Tweet
Facebook
Copy Link
At Flexport, we believe global trade can move the human race forward. That’s why it’s our mission to make global commerce so easy there will be more of it. We’re shaping the future of a $10T industry with solutions powered by innovative technology and exceptional people. Today, companies of all sizes - from emerging brands to Fortune 500s - use Flexport technology to move more than $19B of merchandise across 112 countries a year.
The recent global supply chain crisis has put Flexport center stage as we continue to play a pivotal role in how goods move around the world. We are proud to have the support of the best investors in the game who believe in our mission, solutions and people. Ready to tackle global challenges that impact business, society, and the environment? Come join us.
Develop and strengthen financial processes that create client value
Role Overview
We are looking for detail-oriented professionals to support our Accounts Payable function through high-volume invoice processing or specialized freight auditing, validating invoices against contracts, rate agreements, and shipment records while collaborating with internal teams and external vendors to resolve discrepancies. The ideal candidate has strong analytical skills, attention to detail, and experience in freight auditing or accounts payable.
Key Responsibilities
- Enter a high volume of invoices, ensuring timeliness and accuracy.
- Support the implementation of automation tools and identify opportunities to streamline workflows and reduce manual errors.
- Identify opportunities to streamline invoice processing and reduce errors.
- Review and validate freight invoices against contracts, rate agreements, and shipment records to identify discrepancies in rates, surcharges, or billing.
- Identify and resolve discrepancies related to rates, surcharges, accessorial charges, and billing errors.
- Collaborate with carriers, vendors, and internal stakeholders to resolve billing disputes and discrepancies efficiently.
- Maintain professional and proactive communication with vendors to ensure timely dispute resolution.
- Maintain accurate financial records, audit findings, and documentation of transactions within AP and ERP systems.
- Ensure adherence to company policies, contractual terms, and regulatory requirements in freight auditing.
- Contribute to reconciliation efforts and, for senior roles, assist in training team members on vendor auditing processes.
- 3 – 5 years of experience in Accounts Payable, finance, data entry, or logistics/freight auditing.
- Degree in Finance/Accounting or related functions.
- Proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, data analysis) and experience with AP is a plus.
- Familiarity with ERP systems (e.g., NetSuite) and audit tools like KBS is a plus.
- Understanding of invoice matching, shipment records, freight rate structures, and accessorial charges.
- Strong ability to identify discrepancies, analyze root causes, and recommend effective solutions.
- Effective written and verbal communication skills for professional interactions with internal teams and external vendors.
- Knowledge of financial controls, regulatory requirements, and company audit metrics.
- Ability to work in a matrixed environment with multiple stakeholders.
At Flexport, our ability to fulfill our mission of making global commerce easy and accessible relies on having a diverse, dedicated and engaged workforce. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, national origin, age, physical and mental disability, health status, marital and family status, sexual orientation, gender identity and expression, military and veteran status, and any other characteristic protected by applicable law.
Global Data Privacy Notice for Job Candidates and Applicants
Depending on your location, the General Data Protection Regulation (GDPR) and California Consumer Privacy Act (CCPA) may regulate the way we manage the data of job applicants. By submitting your application, you are agreeing to our use and processing of your data as required. Please see our Privacy Notice available at www.flexport.com/privacy for additional information.
Nền tảng Flexport đơn giản hóa thương mại toàn cầu bằng cách kết nối mọi người trong chuỗi cung ứng. Chúng tôi đang thiết lập một tiêu chuẩn mới cho thương mại toàn cầu. Nền tảng công nghệ là con đường phía trước, thúc đẩy mọi khía cạnh của nền kinh tế: cách chúng ta mua và bán, thanh toán và được thanh toán, và điều hành các công ty trên đám mây. Flexport là nền tảng quan trọng tiếp theo cho các doanh nghiệp hiện đại—nền tảng đầu tiên kết nối toàn bộ hệ sinh thái thương mại toàn cầu, trao quyền cho người mua, người bán và nhà cung cấp dịch vụ hậu cần ở mọi quy mô để phát triển và đổi mới.
Khu vực Bắc Trung Bộ là vùng nằm giữa miền Bắc và miền Trung Việt Nam, gồm các tỉnh từ Thanh Hóa đến Thừa Thiên Huế. Đây là khu vực đang phát triển với thế mạnh về nông nghiệp, công nghiệp nhẹ và du lịch.
Các vị trí phổ biến gồm kỹ sư xây dựng, kỹ thuật viên điện, công nhân may mặc, nhân viên kinh doanh, hướng dẫn viên du lịch và giáo viên.
Mức lương trung bình dao động từ 5 đến 12 triệu đồng/tháng, tùy theo ngành nghề và địa phương.
Các tỉnh có nhu cầu tuyển dụng cao là Thanh Hóa, Nghệ An và Thừa Thiên Huế. Khu kinh tế Nghi Sơn, các khu công nghiệp và các doanh nghiệp FDI là nơi hay tuyển lao động. Ngoài ra, lĩnh vực du lịch – dịch vụ ở Huế cũng thu hút nhiều nhân sự. Nguồn lao động địa phương dồi dào, nhưng kỹ năng còn hạn chế, cần được đào tạo thêm. Bắc Trung Bộ đang được đầu tư để phát triển công nghiệp và logistics, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm.
Những công ty đang tuyển Khu vực Bắc Trung Bộ tại note8.vn:
- Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Hoàng Đạt
- Ngân hàng TMCP Bản Việt (BVBank)
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- Công ty Cổ phần Anvy
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Khu vực Bắc Trung Bộ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!