I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTION
- Hỗ trợ lưu trữ và quản lý các văn bản hành chính: Chính sách, Quy định nội bộ/ Support archiving and managing administrative documents: Policies, Internal Regulations
- Hỗ trợ lưu trữ các chứng từ, các loại hợp đồng, giấy phép/ Support archiving documents, contracts, licenses
- Hỗ trợ tổng hợp chứng từ, hóa đơn thanh toán liên quan đến chi phí dịch vụ hàng tháng, lên lệnh thanh toán: tiền thuê văn phòng, thuê bảo vệ, thuê các dịch vụ tiện ích cho văn phòng và cửa hàng/ Support synthesizing documents, payment invoices related to monthly service costs, making payment orders: office rent, security hire, utility service hire for offices and stores
- Làm thanh toán chi phí setup cho cửa hàng mới (mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,....)/ Make payment for setup costs for new stores (buy tools, stationery, etc.)
- Các công việc khác được giao bởi Quản lý: hỗ trợ tìm nhà cung cấp dịch vụ/ hàng hóa, xử lý yêu cầu từ cửa hàng, lập các bảng danh sách/ báo cáo khi cần,... Other tasks assigned by the Manager: support finding service/goods suppliers, processing requests from stores, creating lists/reports when needed,...
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC/ REQUIREMENTS
1. Trình độ/ Knowledge: Sinh viên năm 3, năm 4 tại các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Luật Hành chính/ Hành chính công/ Hành chính văn phòng/ Quản trị văn phòng... hoặc tương đương
2. Kinh nghiệm/ Experience:
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Có định hướng công việc theo mảng Hành chính văn phòng
3. Skills
- Kỹ năng: Có thể đi làm tối thiểu 32 giờ/tuần, cam kết có thể thực tập trong 3 tháng
- Có giấy giới thiệu của trường
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó, trung thực, khiêm tốn và sẵn sàng học hỏi
III. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI/ WORKING CONDITIONS & WELFARE POLICY
1. Phúc lợi: Phụ cấp: 2,000,000 VND/tháng
- Được hỗ trợ đóng mộc báo cáo thực tập khi hoàn thành thực tập
- Được tạo điều kiện tiếp cận công việc thực tế tại doanh nghiệp
- Có cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết cho công việc
- Môi trường làm việc minh bạch rõ ràng, nhanh nhẹn
2. Nơi làm việc: Văn phòng Kohnan, Tòa nhà FLEMINGTON, 182 Lê Đại Hành, Phường Phú Thọ, TP.HCM
3. Thời gian làm việc: Tối thiểu 32 giờ/tuần
Kohnan chúng tôi là doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực Home center với quy mô 300 cửa hàng tại Nhật Bản.Home Center là cửa hàng bày bán những mặt hàng nhằm mục đích cải thiện sinh hoạt và đời sống.
Tại Konan Shoji, triết lý quản lý của chúng tôi là đóng góp cho khách hàng và xã hội, tìm kiếm hạnh phúc và thịnh vượng cho nhân viên cũng như nỗ lực phát triển doanh nghiệp. Đứng ở vị trí của khách hàng, chúng tôi sẽ luôn tiến về phía trước đồng thời hướng tới tương lai.
- 1.Chúng tôi đặt ý tưởng và hành động của mình từ quan điểm của khách hàng lên hàng đầu.
- 2. Chúng ta sẽ kết hợp sự phát triển của công ty với hạnh phúc của nhân viên bằng cách cải thiện năng suất.
- 3. Chúng tôi cam kết quản lý chi phí thấp.
- 4. Chúng tôi chú trọng đến công nghệ, cơ chế, hệ thống và không ngừng nỗ lực cải tiến chúng.
- 5. Chúng tôi sẽ thoát ra khỏi lối mòn và cố gắng cải thiện và cải cách mỗi ngày.
- 6. Chúng tôi sẽ chuẩn bị cho tương lai đồng thời giải quyết tình hình hiện tại.
Huế là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với cố đô Huế, di sản văn hóa thế giới, lăng tẩm và chùa chiền cổ kính. Trung tâm hành chính và kinh tế của tỉnh là TP. Huế, nơi tập trung phát triển du lịch, dịch vụ và giáo dục. Kinh tế Huế phát triển chủ yếu ở các lĩnh vực du lịch, giáo dục, y tế, công nghiệp nhẹ, nông – thủy sản và dịch vụ thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: hướng dẫn viên du lịch, nhân viên khách sạn, kỹ sư cơ khí – điện, công nhân sản xuất, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics và bất động sản nghỉ dưỡng cũng đang có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Huế dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật, quản lý hoặc chuyên môn cao trong du lịch, y tế và công nghiệp có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Huế, huyện Hương Thủy, Hương Trà, Phú Vang và các khu công nghiệp Phú Bài, An Vân Dương. Các resort, khách sạn, khu công nghiệp và trung tâm giáo dục tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Huế là tỉnh thích hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp trong du lịch, dịch vụ và công nghiệp nhẹ với môi trường văn hóa phong phú.
Những công ty đang tuyển Huế tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Hoa Xinh (Hoa Xinh Co., Ltd.)
- Công ty Cổ phần Thái Minh (THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT CORP.)
- Công ty CP XNK TM Đài Linh (DaiLinh Group)
- STEEL BUILDER
- CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Huế với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!