Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
POSITION OVERVIEW
The Purchasing Executive is responsible for managing the end-to-end procurement process for imported goods, from receiving purchase orders and contract handling to shipment tracking, documentation control, and final delivery. This role ensures smooth coordination with suppliers, internal teams, and logistics partners to meet delivery timelines, quality requirements, and cost efficiency.
KEY RESPONSIBILITIES
1. PO & Contract Management
· Receive orders from planning and issue purchase orders or contracts to suppliers (ship date, Incoterms, payment terms, documentation).
· Follow up on contract finalization with suppliers.
· Update ERP and share relevant documents with internal stakeholders.
2. Payment Coordination
· Prepare and process pre-shipment and shipment-related payments.
· Coordinate with Accounting and follow up with suppliers on payment status.
3. Production & Shipment Execution
· Monitor production progress and delivery schedules.
· Arrange shipment bookings with suppliers or forwarders.
· Update ETD/ETA in ERP and proactively communicate any changes or delays.
4. Documentation & Compliance Control
· Verify packaging, labeling, and compliance with contractual requirements.
· Collect and review COA and other quality-related documents.
· Review full set of shipping documents (Invoice, Packing List, B/L, C/O, etc.).
5. System Update & Cross-functional Coordination
· Maintain accurate and timely updates of shipment and documentation in ERP.
· Work closely with Planning, Sales, Logistics, and other teams to ensure smooth execution.
6. Claim & Issue Resolution
· Handle claims from internal teams or customers.
· Collect supporting evidence and coordinate with suppliers/insurance parties.
· Follow through until resolution and update ERP accordingly.
WORKING LOCATION: 3rd Floor, Capital Tower, 6 Nguyen Khac Vien Str., Tan My Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
WORKING HOURS:
· Monday to Friday: From 08:00 am to 05:00 pm
· Saturday: From 8:00 am to 12:00 pm (if required)
· Lunch break: 12:00 pm – 01:00 pm
Yêu Cầu Công Việc
QUALIFICATIONS & SKILLS
Education: Bachelor’s degree in purchasing, sourcing, Food technology or a related field.
Experience:
· Minimum 2 years in purchasing role
· Experience in the food and nutrition industry is preferred
Languages: Good in English (speaking, listening, reading, and writing)
Requirements
· Age: 27- 40
· Gender: Male/Female
Core Skills
· Pleasant and effective communication.
· Strong negotiation and persuasion abilities.
· Excellent organizational and problem-solving skills.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 27 - 40
- Lương: 18 Tr - 24 Tr VND
S.I.M. VN là nhà cung cấp nguyên liệu, hương liệu và phụ gia cho ngành công nghiệp Thực phẩm, Dinh dưỡng cho người và thức ăn chăn nuôi hàng đầu tại Việt Nam; đồng thời là công ty cung cấp các dịch vụ nghiên cứu, phát triển công nghệ và giải pháp nguyên liệu dựa trên sự thấu hiểu và khát khao cống hiến của đội ngũ dày dạn kinh nghiệm. Bề dày lịch sử, sự thấu hiểu thị trường, quá trình không ngừng phát triển để cải tiến công nghệ và dịch vụ cũng như hệ thống cơ sở vật chất và vận hành chuyên nghiệp mang đến cho chúng tôi những khả năng vượt trội để đáp ứng nhu cầu về thực phẩm, đồ uống, sức khỏe và dinh dưỡng,v.v... của mọi khách hàng.
Văn hóa làm việc tại S.I.M. VN
Các chiến lược kinh doanh và định hướng phát triển của chúng tôi đều hướng đến cải thiện chất lượng cuộc sống của con người, bao gồm các nhân viên đang làm việc cho S.I.M. VN và gia đình của họ. S.I.M. VN đầu tư vào không gian hiện đại và cơ sở vật chất mới nhất theo tiêu chuẩn quốc tế để tạo nên một môi trường làm việc thuận lợi – nơi các nhân viên của chúng tôi phát huy tối đa hiệu năng lẫn hiệu suất công việc của họ.
S.I.M. VN đầu tư vào không gian hiện đại và cơ sở vật chất mới nhất theo tiêu chuẩn quốc tế để tạo nên một môi trường làm việc thuận lợi – nơi các nhân viên của chúng tôi phát huy tối đa hiệu năng lẫn hiệu suất công việc của họ. Bên cạnh đó, chúng tôi có hơn một trăm nhân viên ưu tú, mà gần nửa trong số họ là những người đã gắn bó với S.I.M. VN từ những ngày đầu tiên. Sự đồng lòng, đoàn kết, gắn bó khiến S.I.M. VN không những trở thành ngôi nhà thứ 2 mà còn là một môi trường làm việc lý tưởng nơi đánh thức tiềm năng của mọi cá nhân.
Tại S.I.M. VN, chúng tôi trân trọng tài năng và tôn vinh sự gắn bó.
Cơ hội phát triển bản thân
S.I.M. VN đem đến cho mọi nhân viên của chúng tôi điều kiện tốt nhất để cân bằng cuộc sống và duy trì bền vững sức khỏe Tài chính lẫn sức khỏe Tinh thần.
Ngoài ra, S.I.M. VN còn tạo ra những cơ hội đào tạo để nâng cao kỹ năng và chuyên môn liên tục cho nhân viên của chúng tôi, với chuyên gia ở trong và ngoài nước.