Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
A. PURPOSE OF THIS POSITION:
The Office Manager cum Executive Assistant is responsible for ensuring efficient office operations while providing high‑level executive support to the VP. Managing Director. The position combines office administration, facilities coordination, people support, and executive-level communication to enhance organizational effectiveness.
B. PRIMARY RESPONSIBILITIES:
1 Office Management / Quản lý Văn phòng
• Oversee day‑to‑day office operations and workplace services
• Manage facilities, security, cleaning, pantry, office supplies
• Coordinate maintenance, repairs, and vendor management
• Ensure workplace safety, hygiene, and compliance
• Manage office budget, cost control, PR/PO, contracts
• Support company events, meetings, training logistics
• Lead and coach Office Admin team
• Improve office processes, SOPs, and service quality
2. Executive Administrative Support / Hỗ trợ Điều hành cho Tổng Giám Đốc
• Manage executive calendar, meetings, travel, expense reports
• Prepare presentations, documents, communication and minutes
• Coordinate cross-functional follow-ups and task tracking
• Act as communication bridge between the GD and departments
• Handle confidential matters with high discretion
• Support strategic projects and special assignments as requested
Yêu Cầu Công Việc
1. Personal Attributes / Tố chất cá nhân
- Professional, reliable, discreet
- High ownership & accountability
- Proactive, solution-driven
- Strong interpersonal and customer‑service mindset
2. Key Qualifications / Yêu cầu năng lực
2.1 Education / Học vấn:
- Bachelor’s degree in Business Administration, HR, Management, or related fields.
2.2 Experience / Kinh nghiệm:
- 5–7 years in Office Administration, Executive Assistant, or Operations roles
- Experience supporting senior executives is highly preferred.
2.3 Skills & Competencies / Kỹ năng & năng lực:
- Strong organizational, planning, and coordination skills
- Excellent communication (English/Vietnamese)
- Able to handle confidential information
- High problem‑solving capability and service mindset
- Proficient in MS Office, scheduling tools, and documentation
- Multitasking, resilience, and ability to work under pressure
(**) OTHER INFORMATIONS:
1. Compensation & Benefits:
- Competitive salary aligned with experience.
- Annual performance bonus.
- Health and wellness benefits.
- Professional development opportunities.
2. Working Conditions:
- Onsite presence required for executive/leadership support; hybrid flexibility as agreed.
- Occasional early mornings/late evenings to accommodate global meetings.
- Some travel may be required for offsites or special events.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Spartronics Viet Nam, BEST COMPANIES TO WORKS FOR IN ASIA 2018, is a wholly-owned subsidiary of Spartronics Corporation, 120 years of service excellence, based in USA. We are an EMS Company. Our factory is located at VSIP I, Binh Duong. We will provide daily transportation from HCMC to Binh Duong and vice-versa.
Hà Tĩnh là một tỉnh thuộc Bắc Trung Bộ, nằm ven biển và giáp với Nghệ An cùng Quảng Bình, nổi tiếng với biển Thiên Cầm, núi Hồng Lĩnh, và khu kinh tế Vũng Áng. Đây là địa phương đang phát triển mạnh về công nghiệp nặng, năng lượng, và xuất nhập khẩu, đặc biệt nhờ Khu kinh tế Vũng Áng với nhà máy Formosa Hà Tĩnh.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: kỹ sư cơ khí – điện – tự động hóa, công nhân sản xuất, nhân viên logistics, kế toán, nhân viên hành chính, và giáo viên – y tế. Khu vực thành phố Hà Tĩnh, thị xã Kỳ Anh, và Cẩm Xuyên là nơi tập trung nhiều doanh nghiệp và khu công nghiệp lớn.
Mức lương trung bình dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và trình độ tay nghề. Các vị trí kỹ sư, quản lý hoặc làm việc trong Formosa, Vũng Áng có thể đạt mức 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp tuyển dụng nhiều gồm: Formosa Hà Tĩnh, Tổng công ty Khoáng sản và Thép Hà Tĩnh, các công ty xây dựng – vận tải, và doanh nghiệp thương mại – dịch vụ địa phương. Ngành nông nghiệp công nghệ cao và chăn nuôi – chế biến cũng đang được đầu tư, mở thêm cơ hội việc làm. Hà Tĩnh có chi phí sinh hoạt thấp, môi trường sống yên bình, phù hợp cho người muốn làm việc lâu dài gần quê.
Tổng thể, đây là tỉnh đang chuyển mình mạnh mẽ từ nông nghiệp sang công nghiệp – dịch vụ, với nhu cầu nhân lực ổn định và thu nhập khá.
Những công ty đang tuyển Hà Tĩnh tại note8.vn:
- Công ty sữa Vinamilk
- Công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- Tập đoàn Technocom
- Toshiko Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Tĩnh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!