The job requires the person to manage for the Business events and conferences from pre-event planning; manage registration and attendance; set and manage budgets; research venue; manage relationships with attendees to ensure the events success; oversee the on-day logistics of all events, run post-event follow up with participants and evaluate events.
Key & Responsibilities & Accountabilities:
- Tender Management & Sales Reporting (60%)
- Cooperate with cross-function and distributor in tender process
- Prepare tender documents to support all tender submission on time
- Monitor tender status and report to National Sales Manager and Regional Manager on time
- Analyse and report actual performance vs. quota
- Manage centralized database that support field force activities, including tender, sales report, HCP database, internal systems and tools (eg. CHARM, Ariba, etc.)
- Coordinate with Business Operation and field force to update sales report, follow up sales performance (In-arms, In market sales) for routine operational planning activities (eg. S&OP meeting, territory planning etc.)
- Administration Activities of Field Force (40%)
- Manage the administration and process to support the execution of all field force led activities (eg. Hospital meeting, mini-symposium, third party congress and symposium led by field force, etc.)
- Coordinate with other Business Support colleagues to organize Marketing led activities or Medical led activities (eg. Takeda organized meeting & events (TOME), third party congress and symposium, material assets from marketing or medical for FF (eg. Poster, leaflet, booklet, etc.))
- Typical tasks can be named as follow (but not limited to):
- Follow up with medical association, HCO or provincial SOH to support logistics and documents in implementing the business events and activities as plan.
- Archive all documents and materials submitted dossier for further reference.
- Coordinate 3rd party support for registration the program.
- Support National sales managers (NSM) (both Strategic customers and General & Public customers) to in meeting minutes, sales reports etc.
- Be responsible for all admin activities for field force (both Strategic Customers and General & Public Customers teams)
- Coordinate with other functions within Vaccine BU and/or other departments in Takeda to organize or implement internal activities and projects of BU or of company when required.
- Support other ad hoc work related or assigned from time to time.
- Ethics & Compliance
- Follow all rules, principles and SOPs of Takeda global and Takeda VN for all activities.
- Be the gate keeper and adviser to Vaccine Field force in complying to companys SOP, local regulation and Takeda-ism when implementing all activities led by field force.
- College Degree
- Good command of English (reading, writing) and conversational English speaking
- A minimum of 2 years of experience in sales or marketing support for pharmaceutical companies
- Experience in working on administration tasks with provincial department of health, hospitals, institutes; experience in working with vaccination centers and CDC is a plus
- Pursue values of integrity
- Details and process oriented
- Well-organized and self-disciplined
- Proactive in planning tasks and activities and in working with cross functions
- Good interpersonal skills
- Able to work as an individual and in a team
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.
Thành phố Hồ Chí Minh là đô thị lớn nhất Việt Nam, trung tâm kinh tế, tài chính, thương mại và công nghệ hàng đầu cả nước. Thành phố nằm ở khu vực Nam Bộ, có vị trí chiến lược trong giao thương quốc tế và phát triển công nghiệp – dịch vụ. Kinh tế TP.HCM phát triển mạnh ở các lĩnh vực tài chính, công nghệ thông tin, bất động sản, logistics và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kế toán, kỹ sư, nhân viên kinh doanh, marketing và IT. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, nhà hàng – khách sạn, chăm sóc khách hàng và giao hàng cũng rất đa dạng.
Mức lương trung bình tại TP.HCM dao động từ 9–25 triệu đồng/tháng, tùy vị trí, ngành nghề và kinh nghiệm.
Các khu công nghiệp – khu chế xuất như Tân Thuận, Linh Trung, Hiệp Phước và Tân Tạo thường xuyên tuyển dụng lao động. Các quận trung tâm như 1, 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận và Thủ Đức tập trung nhiều công ty, ngân hàng và văn phòng lớn. Ngành công nghệ và khởi nghiệp đang bùng nổ, thu hút nhiều nhân lực trẻ và sáng tạo.
Với môi trường năng động, cơ hội việc làm phong phú và mức sống cao, TP.HCM được xem là “thủ phủ kinh tế” của Việt Nam.
Những công ty đang tuyển Thành phố Hồ Chí Minh tại note8.vn:
- Công ty Cổ phần Anvy
- CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH VIETNAM TREASURE
- Công Ty TNHH Banyan Việt Nam
- VT healthcare
- CÔNG TY TNHH TM XD ĐOÀN LỰC
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Thành phố Hồ Chí Minh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!