Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Quản lý hoạt động Event Planning/Groups & Events: tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp, lập kế hoạch và triển khai sự kiện từ đầu đến cuối.
Manage Event Planning/Groups & Events operations: handle inquiries, consult solutions, plan and execute events end-to-end. - Là đầu mối làm việc với khách hàng: họp trao đổi, site inspection, chốt concept, timeline, ngân sách và các hạng mục dịch vụ.
Be the main point of contact for clients: meetings, site inspections, finalize concept, timeline, budget and service details. - Lập proposal, hợp đồng, BEO/Function Sheet, floor plan; phối hợp phê duyệt nội bộ và đảm bảo thông tin thống nhất.
Prepare proposals, contracts, BEO/Function Sheets and floor plans; coordinate internal approvals and ensure alignment. - Điều phối liên phòng ban (F&B/Banquet/Kitchen/AV/FO/Housekeeping/Security…); tổ chức pre-con, rehearsal và onsite briefing.
Coordinate cross-department operations (F&B/Banquet/Kitchen/AV/FO/Housekeeping/Security, etc.); run pre-cons, rehearsals and onsite briefings. - Quản lý tiến độ chuẩn bị: setup, nhân sự, trang thiết bị, vendor; đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng và thời gian.
Manage preparation progress: set-up, staffing, equipment and vendors; ensure quality standards and timelines are met. - Quản lý ngân sách, theo dõi doanh thu – chi phí – lợi nhuận; kiểm soát thay đổi phát sinh (change order) và tối ưu cost.
Manage budgets and track revenue–cost–profit; control change orders and optimize costs. - Giám sát vận hành sự kiện tại hiện trường; xử lý sự cố, thay đổi last-minute và đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
Oversee on-site event operations; handle issues, last-minute changes and ensure guest satisfaction. - Phối hợp Sales/Revenue để quản lý pipeline, forecast; đảm bảo chuyển đổi lead thành hợp đồng và đạt KPI.
Coordinate with Sales/Revenue on pipeline and forecast; convert leads to contracts and achieve KPIs. - Quản lý và đào tạo đội ngũ event planner/coordinator; phân công công việc, coaching và đánh giá hiệu suất.
Lead and train the event planning/coordinator team; assign tasks, coach and evaluate performance. - Thực hiện báo cáo định kỳ: pipeline, conversion, doanh thu sự kiện, post-event review và đề xuất cải tiến.
Prepare periodic reports: pipeline, conversion, event revenue, post-event reviews and improvement actions.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn
Attractive salary - Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
Pre-opening allowance - Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
Relocation allowance - Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
Annual home leave allowance - Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
Service charge allowance during pre-opening - Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
Staff accommodation - Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
3 meals per day including days off - 15 ngày phép năm
15 annual leave days - Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
Social and Health insurance as per local law - Chương trình đào tạo và phát triển
Training and development plan - Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm Event Planning/Conference & Banquet/Groups & Events trong khách sạn/resort; ưu tiên đã quản lý.
Minimum 3–5 years’ experience in Event Planning/Conference & Banquet/Groups & Events in hotels/resorts; management experience preferred. - Am hiểu quy trình MICE/banquet: BEO, setup, flow phục vụ, AV, decor, vendor management.
Strong knowledge of MICE/banquet operations: BEO, set-up, service flow, AV, décor and vendor management. - Kỹ năng quản lý dự án, lập kế hoạch, kiểm soát ngân sách và giải quyết vấn đề tốt.
Strong project management, planning, budgeting and problem-solving skills. - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và chăm sóc khách hàng; xử lý tình huống tốt dưới áp lực thời gian.
Excellent communication, negotiation and client management; able to handle pressure and tight timelines. - Khả năng lãnh đạo đội nhóm, điều phối đa phòng ban; chủ động và định hướng kết quả.
Strong leadership and cross-functional coordination; proactive and results-driven. - Tiếng Anh tốt (nói/viết); có thể làm việc với khách hàng quốc tế.
Good English (spoken/written) to work with international clients. - Thành thạo MS Office; biết Opera/Sales & Catering system (Delphi/Amadeus, v.v.) là lợi thế.
Proficient in MS Office; experience with Opera/Sales & Catering systems (Delphi/Amadeus, etc.) is a plus.
Yêu cầu hồ sơ
We will be reviewing your qualifications and experience with available positions at the present time, and should your application be short-listed, we will then contact you for an interview.
Khách sạn Park Hyatt Saigon tọa lạc tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, kế bên nhà hát Thành Phố và gần kề các địa danh văn hóa và lịch sử nổi tiếng. Khách sạn gồm 245 phòng và suite mang phong cách thuộc địa Pháp thanh lịch vừa được tu bổ để mang đến một đẳng cấp sang trọng mới với thiết kế tinh tế, nội thất được làm bằng tay tinh xảo và những tiện ích cao cấp, hiện đại. Các nhà hàng và quán bar đẳng cấp quốc tế bao gồm nhà hàng Opera chuyên về các món Ý truyền thống, nhà hàng Square One phục vụ ẩm thực Việt và Pháp, khu vực Park Lounge phục vụ trà chiều danh tiếng và 2 Lam Son Bar, một trong những điểm đến hàng đầu của thành phố về đêm. Những khu vực tổ chức sự kiện theo phong cách ấm cúng nhưng không kém phần sang trọng lần đầu tiên được ra mắt tại Park Hyatt Saigon bao gồm Pool House với bếp nướng BBQ ngoài trời và Guest House với khu bếp mở hiện đại, sống động. Xuân Spa yên tĩnh mang đến những gói trị liệu lấy cảm hứng từ các thành phần và nguyên liệu truyền thống của Việt Nam. Trong khi đó, phòng tập được trang bị hiện đại cùng hồ bơi trong xanh hứa hẹn sẽ trở thành một địa điểm thư giãn tuyệt đối. Đội ngũ nhân viên tận tâm tại khách sạn Park Hyatt Saigon mang đến những dịch vụ chu đáo và thân thiện cho những vị khách quý đang cần nghỉ ngơi và những dịch vụ cao cấp được thiết kế riêng.
Review Park Hyatt Saigon
Khu vực Bắc Trung Bộ là vùng nằm giữa miền Bắc và miền Trung Việt Nam, gồm các tỉnh từ Thanh Hóa đến Thừa Thiên Huế. Đây là khu vực đang phát triển với thế mạnh về nông nghiệp, công nghiệp nhẹ và du lịch.
Các vị trí phổ biến gồm kỹ sư xây dựng, kỹ thuật viên điện, công nhân may mặc, nhân viên kinh doanh, hướng dẫn viên du lịch và giáo viên.
Mức lương trung bình dao động từ 5 đến 12 triệu đồng/tháng, tùy theo ngành nghề và địa phương.
Các tỉnh có nhu cầu tuyển dụng cao là Thanh Hóa, Nghệ An và Thừa Thiên Huế. Khu kinh tế Nghi Sơn, các khu công nghiệp và các doanh nghiệp FDI là nơi hay tuyển lao động. Ngoài ra, lĩnh vực du lịch – dịch vụ ở Huế cũng thu hút nhiều nhân sự. Nguồn lao động địa phương dồi dào, nhưng kỹ năng còn hạn chế, cần được đào tạo thêm. Bắc Trung Bộ đang được đầu tư để phát triển công nghiệp và logistics, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm.
Những công ty đang tuyển Khu vực Bắc Trung Bộ tại note8.vn:
- Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Hoàng Đạt
- Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- Công ty Cổ phần Anvy
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Khu vực Bắc Trung Bộ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!