Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Personal Assistant to General Manager will provide support to the General Manager in the Executive Office. The role’s core duties include secretarial services, coordinating activities in the Executive Office, assisting other Executive Assistants and Secretaries when required. This role oversees all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence and an up to date registry system to maintain an efficient and effective Executive Office.
Primary Responsibilities
As the Personal Assistant to General Manager, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
- Arrange appointments and meetings for the General Manager, record them in the calendar / diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment.
- Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any others when requested and take minutes of attended meetings.
- Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his / her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions.
- Arrange room and restaurant reservations for VIP guests / personnel if requested.
- Arrange and coordinate the General Manager's schedule and remind him / her in time.
- Assist the General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement.
- Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing the General Manager’s priorities.
- Answer telephone calls in the Executive Office as and when required.
- Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents.
- File and record all business documents as required.
- Check documents submitted by departments and record when use the stamp.
- Assist with translations, verbal and written.
- Maintain strictest confidentiality at all times on all matters.
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
- Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them.
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
- Demonstrate professional attitude and behavior at all times.
- Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.
- Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.
- Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.
- Order and maintain office supplies.
- Abide by the team member handbook, hotel policies and procedures, hotel code of conduct.
- Maintain personal presentation to hotel standards.
- The Management reserves the right to change / extend this job description if necessary, at any point of time during her / his employment.
- Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
Quyền lợi được hưởng
- Full Salary & monthly Service Charge in probation period.
- Relocation allowance by ranks.
- Home Visit allowance.
2. Benefits
- Supported housing staff with full amenities and entertainment area.
- Support shuttle bus to Resort.
- Full meals during the work shift and day off.
- Uniforms are provided according to Hotel standards.
- International working environment, joining training courses according standard of Accor.
- 05 Working day | 02 day off per week.
- All Heartist card apply for all Accor Hotels.
3. Insurance policy
- Social Insurance in Probation Contract.
- Suncare Insurance according to the provisions of policy SunGroup.
- Special promotion for resort service by rank.
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years relevant experience (preferably in a International brand).
- Good understanding of hotel operations, practices and procedures.
- Proficient with MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook and office equipment.
- Passionate about delivering exceptional guest experiences.
- Take ownership of your actions and decisions.
- Able to operate with a sense of urgency and discipline.
- Strong proficiency in English to meet business needs.
Yêu cầu hồ sơ
- Apply to via hoteljob.vn
- Submit CV to email: Hau.TRAN (a còng) accor.com
- Tel: 0392 201 423 (Mr.Hau)
*Note that ONLY shortlisted candidates will be contacted.
PREMIER VILLAGE PHU QUOC RESORT - ĐƯỢC QUẢN LÝ BỞI ACCORHOTELS Tọa lạc tại Mũi Ông Đội – phía Tây Nam đảo Ngọc Phú Quốc, Premier Village Phu Quoc Resort có vị trí độc tôn ở châu Á: nước biển trong vắt, cát trắng mịn, đá khổng lồ, sườn đồi tuyệt đẹp và rừng nguyên sinh đẹp như mơ. Khu nghỉ dưỡng được thiết kế bởi các nhà thiết kế hàng đầu thế giới. Nơi đây có nhiều tiện ích hàng đầu: chuỗi nhà hàng với sức chứa lên đến 1.000 người, spa cao cấp, câu lạc bộ giải trí hiện đại, khu nhà hàng dành cho những bữa tiệc sang trọng... Đặc biệt, khu nghỉ dưỡng có hồ bơi không lối vào với chiều dài hơn 300m và diện tích 8.000m2 và bán đảo nối liền bờ biển phía đông với bờ biển phía tây.
Thành phố Hồ Chí Minh là đô thị lớn nhất Việt Nam, trung tâm kinh tế, tài chính, thương mại và công nghệ hàng đầu cả nước. Thành phố nằm ở khu vực Nam Bộ, có vị trí chiến lược trong giao thương quốc tế và phát triển công nghiệp – dịch vụ. Kinh tế TP.HCM phát triển mạnh ở các lĩnh vực tài chính, công nghệ thông tin, bất động sản, logistics và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kế toán, kỹ sư, nhân viên kinh doanh, marketing và IT. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, nhà hàng – khách sạn, chăm sóc khách hàng và giao hàng cũng rất đa dạng.
Mức lương trung bình tại TP.HCM dao động từ 9–25 triệu đồng/tháng, tùy vị trí, ngành nghề và kinh nghiệm.
Các khu công nghiệp – khu chế xuất như Tân Thuận, Linh Trung, Hiệp Phước và Tân Tạo thường xuyên tuyển dụng lao động. Các quận trung tâm như 1, 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận và Thủ Đức tập trung nhiều công ty, ngân hàng và văn phòng lớn. Ngành công nghệ và khởi nghiệp đang bùng nổ, thu hút nhiều nhân lực trẻ và sáng tạo.
Với môi trường năng động, cơ hội việc làm phong phú và mức sống cao, TP.HCM được xem là “thủ phủ kinh tế” của Việt Nam.
Những công ty đang tuyển Thành phố Hồ Chí Minh tại note8.vn:
- Công ty Cổ phần Anvy
- CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH VIETNAM TREASURE
- Công Ty TNHH Banyan Việt Nam
- VT healthcare
- CÔNG TY TNHH TM XD ĐOÀN LỰC
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thành phố Hồ Chí Minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!