Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
The HR Assistant at Anmar Group will support the Human Resources team by assisting with daily administrative tasks and periodic HR processes. This role involves maintaining employee records, coordinating recruitment and onboarding activities, and assisting with payroll administration, and ensuring compliance with company policies and procedures. A key aspect of the role includes document organisation and control, ensuring HR records and compliance documents are accurately maintained and up to date. Additionally, the HR Assistant will assist in managing infrastructure-related tasks and coordinating with contractors to support workplace operations. The HR Assistant will also help organise training sessions, support performance management processes, and provide general HR support to employees. This position requires strong organisational skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information with professionalism.
Key Responsibilities:
Recruitment & Selection:
-
- Assist with writing and posting job advertisements across relevant platforms.
- Shortlist candidates based on predefined criteria and liaise with hiring managers.
- Schedule and coordinate interviews, ensuring a smooth process for candidates and interviewers.
- Contact selected candidates, provide necessary information, and facilitate the offer process.
Onboarding & Contractor Management:
-
- Organise inductions for new employees and contractors (installers) to ensure smooth integration.
- Assist the signing of employment and contractor agreements, ensuring all required documentation is collected.
- Liaise with other departments to ensure HR-related processes continue efficiently.
- Contact new staff members to assist with the onboarding process and document submission.
- Periodically update employee and contractor details in the company systems.
- Maintain and archive essential onboarding documents in compliance with company policies and relevant legal requirements.
Employee Offboarding & Record Management:
-
- Notify relevant departments of employee resignations or terminations to ensure a seamless transition.
- Collect and archive employee exit documentation in accordance with legal and company requirements.
- Remove former employees from active lists and update records accordingly.
- Maintain accurate and accessible archives of former employee files.
Employee Recognition & Engagement:
-
- Coordinate the organisation of company awards and recognition programs.
- Assist in planning and executing employee engagement initiatives.
Document Control & Compliance:
-
- Organise and archive essential HR-related documents, including pre-employment, periodic, and exit medical records.
- Ensure that HR-related documents are regularly updated and maintained.
- Filter and review invoices related to HR and OHS services, preparing them for manager approval.
- Monitor policy and document update schedules, reminding and assisting the HR/OHS Manager in timely revisions.
- Assist in disseminating updated policies across the company and obtaining employee acknowledgements.
Infrastructure & Contractor Coordination:
-
- Assist in scheduling test and tag inspections and other compliance-related services for equipment and infrastructure.
- Support workplace maintenance processes by coordinating with contractors and service providers.
Cross-Departmental Support & Compliance Oversight:
-
- Work closely with other departments to ensure HR operations align with overall business needs.
- Maintain HR compliance with relevant policies, regulations, and company procedures.
- Provide general support to HR, OHS, and administrative teams as needed.
Yêu Cầu Công Việc
To be considered for this position you will need the following skills;
- Good at English is a must.
1. Education & Experience
- Bachelor’s degree in:
- Human Resource Management
- Business Administration / Economics
- Relevant HR experience (depending on level):
- 2 -3 years
- Experience in the following areas is preferred:
- Recruitment
- Compensation & Benefits (C&B)
- Employee Relations
2. Professional Knowledge
- Good understanding of:
- Vietnam Labor Law
- Employment contracts, social insurance, personal income tax
- Familiar with HR processes:
- Recruitment – onboarding – offboarding
- Performance evaluation (KPI)
- Experience with HR systems (HRM) is an advantage
3. Required Skills
- Strong communication skills (essential)
- Good organizational and time management skills
- Problem-solving and conflict resolution skills
- Ability to handle confidential information
- Proficient in:
- Excel / Google Sheets
- Email communication and reporting
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Tại Claytons, chúng tôi thiết kế, sản xuất, cung cấp và lắp đặt bếp, mặt bàn đá, bếp ngoài trời và tủ quần áo chất lượng cao nhất. Với cơ sở hiện đại trải rộng 15000 mét vuông và đội ngũ chuyên gia lành nghề tận tụy, chúng tôi đã phục vụ ngành xây dựng và cải tạo của Úc kể từ năm 1982. Sự xuất sắc trong sản xuất vẫn là mục tiêu của chúng tôi và đó là trọng tâm trong những gì chúng tôi làm. Các giải pháp của chúng tôi về đồ mộc và mặt bàn đá được hỗ trợ bởi dịch vụ khách hàng nhanh chóng và đáng tin cậy trên toàn quốc..
Lạng Sơn là một tỉnh miền núi thuộc vùng Đông Bắc Việt Nam, có vị trí chiến lược quan trọng vì giáp biên giới Trung Quốc. Tỉnh nổi tiếng với các cửa khẩu quốc tế, danh thắng thiên nhiên và di tích lịch sử như động Tam Thanh – Nhị Thanh, nàng Tô Thị, và chợ Đông Kinh. Kinh tế Lạng Sơn phát triển mạnh ở lĩnh vực thương mại biên giới, logistics, du lịch, nông – lâm nghiệp và dịch vụ xuất nhập khẩu.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên kinh doanh, nhân viên xuất nhập khẩu, lái xe vận tải, nhân viên kho – logistics, kế toán, công nhân sản xuất. Một số ngành khác như du lịch, nhà hàng – khách sạn, giáo dục, y tế cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Lạng Sơn khoảng 6 – 10 triệu đồng/tháng, tùy vào tính chất công việc. Các vị trí chuyên môn hoặc làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài có thể đạt 12 – 20 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Lạng Sơn, huyện Cao Lộc, Văn Lãng, Lộc Bình và Đình Lập – gần các khu cửa khẩu. Nhiều công ty logistics, doanh nghiệp xuất nhập khẩu và siêu thị biên giới hoạt động sôi động quanh năm. Nhìn chung, Lạng Sơn là tỉnh năng động về giao thương biên giới, thích hợp cho người tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
Những công ty đang tuyển Lạng Sơn tại note8.vn:
- APEC Mandala Hospitality Group
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Biluxury
- Công ty sữa Vinamilk
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Lạng Sơn với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!