Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Quản lý phòng thư, tiếp nhận thư, phân loại và phát cho các bộ phận
- Manage the mailroom, receive, sort and distribute incoming mail to relevant departments
- Quản lý và thực hiện thanh toán các dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS, Viettel, v.v.)
- Manage and process payments for courier and express delivery services (DHL, FedEx, UPS, Viettel, etc.)
- Kiểm tra, đối soát hóa đơn và chi phí vận chuyển hàng tháng với các nhà cung cấp
- Verify and reconcile monthly invoices and shipping costs with service providers
- Theo dõi, quản lý chi phí chuyển phát; lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
- Monitor and track courier expenses; prepare periodic reports (weekly/monthly)
- Hướng dẫn và hỗ trợ các bộ phận trong công ty sử dụng dịch vụ chuyển phát đúng quy trình.
- Provide guidance and support to internal departments on proper use of courier services and procedures
- Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao, thất lạc, sai lệch chi phí..)
- Coordinate with service providers to resolve issues (delays, lost shipments, billing discrepancies).
- Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu kiểm soát chi phí
- Ensure compliance with company policies and cost control requirements
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
- Propose cost optimization solutions and recommend suitable courier options
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến dịch vụ chuyển phát và thanh toán
- Maintain records and documentation related to courier services and payments
- Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.
- Others job assigned by Part Leader/Group Leader.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Being graduated from university with related major.
- Quản lí công việc tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
- Well-organized, problem-solving
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Able to work under high pressure
- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel).
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
- Có khả năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
- Good communication skills when working with service providers.
- Có khả năng quản lý chi phí, kiểm tra và đối soát hóa đơn.
- Ability to manage costs and verify/reconcile invoices.
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Careful and detail-oriented
- Tuân thủ kỷ luật của công ty.
- Keep under the Company’s discipline
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam (SEV) được cấp giấy phép đầu tư ngày 25/3/2008, chính thức đi vào hoạt động tháng 4 năm 2009. Tổng vốn đầu tư hiện nay là 2,5 tỷ USD. Tính đến hết tháng 6/2018, SEV đã giải ngân hơn 2,4 tỷ USD.
Samsung Electronics có 9 nhà máy sản xuất điện thoại di động trên toàn cầu (Hàn Quốc, Indonesia và ấn độ mỗi nước có 01 nhà máy; Trung Quốc, Brazil và Việt Nam mỗi nước có 2 nhà máy). Hai nhà máy ở Việt Nam là SEV (Bắc Ninh) và SEVT (Thái Nguyên, thành lập năm 2013, vốn đầu tư là 5 tỷ USD). Hiện nay đây là 2 nhà máy sản xuất linh kiện và lắp ráp điện thoại di động lớn nhất và hiện đại nhất của Samsung Electronics trên toàn cầu.
Chính sách bảo hiểm:
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho 100% nhân viên
Các hoạt động ngoại khóa
- Nhiều hoạt động nội bộ: gắn kết đội nhóm, huấn luyện đội nhóm,...
- Du lịch hằng năm
Lịch sử thành lập
- Tháng 4/2009, Dự án SamSung Electronics Việt Nam (SEV) được cấp chứng nhận đầu tư và đi vào hoạt động với số vốn đầu tư 2,5 tỷ USD, đặt tại khu công nghiệp Yên Phong, Bắc Ninh
- Năm 2010, Giới thiệu dòng điện thoại thông minh Galaxy sử dụng hệ điều hành Android, ra mắt dòng TV 3D đầu tiên tại Việt Nam
- Năm 2012, Ra mắt dòng Smart TV đầu tiên tại Việt Nam. Dẫn đầu thị trường điện thoại thông minh và LED TV
- Năm 2014, Dự án SamSung Vietnam Electronics Thái Nguyên (SEVT) nhận giấy phép đầu tư đi vào hoạt động tại khu công nghiệp Yên Bình, Thái Nguyên, với tổng số vốn đầu tư 5 tỷ USD
- Năm 2016, Dự án SEHC (SamSung CE Complex) của SamSung Việt Nam có tổng số vốn đầu tư 2 tỷ USD đặt tại khu công nghệ cao Sài Gòn chính thức đi vào hoạt động.
- Năm 2017, SamSung Việt Nam chính thức khai trương Trung tâm Trải nghiệm Giải pháp Doanh nghiệp Samsung (Executive Briefing Center – EBC) và Trung tâm Nghiên cứu Phát triển (SamSung Ho Chi Minh Research & Development Center – SHRD)
Mission
Giúp mọi người làm những điều không thể.