Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
TRƯỞNG NHÓM ADMIN
1. Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng Ngoại
- Xác định điều khoản thương mại, pháp lý, phương thức thanh toán và rủi ro của hợp đồng Ngoại
- Chịu trách nhiệm chính đối với các vấn đề liên quan đến hợp đồng Ngoại từ giai đoạn soạn thảo đến khi hoàn tất thanh toán và thu hồi công nợ.
- Soạn thảo, đàm phán, ký kết và triển khai thực hiện hợp đồng; quản lý chứng từ, giao hàng và thanh toán.
- Giám sát: Điều khoản hàng hóa, Điều khoản giá cả, Điều khoản thanh toán, Điều khoản giao hàng (Incoterms), Điều khoản kiểm định chất lượng, Điều khoản bảo hiểm, Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng, Điều khoản giải quyết tranh chấp
- Theo dõi tiến độ thực hiện, đối chiếu chứng từ – thanh toán – giao hàng theo hợp đồng.
- Xử lý phát sinh, điều chỉnh hợp đồng khi cần và cải tiến quy trình quản lý hợp đồng ngoại cho các giao dịch tiếp theo.
2. Quản lý việc lưu chứng từ, thanh toán và công nợ
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu hợp đồng và phương thức thanh toán.
- Xác định danh mục chứng từ, lịch thanh toán và kế hoạch theo dõi công nợ theo từng hợp đồng
- Giám sát việc lưu trữ chứng từ đầy đủ, thực hiện thanh toán và theo dõi công nợ theo đúng quy định và thời hạn.
- Đối chiếu chứng từ, theo dõi chặt chẽ quá trình thanh toán: Tiến độ, quản lý đối chiếu và thu hồi công nợ định kỳ theo từng hợp đồng
- Xử lý sai lệch, công nợ quá hạn và cải tiến quy trình quản lý chứng từ – thanh toán – công nợ.
3. Xử lý các vấn đề phát sinh và tranh chấp
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng như: tranh chấp về chất lượng, thời gian giao hàng, thanh toán…
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết tranh chấp theo đúng phương án đã thỏa thuận trong hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của Công ty.
- Phối hợp với bộ phận điều hàng / giao nhận để sắp xếp kế hoạch giao hàng, đảm bảo các lô hàng được giao đúng tiến độ và đúng điều kiện hợp đồng.
- Theo dõi kết quả xử lý, đánh giá mức độ khắc phục và ảnh hưởng đến hợp đồng.
- Hoàn thiện hồ sơ, rút kinh nghiệm và cải tiến quy trình nhằm hạn chế tranh chấp tái diễn.
4. Quản lý dịch vụ chăm sóc khách hàng
- Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng, tiêu chuẩn dịch vụ và chỉ tiêu đánh giá.
- Tổ chức triển khai hoạt động chăm sóc khách hàng; tiếp nhận và xử lý yêu cầu, phản hồi của khách hàng.
- Theo dõi mức độ hài lòng, chất lượng dịch vụ và các phản hồi/khiếu nại của khách hàng.
- Cải thiện quy trình chăm sóc, nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng lâu dài.
6. Phối hợp điều hành giao hàng
- Cải thiện quy trình chăm sóc, nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng lâu dài.
- Lập kế hoạch giao hàng theo hợp đồng, lịch sản xuất và phương thức vận chuyển.
- Phối hợp với kho, vận tải, logistics và các bên liên quan để tổ chức giao hàng đúng tiến độ.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra số lượng – chất lượng hàng giao so với kế hoạch.
- Xử lý các phát sinh, điều chỉnh kế hoạch giao hàng và cải tiến quy trình điều hành cho các lô tiếp theo.
7. Quản lý và điều phối hoạt động nhóm Admin
- Phân bổ công việc cho từng nhân viên trong nhóm.
- Giám sát, theo dõi tiến độ thực hiện công việc.
- Hướng dẫn, hỗ trợ và đào tạo nhân viên khi cần thiết.
- Đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân theo định kỳ.
Yêu Cầu Công Việc
1. Yêu cầu công việc:
- Bằng cấp/Trình độ: Từ Cao đẳng trở lên.
- Chuyên ngành Kinh tế/Kinh doanh quốc tế/Logistics/Các ngành liên quan.
- Tin học văn phòng.
- Thành thạo tiếng Anh.
- Am hiểu về luật thương mại, Hải quan, thuế Xuất khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực.
- Kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức ngành gạo, ngành nông sản.
2. Kỹ năng, khả năng:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng báo cáo, phân tích số liệu.
3. Phẩm chất cá nhân:
- Quản lý thời gian, bảo mật thông tin tốt.
- Chủ động và trách nhiệm.
- Cẩn thận, chính xác.
- Chịu áp lực cao.
- Tư duy mở, nhạy bén.
4. Giới tính - Độ tuổi: Nam/Nữ, 25 - 35 tuổi.
5. Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h00, Thứ 2 đến Thứ 6.
6. Thu nhập: Cạnh tranh.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Độ tuổi: 25 - 35
- Phúc lợi:
Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ Hai đến thứ Sáu
Phúc lợi:
- Cà phê sáng và cơm trưa tại Công ty.
- Chế độ lương - thưởng, phúc lợi rõ ràng.
- Thưởng phòng/ban. - Lương: Cạnh tranh
Công ty CP Lương thực Mekong Đơn vị thành lập từ năm 2020 với định hướng phát triển ngành nông nghiệp Việt Nam. Hiện tại Công ty có hệ thống Nhà máy sản xuất sơ chế gạo tại các tỉnh Đồng bằng Sông Cửu Long.
CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC MEKONG
Tên quốc tế MEKONG FOOD CORP
Tên viết tắt MEKONG FOOD CORPORATION
Mã số thuế 1402154001
Địa chỉ Đường ĐT852, Ấp Tân Lộc A, Xã Tân Dương, Huyện Lai Vung, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam
Người đại diện TRẦN CÔNG HUÂN
Khu vực Đông Nam Bộ là vùng kinh tế phát triển năng động nhất Việt Nam, gồm các tỉnh như TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh và Bình Phước. Đây là trung tâm công nghiệp, thương mại và dịch vụ lớn của cả nước.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm kỹ sư công nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên logistics, nhân viên kinh doanh, kế toán và IT.
Mức lương trung bình từ 8 đến 20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ.
TP.HCM, Đồng Nai và Bình Dương là những nơi có nhu cầu tuyển dụng cao nhất. Khu công nghiệp, khu chế xuất, các công ty đa quốc gia là nơi tập trung tuyển dụng nhiều. Đông Nam Bộ có hạ tầng giao thông phát triển và thu hút vốn đầu tư nước ngoài mạnh mẽ. Cơ hội nghề nghiệp tại đây phong phú và đa dạng. Khu vực này phù hợp với người lao động có tay nghề và kỹ năng chuyên môn.
Những công ty đang tuyển Khu vực Đông Nam Bộ tại note8.vn:
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
- Ý MỸ
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Khu vực Đông Nam Bộ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!