Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công tác Văn thư
- Xử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.
- Sau khi nhận được bút phê của Ban Lãnh đạo, Văn thư thực hiện vào sổ theo dõi nội dung chỉ đạo, gửi bản scan hoặc bản photo cho các phòng, ban, bộ phận thực hiện. - Xử lý văn bản do CBNV công ty trình Ban Lãnh đạo
- Văn thư chịu trách nhiệm tiếp nhận các văn bản, tài liệu… do CBNV các phòng, ban, bộ phận trình Ban Lãnh đạo, thực hiện vào sổ theo dõi các văn bản trên và trình Ban Lãnh đạo xử lý.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận các văn bản, tài liệu có bút phê của từ Ban Lãnh; vào sổ theo dõi các ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và trả các văn bản, tài liệu cho các phòng, ban liên quan thực hiện. - Sử dụng phần mềm Fastwork để ban hành các thông báo, quyết định theo đúng quy định của Công ty.
- Công tác quản lý con dấu
- Tiếp nhận Công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên - Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng Tổ chức Hành chính phân công.
2. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
- Xử lý phân loại hồ sơ giấy tờ của công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu hồ sơ theo hướng dẫn của công ty gọn gàng và khoa học.
- Phân loại, hệ thống hóa, danh mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu liêu trữ.
- Lập công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc tra cứu sử dụng tài liệu.
- Số hóa hồ sơ tài liệu của công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ, tuổi từ 30 - 40 tuổi.
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ tại các Trường Học viện hành chính quốc gia, Đại học khoa học xã hội và nhân văn…
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm văn thư lưu trữ tại các Công ty, Tập đoàn lớn.
- Ưu tiên ứng viên ở gần 20 Cát Linh; có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, tinh thần cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
Quyền lợi ứng viên
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ Thứ 2 - Thứ 7 (nghỉ ngày Chủ nhật, 2 ngày thứ 7/tháng và các ngày lễ, tết theo quy định).
- Mức lương: 12.000.000 - 15.000.0000 đồng/tháng.
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 đồng/ngày
- Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
- Lương tháng 13, thưởng ngày lễ, nghỉ mát, BHXH ...theo quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
Tập trung vào các lĩnh vực Sản xuất –Thương mại Dịch vụ, Đầu tư Xây dựng Kinh doanh Bất động sản và Khách sạn nghỉ dưỡng, Tập đoàn Picenza đã khẳng định được vị thế vững chắc trên bản đồ kinh tế Việt Nam.
Hiện nay, Picenza đang đầu tư hàng loạt các dự án tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Các hoạt động kinh doanh đều đạt hiệu quả cao, đóng góp vào sự phát triển chung của các tỉnh thành mà Picenza đang đầu tư.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2007: Công ty được thành lập
Mission
Với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng và đóng góp cho sự phát triển bền vững cho xã hội, Tập đoàn Picenza luôn quan tâm và hỗ trợ cho các hoạt động, tổ chức từ thiện xã hội.
Review Picenza Viet Nam
Huế là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa thế giới, lăng tẩm và chùa chiền cổ kính. Trung tâm hành chính và kinh tế của tỉnh là TP. Huế, nơi tập trung phát triển du lịch, dịch vụ và giáo dục. Kinh tế Huế phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực du lịch, giáo dục, y tế, công nghiệp nhẹ, nông – thủy sản và dịch vụ thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: hướng dẫn viên du lịch, nhân viên khách sạn, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân sản xuất, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Huế dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong du lịch, y tế và công nghiệp có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Huế, huyện Hương Thủy, Hương Trà, Phú Vang và các khu công nghiệp Phú Bài, An Vân Dương. Các resort, khách sạn, khu công nghiệp và trung tâm giáo dục tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Huế là tỉnh thích hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong du lịch, dịch vụ và công nghiệp nhẹ với môi trường văn hóa phong phú.
Những công ty đang tuyển Huế tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh (Hoa Xinh Co., Ltd.)
- Công ty Cổ phần Thái Minh (THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT CORP.)
- Công ty CP XNK TM Đài Linh (DaiLinh Group)
- STEEL BUILDER
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!