh City
- Standard office hours: 8:30am – 5:30pm, Monday to Friday, with a one-hour lunch break, plus reasonable additional hours.
- Moose also provides flexible work options.
The main responsibility of this position will be to provide the highest standard of support to the team, to include but not limited to:
- Managing sales ledger transactions and ensuring payments are received and processed in accordance to agreed customer terms.
- Ensuring that the appropriate credit insurance, Letter of Credit or advance payment is in place before authorising orders for production or shipment.
- Updating Outstanding Order Summary Sheet a minimum of 2 x per week with new orders plus with details of payments received in order to approve for shipment & for releasing orders from hold
- Processing credit notes
- Raising debit notes for ad hoc charges such as labelling, sending to customers and following up payment for these
- Checking cashbooks daily, posting & accurately allocating payments received
- Opening new accounts for customers in the system
- Uploading invoices onto various customer portals in a timely manner and ensuring accuracy
- Process valid customer claims through system complete with document support and follow-up system approval for offset in AR Subledger
- Prepare monthly AR Aging reports
- Assist with month-end closing tasks pertaining to AR
- Chasing outstanding payments, e.g. deposits when orders have been risk-released, balance payments so orders can ship
- Notifying HG of any issues where shipments would need to be risk-released & obtain approval before proceeding
- Liaising with customers where there are queries on payments
- Liaising with customers & Procurement team where appropriate to make amendments as required
- Liaising with Procurement team on any shipment issues that may impact on the integrity of the LC
- Support for Cashflow forecast
- Leverage AI tools and automation solutions to enhance work efficiency, accuracy, and productivity.
- Demonstrate flexibility and willingness to adapt to changes in responsibilities or role requirements as business needs evolve.
- To assist Account Receivable Teams with additional tasks as required
- We’re a family
- We demonstrate kindness as part of the Moose family – treating others the way we want to be treated. We’re all about welcoming your wacky, weird and wonderful self at work!
- Moosies pride themselves on taking personal responsibility for their actions and outcomes, always acting ethically, professionally, sustainably and with a smile.
- We know there is no ‘I’ in TEAM and are committed to hitting team goals way out of the park.
- We’ve got each other’s backs – we support each other with no politics or personal agendas.
- Outrageously playful
- All Moosies use play to stimulate thinking and innovation – applying learnings across all initiatives.
- We think outside the toy box to keep things super FUN.
- We consistently give 100% to put the punch in our products and services.
- We keep our energy up so there’s a great buzz around the place all the time – helping to foster great ideas and ensuring strong productivity.
- Wild imagination
- We’re prepared to share the kooky and the creative in brainstorming sessions, to bring the best Moose to market.
- Moosies put heart and soul into innovating and delivering the best toys ever, with the future of our planet and communities in mind.
- We elicit infectious enthusiasm, are non-judgemental, value diversity of thinking and the benefits this brings, and are open to all WOW ideas.
- We keep on trend and across new technologies and sustainable approaches so we can bring this knowledge to the playroom.
VN-VN-Vietnam
Job
Finance
Employee Status
Permanent
Schedule
Full-time
Unposting Date
05/Mar/2026, 7:59:00 AM
Moose Toys tồn tại để khiến trẻ em cực kỳ vui vẻ. Đối với thương hiệu mang tính cách mạng này, hạnh phúc nằm ở trọng tâm của mọi việc chúng tôi làm. Với thiết kế, phát triển và sản xuất đồ chơi tiên phong, không có gì ngạc nhiên khi đồ chơi của chúng tôi liên tục giành được những giải thưởng được mong đợi nhất. Rắc một số phép thuật Moose vào các danh mục bao gồm nhân vật hành động, đồ sưu tầm, đồ thủ công, búp bê, trò chơi, đồ sang trọng, trường mầm non, xe cộ và thiết bị điện tử dành cho giới trẻ, chúng tôi đã giành được danh hiệu là một trong những công ty sáng tạo nhất trong ngành. Là một tập thể tràn đầy năng lượng, chúng tôi luôn không ngừng chuyển động, phát triển nội dung mang tính đột phá, giải trí và các thỏa thuận cấp phép trên toàn thế giới để khởi động.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2022
Mission
Tại Moose, chúng tôi thực sự tin tưởng vào Một công ty, Một nền văn hóa . Giá trị của chúng tôi là bản chất của bản sắc – DNA của chúng tôi – 'Con đường nai sừng tấm'. Chúng là những nguyên tắc chỉ đạo làm nền tảng cho mọi việc chúng tôi làm - cả bên trong lẫn bên ngoài. Chúng là những hành vi và hành động xác định cách chúng ta vận hành, giúp định hướng các quyết định và đạt được tầm nhìn của chúng ta. Đó là điều khiến Moose… à, Moose! Chúng tôi là một gia đình cực kỳ vui tươi và có trí tưởng tượng hoang dã.
Nhật Bản là quốc gia phát triển ở châu Á, nổi tiếng với nền kinh tế hiện đại, công nghệ cao và kỷ luật lao động nghiêm ngặt. Đây là một trong những thị trường lao động thu hút người Việt sang làm việc, đặc biệt theo diện thực tập sinh và kỹ sư.
Các vị trí phổ biến gồm: công nhân nhà máy, nông nghiệp, xây dựng, cơ khí, điện tử, điều dưỡng và kỹ thuật viên IT. Ngoài ra, còn có các công việc trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng, khách sạn và chăm sóc người già.
Mức lương trung bình của lao động phổ thông dao động từ 30–40 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và vùng làm việc. Đối với kỹ sư hoặc nhân viên có tay nghề, thu nhập có thể đạt 50–70 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.
Những nơi hay tuyển lao động đi Nhật gồm: công ty xuất khẩu lao động, trung tâm giới thiệu việc làm quốc tế và các doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Người lao động cần đáp ứng yêu cầu cơ bản như sức khỏe tốt, tuân thủ kỷ luật, và có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N4. Ưu điểm là môi trường làm việc chuyên nghiệp, thu nhập cao và cơ hội học hỏi kỹ năng, công nghệ tiên tiến.
Đây là lựa chọn hấp dẫn cho người Việt muốn phát triển sự nghiệp, tích lũy kinh nghiệm và tài chính ở nước ngoài.
Những công ty đang tuyển Nhật Bản tại note8.vn:
- VINA MASK
- Công ty TNHH MTV Sen Vàng Việt Nam
- ONE-VALUE
- Shindengen Vietnam Co., Ltd
- Aeon Delight Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nhật Bản với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!