MỤC TIÊU/ OBJECTIVES (JOB PURPOSE):

Phát triển nguồn nhân sự

Quản lý công tác hành chính, tổng vụ

Giám sát chế độ & phúc lợi

Tổ chức hoạt động nội bộ

TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ/ RESPONSIBILITIES & DUTIES:

Phát triển nguồn nhân sự

- Phối hợp với Trưởng bộ phận xây dựng hệ thống KPIs, tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc cho các Phòng/Ban/Bộ phận và CBNV, đảm bảo phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
- Xây dựng, rà soát và đề xuất điều chỉnh quy định/chính sách quản lý KPIs và hiệu quả công việc theo tháng/quý/năm áp dụng cho toàn công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý kết quả công việc, quản lý hiệu suất của toàn bộ nhân viên công ty.
- Tham gia xây dựng các chính sách thu hút, duy trì và phát triển nguồn nhân lực gắn với hiệu quả công việc và kết quả thực hiện KPIs.
- Truyền thông, hướng dẫn và triển khai bộ chỉ tiêu KPIs tới các đơn vị/phòng ban; hỗ trợ quá trình tương tác, phản hồi và vận hành chương trình đánh giá hiệu quả công việc trong toàn công ty.

Kiểm soát, đánh giá chất lượng kết quả thực hiện KPIs của toàn đội ngũ

- Theo dõi, kiểm soát và hỗ trợ các Phòng/Ban/Bộ phận trong quá trình thực hiện các chỉ tiêu KPIs đã được giao.
- Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả hoàn thành KPIs theo tháng/quý/năm; lập các báo cáo phân tích hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên công ty.
- Thực hiện khảo sát, thu thập ý kiến từ các bộ phận/phòng ban và CBNV về hệ thống KPIs và các chính sách liên quan, từ đó đưa ra các cảnh báo, khuyến nghị và đề xuất tư vấn cho BOD.
- Đề xuất điều chỉnh cơ chế đánh giá, ghi nhận kết quả KPIs, cũng như tham gia xây dựng và điều chỉnh cơ chế lương thưởng phù hợp với hiệu quả công việc và định hướng kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.

Giám sát chế độ & phúc lợi

- Tham mưu Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ cho doanh nghiệp.
- Hướng dẫn nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
- Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty.
- Xử lý kịp thời các mâu thuẫn phát sinh trong môi trường làm việc và các tranh chấp trong quan hệ lao động giữa nhân viên và NSDLĐ.
- Tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật nhà nước.

Tổ chức hoạt động nội bộ

- Xây dựng, tổ chức các hoạt động sự kiện văn hóa nội bộ: Tất Niên, Ngày Quốc Tế Phụ Nữ 08/03, Ngày thành lập công ty.. các sự kiện nội bộ
- Tổ chức các chương trình thi đua, hoạt động thể thao, giao lưu văn hóa giữa các đơn vị, thi tay nghề, ý tưởng cải tiến...
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động teambuilding hay du lịch hàng năm của công ty...

Công việc khác

- Thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công việc cuối năm và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp
- Báo cáo và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được giao
- Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan hoặc đột xuất theo chỉ đạo từ cấp trên
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, sửa chữa/ mua mới trang thiết bị văn phòng; các chi phí hành chính định kỳ…

Ghi chú: Công ty được quyền thay đổi và chỉ định những công việc khác cho vị trí này tùy thuộc vào mục tiêu trong từng thời kỳ.

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học trở lên chuyên ngành QTKD, Quản trị nhân lực, KTLĐ, Luật… hoặc các ngành nghề khác cần có chuyên môn Nhân sự và quản trị hành chánh

Kỹ năng Tin học

Sử dụng tốt các ứng dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ...); phần mềm kê khai BHXH…vv

Trình độ Ngoại ngữ

Có trình độ giao tiếp tiếng Anh tốt, thành thạo nghe nói, đọc viết…

Kinh nghiệm làm việc

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong đó 02 năm làm về quản trị hiệu suất hoặc KPIs

Kiến thức/năng lực và kỹ năng chuyên môn/ Technical/Professional Skills & Competencies/Knowledge

Kiến thức/năng lực chuyên môn

1/ Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ, viết văn bản tốt; kỹ năng giao tiếp và trao đổi qua điện thoại, email,…vv

2/ Am hiểu về Luật lao động, Thuế TNCN, BXHX. Có khả năng thiết lập quan hệ tốt trong công việc đối với các bộ phận của công ty.

Kỹ năng

1/ Kỹ năng tổ chức và tư duy logic. Chủ động, nhạy bén trong công việc, xử lý linh hoạt và có thể sắp xếp công việc tốt.

2/ Kỹ năng phân tích đánh giá, trình bày. Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng quản lý cảm xúc

3/ Có tinh thần trách nhiệm với công việc. Sẵn sàng học hỏi, trau dồi kiến thức.

Năng lực cốt lõi/ Core Competencies

Đoàn kết nội bộ

Tinh thần trách nhiệm

Tuân thủ

Trung thực

Hướng đến hiệu quả

Hướng đến khách hàng

Yêu cầu khác/ Other requirements

Điều kiện sức khoẻ:

Tốt và đáp ứng yêu cầu công việc, chịu được áp lực cao

Môi trường làm việc:

Năng động, sáng tạo, hỗ trợ.

Thời gian làm việc:

Hành chính từ 7h30 - 16h30, từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ 2 ngày thứ 7 trong tháng)

Đi công tác:

Khi có yêu cầu

Quyền lợi /Offers

Mức lương:

Thoả thuận, tuỳ theo năng lực, kinh nghiệm

Phụ cấp:

Phụ cấp trách nhiệm, kỹ năng, bằng cấp, đi lại, điện thoại, sinh nhật, …

Phúc lợi:

Nghỉ 2 ngày thứ 7 hưởng lương 100%, Thử việc hưởng lương 100%, Mừng ngày sinh nhật, kỉ niệm ngày vào làm, Teambuiliding

Chế độ:

12 ngày phép năm, nghỉ có hưởng lương các Lễ/Tết theo quy định của Luật

Bảo hiểm:

BHXH, BHYT, BHTN

Thưởng:

Theo đánh giá năng lực