Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Documentation & Shipment Coordination
Receive handover files from Customer Service and create shipment consoles in CW1 on time.
Receive Shipping Instructions (SI), Verified Gross Mass (VGM), and Importer Security Filing (ISF) documents from clients; review and verify accuracy.
Prepare draft HBL/FCR and proforma invoices, submit them to clients for confirmation, and issue final documents after approval.
Submit SI and VGM to carriers or NVOCCs before document cut-off deadlines.
Review draft MBLs carefully to ensure consistency among MBL, HBL, and manifest details.
2. Compliance & Regulatory Filing
Arrange and monitor AMS, e-Manifest, and ISF filings in a timely manner.
Follow up filing status and coordinate with relevant parties to resolve discrepancies promptly, minimizing the risk of penalties.
Ensure compliance with all ocean freight regulations, company processes, and KPI requirements.
3. Financial & Vendor Management
Collect invoices from carriers, NVOCCs, and vendors; verify accuracy before submission.
Coordinate with Operations Finance for CW1 entry and transfer documentation to COE for payment processing.
Ensure timely payments to obtain Seaway Bills, Telex Releases, or Original MBLs before vessel arrival.
Prevent late payment charges, demurrage (DEM), and detention (DET) costs at destination.
4. Cargo Release & Documentation Control
Provide required documents to carriers and NVOCCs for obtaining Original MBLs, Seaway Bills, or Surrendered/Telex Released MBLs.
Upload all shipping documents into CW1 e-Doc.
Issue Original or Telex Released HBLs to clients upon receipt of required payments and Letters of Indemnity (LOI).
Keep overseas agents informed of cargo release status.
5. Communication & Stakeholder Coordination
Send pre-alerts to overseas agents on time.
Coordinate closely with Sales, Finance, Logistics, Legal, and other departments to ensure smooth shipment execution.
Maintain effective communication with clients, carriers, NVOCCs, vendors, and overseas agents.
6. Problem Solving & Continuous Support
Proactively identify and resolve operational issues and unforeseen problems.
Perform additional duties and responsibilities assigned by the Supervisor or Manager.
Yêu Cầu Công Việc
- Ocean freight documentation management
Regulatory compliance (AMS, ISF, e-Manifest)
Attention to detail and accuracy
Vendor and payment coordination
Customer service and stakeholder management
Problem-solving and time management
Cross-functional collaboration
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 16 Tr - 19 Tr VND
Tại Toll, chúng tôi không chỉ làm công việc hậu cần - chúng tôi vận chuyển các doanh nghiệp vận chuyển thế giới. Đội ngũ 20.000 thành viên của chúng tôi có thể giúp giải quyết mọi thách thức về hậu cần, vận tải hoặc chuỗi cung ứng - dù lớn hay nhỏ. Chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng của mình trong hơn 130 năm. Ngày nay, chúng tôi hỗ trợ hơn 20.000 khách hàng trên toàn thế giới với 500 địa điểm ở 25 quốc gia và mạng lưới giao nhận trải rộng trên 150 quốc gia. Chúng tôi tự hào là một phần của Japan Post - www.tollgroup.com
Khu vực Đông Nam Bộ là vùng kinh tế phát triển năng động nhất Việt Nam, gồm các tỉnh như TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh và Bình Phước. Đây là trung tâm công nghiệp, thương mại và dịch vụ lớn của cả nước.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm kỹ sư công nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên logistics, nhân viên kinh doanh, kế toán và IT.
Mức lương trung bình từ 8 đến 20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ.
TP.HCM, Đồng Nai và Bình Dương là những nơi có nhu cầu tuyển dụng cao nhất. Khu công nghiệp, khu chế xuất, các công ty đa quốc gia là nơi tập trung tuyển dụng nhiều. Đông Nam Bộ có hạ tầng giao thông phát triển và thu hút vốn đầu tư nước ngoài mạnh mẽ. Cơ hội nghề nghiệp tại đây phong phú và đa dạng. Khu vực này phù hợp với người lao động có tay nghề và kỹ năng chuyên môn.
Những công ty đang tuyển Khu vực Đông Nam Bộ tại note8.vn:
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
- Ý MỸ
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Đông
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Khu vực Đông Nam Bộ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.