Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính
- Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính, nhằm giảm tối đa sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban, bộ phận, nhà hàng, chủ động với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độ linh hoạt của bộ máy, là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các phòng ban/bộ phận/nhà hàng, sơ về việc thành lập Công đoàn: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương.
2. Xây dựng, triển khai và cập nhật các quy trình, quy chế, quy định, nội quy công ty
- Hỗ trợ Cấp trên xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của Công ty;
- Triển khai, cập nhật áp dụng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của công ty.
3. Quản lý công việc hành chính và các hạng mục liên quan
- Kiểm soát việc thực hiện, tuân thủ các nguyên tắc, quy trình, quy chế, nội quy của công ty.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát, phân công và thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của Văn phòng và các Nhà hàng với các hạng mục sau:
+ Quản lý trang thiết bị văn phòng, điều kiện làm việc, trang thiết bị làm việc, tham mưu, đề xuất cải tạo, nâng cấp sửa chữa cơ sở làm việc, sinh hoạt của Công ty;
+ Thực hiện công tác hành chính, công chứng Hồ sơ, tổng hợp văn thư, lưu trữ, soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ cho các nhân viên làm công tác văn thư thuộc văn phòng và nhà hàng;
- Tham mưu cho cấp trên về việc ký kết hợp đồng; giám sát, theo dõi việc thực hiện và quản lý chi phí các hạng mục:
+ Thu gom rác sinh hoạt, rút hầm mỡ cho các nhà hàng;
+ Điện lực, nước sinh hoạt, nước uống của Văn phòng;
+ Đề xuất làm mới/ gia hạn và giám sát chi phí visa/ giấy phép lao động/ vé máy bay/ thuê căn hộ cho chuyên gia người nước ngoài (nếu có).
4. Quản lý văn phòng phẩm và tài sản
- Quản lý cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, các ấn phẩm của văn phòng và các nhà hàng, đảm bảo đủ nhu cầu và tiết kiệm chi phí;
- Quản lý, kiểm tra, theo dõi, đặt may và cấp phát đồng phục cho Nhân viên nhà hàng theo quy định của Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra việc bàn giao tài sản của Công ty khi nhân viên nghỉ việc;
- Quản lý tài sản của Khối Văn phòng Công ty.
5. Hỗ trợ các phòng ban và quản lý chi phí hành chính
- Hỗ trợ Phòng ban/Bộ phận/nhà hàng về công tác hành chính;
- Quản lý, kiểm tra, giám sát các chi phí hành chính phát sinh khác.
6. Các trách nhiệm công việc khác liên quan theo sự phân bổ từ cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,…
- Tốt nghiệp các ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật,…
2. Kiến thức:
- Kiến thức chuyên ngành về quản trị hành chính, văn phòng.
3. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệp ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
4. Kỹ năng:
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý các tình huống khéo léo;
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân công công việc;
- Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm;
- Kỹ năng bao quát, tổng hợp và xử lý thông tin;
- Vi tính văn phòng: Powerpoint, Outlook, Excel, Word…
- Tiếng Anh giao tiếp.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X) là công ty cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, mang đến những trải nghiệm về văn hóa, nghệ thuật ẩm thực đặc sắc của Việt Nam và thế giới.
Sứ mệnh: Mang đến những trải nghiệm về văn hóa, nghệ thuật ẩm thực đặc sắc từ các quốc gia trên thế giới. Nầng tầm ngành Du lịch - Vui chơi - Giải trí tại Việt Nam.
Hải Phòng là một thành phố trực thuộc trung ương, nằm ở vùng Đông Bắc Việt Nam, nổi tiếng với cảng biển quốc tế Hải Phòng, một trong những cảng lớn nhất cả nước. Thành phố là trung tâm kinh tế, công nghiệp, logistics và giao thương quan trọng của miền Bắc. Kinh tế Hải Phòng phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp đóng tàu, cơ khí, điện tử, logistics, cảng biển, thương mại và dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, nhân viên logistics, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành du lịch, giáo dục, y tế và công nghệ thông tin cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Hải Phòng dao động từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, tùy vào vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý tại doanh nghiệp lớn có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở quận Hải An, Lê Chân, Dương Kinh, An Lão, và các khu công nghiệp Tràng Duệ, Nomura, Deep C. Các cảng biển, nhà máy chế biến, khu công nghiệp và doanh nghiệp logistics tạo ra nhiều cơ hội việc làm ổn định. Nhìn chung, Hải Phòng là thành phố năng động, phù hợp cho người lao động muốn làm việc trong môi trường công nghiệp – dịch vụ hiện đại và gần Hà Nội.
Những công ty đang tuyển Hải Phòng tại note8.vn:
- Công ty TNHH Sơn Seamster
- Công ty tài chính TNHH MTV Mirae Asset (Việt Nam)
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Pullman
- Headhunter HRchannels Group
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hải Phòng với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!