Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
Handles administrative and related tasks, including but not limited to schedule maintenance, documentation, record maintenance, liaison and interaction with other departments and outside professional parties, coordinating travel arrangements, and other tasks as assigned by the EVP, Projects & Development.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
- Manage the EVP's calendar, appointments, and daily schedule, proactively resolving conflicts and prioritizing time-sensitive matters.
- Coordinate with activities and meetings related to Shareholders and Senior Executives; produce regular meeting minutes and assist in preparing presentation materials.
- Coordinate site visits, tours, events for both internal and outside professionals.
- Act as a key point of contact between the EVP and related departments (commercial, legal, procurement, accounting, finance, etc.) to ensure timely completion of assigned matters.
- Prepare invoices, reports, memos, and various documents.
- Liaise with Consultants, Contractors to coordinate meetings, project information, reports, schedules, contracts, payments.
- Coordinate all travel arrangements, itineraries, and logistics for the EVP in accordance with company policy.
- Act as a gatekeeper for the EVP, screening calls, visitors, and correspondence, and prioritizing matters requiring the EVP's attention.
- Carry out admin tasks and other related duties and responsibilities for the team as assigned by EVP/HOD/Management.
- Coordinate and support other Assistants/Admin in the Department ensuring efficient administration.
- Translate business, project-related, and other documents between English and Vietnamese as required.
Quyền lợi được hưởng
- Statutory insurance coverage plus the company's additional health insurance program.
- Staff shuttle bus service for employees living far from the property.
- Accommodation at Hoiana Staff Village.
- 12 complimentary nights at Rosewood properties across domestic and international destinations.
- Excellent learning and career development opportunities in a world-class hospitality environment.
Yêu cầu công việc
- Excellent verbal and written communication skills in English.
- Meticulous, organized, polite, approachable, and attentive.
- Excellent administrative and IT skills, including proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Flexible and able to respond to a range of different work situations.
- Able to work well under pressure.
- College degree or equivalent relevant experience.
- At least 2–3 years of relevant experience.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
Hà Tĩnh là một tỉnh thuộc Bắc Trung Bộ, nằm ven biển và giáp với Nghệ An cùng Quảng Bình, nổi tiếng với biển Thiên Cầm, núi Hồng Lĩnh, và khu kinh tế Vũng Áng. Đây là địa phương đang phát triển mạnh về công nghiệp nặng, năng lượng, và xuất nhập khẩu, đặc biệt nhờ Khu kinh tế Vũng Áng với nhà máy Formosa Hà Tĩnh.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: kỹ sư cơ khí – điện – tự động hóa, công nhân sản xuất, nhân viên logistics, kế toán, nhân viên hành chính, và giáo viên – y tế. Khu vực thành phố Hà Tĩnh, thị xã Kỳ Anh, và Cẩm Xuyên là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp và khu công nghiệp lớn.
Mức lương trung bình dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và trình độ tay nghề. Các vị trí kỹ sư, quản lý hoặc làm việc trong Formosa, Vũng Áng có thể đạt mức 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp tuyển dụng nhiều gồm: Formosa Hà Tĩnh, Tổng công ty Khoáng sản và Thép Hà Tĩnh, các công ty xây dựng – vận tải, và doanh nghiệp thương mại – dịch vụ địa phương. Ngành nông nghiệp công nghệ cao và chăn nuôi – chế biến cũng đang được đầu tư, mở thêm cơ hội việc làm. Hà Tĩnh có chi phí sinh hoạt thấp, môi trường sống yên bình, phù hợp cho người muốn làm việc lâu dài gần quê.
Tổng thể, đây là tỉnh đang chuyển mình mạnh mẽ từ nông nghiệp sang công nghiệp – dịch vụ, với nhu cầu nhân lực ổn định và thu nhập khá.
Những công ty đang tuyển Hà Tĩnh tại note8.vn:
- Công ty sữa Vinamilk
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- Tập đoàn Technocom
- Toshiko Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Tĩnh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.