Tweet
Facebook
Copy Link
At Flexport, we believe global trade can move the human race forward. That’s why it’s our mission to make global commerce so easy there will be more of it. We’re shaping the future of a $10T industry with solutions powered by innovative technology and exceptional people. Today, companies of all sizes - from emerging brands to Fortune 500s - use Flexport technology to move more than $19B of merchandise across 112 countries a year.
The recent global supply chain crisis has put Flexport center stage as we continue to play a pivotal role in how goods move around the world. We are proud to have the support of the best investors in the game who believe in our mission, solutions and people. Ready to tackle global challenges that impact business, society, and the environment? Come join us.
Develop and strengthen financial processes that create client value
Role Overview
We are looking for detail-oriented professionals to support our Accounts Payable function through high-volume invoice processing or specialized freight auditing, validating invoices against contracts, rate agreements, and shipment records while collaborating with internal teams and external vendors to resolve discrepancies. The ideal candidate has strong analytical skills, attention to detail, and experience in freight auditing or accounts payable.
Key Responsibilities
- Enter a high volume of invoices, ensuring timeliness and accuracy.
- Support the implementation of automation tools and identify opportunities to streamline workflows and reduce manual errors.
- Identify opportunities to streamline invoice processing and reduce errors.
- Review and validate freight invoices against contracts, rate agreements, and shipment records to identify discrepancies in rates, surcharges, or billing.
- Identify and resolve discrepancies related to rates, surcharges, accessorial charges, and billing errors.
- Collaborate with carriers, vendors, and internal stakeholders to resolve billing disputes and discrepancies efficiently.
- Maintain professional and proactive communication with vendors to ensure timely dispute resolution.
- Maintain accurate financial records, audit findings, and documentation of transactions within AP and ERP systems.
- Ensure adherence to company policies, contractual terms, and regulatory requirements in freight auditing.
- Contribute to reconciliation efforts and, for senior roles, assist in training team members on vendor auditing processes.
- 3 – 5 years of experience in Accounts Payable, finance, data entry, or logistics/freight auditing.
- Degree in Finance/Accounting or related functions.
- Proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, data analysis) and experience with AP is a plus.
- Familiarity with ERP systems (e.g., NetSuite) and audit tools like KBS is a plus.
- Understanding of invoice matching, shipment records, freight rate structures, and accessorial charges.
- Strong ability to identify discrepancies, analyze root causes, and recommend effective solutions.
- Effective written and verbal communication skills for professional interactions with internal teams and external vendors.
- Knowledge of financial controls, regulatory requirements, and company audit metrics.
- Ability to work in a matrixed environment with multiple stakeholders.
At Flexport, our ability to fulfill our mission of making global commerce easy and accessible relies on having a diverse, dedicated and engaged workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, age, physical and mental disability, health status, marital and family status, sexual orientation, gender identity and expression, military and veteran status, and any other characteristic protected by applicable law.
Global Data Privacy Notice for Job Candidates and Applicants
Depending on your location, the General Data Protection Regulation (GDPR) and California Consumer Privacy Act (CCPA) may regulate the way we manage the data of job applicants. By submitting your application, you are agreeing to our use and processing of your data as required. Please see our Privacy Notice available at www.flexport.com/privacy for additional information.
Nền tảng Flexport đơn giản hóa thương mại toàn cầu bằng cách kết nối mọi người trong chuỗi cung ứng. Chúng tôi đang thiết lập một tiêu chuẩn mới cho thương mại toàn cầu. Nền tảng công nghệ là con đường phía trước, thúc đẩy mọi khía cạnh của nền kinh tế: cách chúng ta mua và bán, thanh toán và được thanh toán, và điều hành các công ty trên đám mây. Flexport là nền tảng quan trọng tiếp theo cho các doanh nghiệp hiện đại—nền tảng đầu tiên kết nối toàn bộ hệ sinh thái thương mại toàn cầu, trao quyền cho người mua, người bán và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần ở mọi quy mô để phát triển và đổi mới.
Nghệ An là một tỉnh thuộc vùng Bắc Trung Bộ, nổi tiếng với vùng đất địa linh nhân kiệt, bờ biển dài, sông Lam và nhiều di tích lịch sử – văn hóa. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Vinh, nơi tập trung phát triển công nghiệp, thương mại và dịch vụ. Kinh tế Nghệ An phát triển mạnh ở các lĩnh vực nông – lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp chế biến, xây dựng, du lịch và dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên nông nghiệp. Ngành giáo dục, y tế, logistics, xuất nhập khẩu và du lịch sinh thái cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Nghệ An dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật hoặc quản lý tại doanh nghiệp công nghiệp và du lịch có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Vinh, huyện Diễn Châu, Nghi Lộc, Cửa Lò và các khu công nghiệp VSIP Nghệ An, Nam Cấm. Các khu công nghiệp, cảng biển và khu du lịch biển tạo nhiều cơ hội việc làm ổn định cho lao động địa phương. Nhìn chung, Nghệ An là tỉnh có tiềm năng phát triển kinh tế đa ngành, phù hợp cho người lao động muốn làm việc gần biển, nông nghiệp công nghệ cao và công nghiệp chế biến.
Những công ty đang tuyển Nghệ An tại note8.vn:
- Nafoods Group
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Toshiko Việt Nam
- Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Nghệ An với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!