Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
The Assistant to Executive Director, IT supports the Executive Director of Information Technology.
The Assistant to Executive Director, IT is the primary point of contact between the VPs and their directors, division employees, and the public. In addition, the Assistant works directly with other Assistants and serves as a backup to the Executive Director.
This position requires a proactive, detail-oriented, organized and tech-savvy individual to provide high-level and comprehensive administrative support for the Executive Director of Information Technology. The Assistant is responsible for day-to-day key functions in collaboration with the Executive Director of Information Technology to ensure successful leadership, strategy initiatives and goals. Oversees the coordination and monitoring of the IT department to assist in meeting organizational goals and objectives. Develops strategies, evaluations, and allocating budgets and resources across the department.
Responsible for demonstrating values of learning, people, success, forward thinking, commitment to excellence, accessibility, diversity, partnerships, and sound management practices.
KEYRESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
• Maintain an accurate and detailed calendar for the Executive Director of IT, including but not limited to internal, external meetings/appointments management, appointments confirmation, notification of schedules, relevant documents preparations.
• Attend meetings with Executive Director of IT and take relevant notes/minutes of topics and required actions and dates.
• Support Executive Director of IT in control incoming/outcoming documents to/from Executive Director of IT office, including but not limited to expenses and purchases papers, submissions, endorsements.
• Travel and accommodation arrangements for Executive Director of IT.
• Prepare and review invoices, reports, correspondence, memos, letters, financial statements, contracts, and other documents by using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.
• Draft and edit various documents, including legal memos, emails, and meeting minutes.
• Maintain and organize legal documents, files, and records.
• Filing and document control, of physical files and documents, in a logical and agreed format, to facilitate easy info recall.
• Office coordination - be knowledgeable of office personnel and procedures.
• Prepare agendas and make relevant arrangements for the division and team.
• Coordinate with other secretaries/assistants/team members, assist in the admin & logistics arrangement of the Management Board, the Division, the company as assigned.
• Serve as a liaison between the Division, internal departments, and external parties.
• In charge of other admin tasks/coordination tasks in the Division as requested by Line Manager.
• Undertake any other task to deliver the company's objectives, which is reasonably in line with the level of the post & Line Manager's assignment.
Quyền lợi được hưởng
- Professional and multicultural working environment
- Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
- Big-scale project in central Vietnam
- Career Development Opportunity
Yêu cầu công việc
REQUIREMENTS
- Education & Experience: Bachelor’s degree in Business, IT, or related fields; 1–2 years in admin/assistant roles.
- Skills: Strong organization and communication; proficient in MS Office; able to manage calendars, meetings, and documents.
- Qualities: Detail-oriented, responsible, discreet, and able to work under pressure while coordinating with teams.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
Kon Tum là một tỉnh thuộc vùng Bắc Tây Nguyên, nằm ở khu vực giáp ranh giữa Việt Nam – Lào – Campuchia, có vị trí chiến lược về kinh tế và quốc phòng. Tỉnh nổi tiếng với cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ, văn hóa cồng chiêng Tây Nguyên, và các dân tộc thiểu số đặc sắc. Kinh tế Kon Tum chủ yếu dựa vào nông – lâm nghiệp, chế biến nông sản, và du lịch sinh thái – văn hóa.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: nhân viên hành chính, giáo viên, kỹ sư nông nghiệp – lâm nghiệp, công nhân chế biến, và nhân viên bán hàng. Một số ngành đang phát triển mạnh là nông nghiệp công nghệ cao, xây dựng hạ tầng, và du lịch cộng đồng.
Mức lương trung bình tại Kon Tum dao động 6–10 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ. Lao động phổ thông có mức 5–7 triệu/tháng, còn kỹ thuật viên hoặc quản lý đạt 12–18 triệu/tháng.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm: TP. Kon Tum, huyện Ngọc Hồi, Đắk Hà, và Sa Thầy. Các doanh nghiệp nông – lâm sản, công ty xây dựng, và trường học thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng. Kon Tum đang hướng đến phát triển nông nghiệp bền vững và du lịch xanh, tạo thêm nhiều việc làm ổn định cho người dân địa phương.
Những công ty đang tuyển Kon Tum tại note8.vn:
- Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn Thương Tín
- Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh
- Tập đoàn BEST Inc (NYSE: BEST)
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- BIDV MetLife
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Kon Tum với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!