Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Documentation & Shipment Coordination
Receive handover files from Customer Service and create shipment consoles in CW1 on time.
Receive Shipping Instructions (SI), Verified Gross Mass (VGM), and Importer Security Filing (ISF) documents from clients; review and verify accuracy.
Prepare draft HBL/FCR and proforma invoices, submit them to clients for confirmation, and issue final documents after approval.
Submit SI and VGM to carriers or NVOCCs before document cut-off deadlines.
Review draft MBLs carefully to ensure consistency among MBL, HBL, and manifest details.
2. Compliance & Regulatory Filing
Arrange and monitor AMS, e-Manifest, and ISF filings in a timely manner.
Follow up filing status and coordinate with relevant parties to resolve discrepancies promptly, minimizing the risk of penalties.
Ensure compliance with all ocean freight regulations, company processes, and KPI requirements.
3. Financial & Vendor Management
Collect invoices from carriers, NVOCCs, and vendors; verify accuracy before submission.
Coordinate with Operations Finance for CW1 entry and transfer documentation to COE for payment processing.
Ensure timely payments to obtain Seaway Bills, Telex Releases, or Original MBLs before vessel arrival.
Prevent late payment charges, demurrage (DEM), and detention (DET) costs at destination.
4. Cargo Release & Documentation Control
Provide required documents to carriers and NVOCCs for obtaining Original MBLs, Seaway Bills, or Surrendered/Telex Released MBLs.
Upload all shipping documents into CW1 e-Doc.
Issue Original or Telex Released HBLs to clients upon receipt of required payments and Letters of Indemnity (LOI).
Keep overseas agents informed of cargo release status.
5. Communication & Stakeholder Coordination
Send pre-alerts to overseas agents on time.
Coordinate closely with Sales, Finance, Logistics, Legal, and other departments to ensure smooth shipment execution.
Maintain effective communication with clients, carriers, NVOCCs, vendors, and overseas agents.
6. Problem Solving & Continuous Support
Proactively identify and resolve operational issues and unforeseen problems.
Perform additional duties and responsibilities assigned by the Supervisor or Manager.
Yêu Cầu Công Việc
- Ocean freight documentation management
Regulatory compliance (AMS, ISF, e-Manifest)
Attention to detail and accuracy
Vendor and payment coordination
Customer service and stakeholder management
Problem-solving and time management
Cross-functional collaboration
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 16 Tr - 19 Tr VND
Tại Toll, chúng tôi không chỉ làm công việc hậu cần - chúng tôi vận chuyển các doanh nghiệp vận chuyển thế giới. Đội ngũ 20.000 thành viên của chúng tôi có thể giúp giải quyết mọi thách thức về hậu cần, vận tải hoặc chuỗi cung ứng - dù lớn hay nhỏ. Chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng của mình trong hơn 130 năm. Ngày nay, chúng tôi hỗ trợ hơn 20.000 khách hàng trên toàn thế giới với 500 địa điểm ở 25 quốc gia và mạng lưới giao nhận trải rộng trên 150 quốc gia. Chúng tôi tự hào là một phần của Japan Post - www.tollgroup.com
Nghệ An là một tỉnh thuộc vùng Bắc Trung Bộ, nổi tiếng với vùng đất địa linh nhân kiệt, bờ biển dài, sông Lam và nhiều di tích lịch sử – văn hóa. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vinh, nơi tập trung phát triển công nghiệp, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Nghệ An phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông – lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp chế biến, xây dựng, du lịch và dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics, xuất nhập khẩu và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Nghệ An dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý tại doanh nghiệp công nghiệp và du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vinh, huyện Diễn Châu, Nghi Lộc, Cửa Lò và các khu công nghiệp VSIP Nghệ An, Nam Cấm. Các khu công nghiệp, cảng biển và khu du lịch biển tạo nhiều cơ hội việc làm ổn định cho lao động địa phương. Nhìn chung, Nghệ An là tỉnh có tiềm năng phát triển kinh tế đa ngành, phù hợp cho người lao động muốn làm việc gần biển, nông nghiệp công nghệ cao và công nghiệp chế biến.
Những công ty đang tuyển Nghệ An tại note8.vn:
- Nafoods Group
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Toshiko Việt Nam
- Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nghệ An với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.