Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
The Account Receivable Clerk is responsible to the Accounts Receivable Supervisor. The Accounts Receivable Clerk issues accounts receivable and other invoices and performs collection. The Accounts Receivable Clerk must correctly record accounts receivable and collection for each customer and monitor the balance of each account. An invoice should be issued immediately after the sales transaction takes place. Any delay should be avoided.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
Duties include, but are not limited to:
1. General:
• Book accounts receivable in the Sub-Ledger sorted by customer.
• Verify that the accounts receivable balance in the General Ledger agrees to the Sub-Ledger.
• Prepare the Schedule of Accounts Receivable sorted by customer and type of accounts receivable.
• If payments have not been received after the due date, issue a reminder.
• After mailing out invoices, any errors regarding sales amounts pointed out by the customer should be adjusted for in a sales adjustment journal. The same for discounts.
• Issue and mail out monthly rent invoices to tenants and other invoices.
• Prepare and mail out Receipt of payment to customers who request them.
• Attend to any inquiries made by a customer in which an invoice has been issued.
• File invoices and all supporting evidence by customer and type of accounts receivable.
• Verify the status of collection payments received. Immediately report any information or problems regarding collection to a superior.
• Other duties as instructed by a superior.
2. Credit Cards:
• Agree the credit card totals for each type of credit card and the credit card sales voucher totals with the Accounts Receivable Schedule circulated by the Income Auditor.
• Verify credit card numbers on sales slips are legibly printed and that credit limits and card expiration dates agree with those so authorized.
• Summarize totals for each credit card company, prepare credit card invoices, attach credit card sales vouchers and mail to the respective credit card companies. (Or request payment through the bank.)
• For accounts receivable in which credit cards were accepted for amounts over the credit limit or have expired, perform procedures to settle the accounts with the customer or Credit Card Company.
• Verify payments received from credit card companies.
• Book credit card commissions in the journals.
3. Travel Agencies:
• Agree the travel agent totals and accounts receivable totals with the Accounts Receivable Schedule circulated by the Income Auditor.
• Summarize totals for each travel agency, prepare invoices by each agency, attach hotel vouchers & coupons and mail to the respective travel agencies. (Or request payment through the bank.)
• Verify payments received from travel agencies.
• Book travel agent commissions in the journals.
4. City Ledger Receivable:
• Agree city ledger receivable totals with the Accounts Receivable Schedule circulated by the Income Auditor.
• Sort accounts by customer and verify that supporting documentation is attached to the vouchers.
• Prepare and mail invoices.
• Verify payments received from customers.
5. Airlines:
• Agree airline account totals and accounts receivable totals with the Accounts Receivable Schedule circulated by the Income Auditor.
• Sort accounts by airline and double check that sales are per contract.
• Prepare invoices per hotel procedures and attach crew lists, vouchers and other supporting evidence prior to mailing them to the respective airlines.
• Verify payments received from each airline.
Quyền lợi được hưởng
- Statutory insurance coverage plus the company's additional health insurance program.
- Staff shuttle bus service for employees living far from the property.
- Accommodation at Hoiana Staff Village.
- 12 complimentary nights at Rosewood properties across domestic and international destinations.
- Excellent learning and career development opportunities in a world-class hospitality environment.
Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related discipline.
- At least 1 year’s working experience in international class hotel.
- 2 year’s working experience in a similar capacity is preferred.
- Basic knowledge in book-keeping.
- Thorough familiarity with credit policy and internal control system and procedures.
- Additional improvement programs in Finance and knowledge in SAP, Opera is preferred.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
Long An là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nằm giáp ranh TP. Hồ Chí Minh, có vị trí chiến lược về kinh tế và giao thông. Tỉnh được xem là cửa ngõ nối liền miền Tây Nam Bộ với khu vực Đông Nam Bộ năng động. Kinh tế Long An phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao và logistics.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân sản xuất, kỹ thuật viên, nhân viên kế toán, hành chính – nhân sự và lái xe. Ngoài ra, các công việc văn phòng, quản lý kho, nhân viên xuất nhập khẩu và kỹ sư cơ khí cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Long An dao động từ 7–15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và kinh nghiệm.
Các khu công nghiệp lớn như Tân Đức, Long Hậu, Thuận Đạo, Hòa Bình và Đức Hòa thường xuyên tuyển dụng. Nhiều doanh nghiệp FDI, đặc biệt từ Hàn Quốc, Nhật Bản và Đài Loan, đầu tư mạnh tại Long An. Khu vực giáp ranh TP. HCM như Bến Lức, Đức Hòa là nơi có nhu cầu lao động cao nhất. Nhờ vị trí thuận lợi và môi trường làm việc năng động, Long An trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động và nhà đầu tư.
Những công ty đang tuyển Long An tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Long An với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.