Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Gia nhập đội ngũ tài chính và cùng chúng tôi xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp, hiện đại!
Chúng tôi đang tìm kiếm 01 Nhân viên Kế toán Công nợ để phụ trách Accounts Payable (AP) tùy theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Nếu bạn là người cẩn thận, yêu thích số liệu, chủ động trong công việc và mong muốn phát triển trong môi trường doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, đây sẽ là cơ hội phù hợp dành cho bạn.
Mô tả công việc
1. Thanh toán quốc tế và công nợ nhà cung cấp nước ngoài
- Theo dõi công nợ và kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp nước ngoài cố định bằng GBP, EUR, SEK, HKD, USD và các ngoại tệ khác.
- Kiểm tra điều khoản thanh toán, hạn thanh toán, số tiền đã ứng trước, số tiền đã thanh toán và số dư còn phải trả.
- Theo dõi tỷ giá ngân hàng, tổng hợp biến động và đề xuất thời điểm thanh toán phù hợp trên cơ sở hạn thanh toán, dòng tiền và rủi ro tỷ giá.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán quốc tế, phối hợp với ngân hàng và các bộ phận liên quan để thực hiện giao dịch.
- Đối chiếu PO, commercial invoice, shipping documents, GRPO, credit note/debit note và supplier statement.
- Theo dõi các đơn hàng giao nhiều lần, partial shipment và consolidated shipment, bảo đảm thanh toán đúng phần hàng đã giao hoặc đúng điều kiện hợp đồng.
- Phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch về số lượng, giá trị, tiền ứng trước, công nợ hoặc thông tin tài khoản nhà cung cấp.
2. Thanh toán trong nước
- Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị thanh toán, hợp đồng, PO, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan.
- Lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp theo tuần/tháng, cân đối với hạn thanh toán và kế hoạch dòng tiền.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ trước khi trình phê duyệt.
- Thực hiện thanh toán qua ngân hàng, theo dõi trạng thái giao dịch, hạch toán và lưu trữ hồ sơ.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và xử lý các khoản chênh lệch.
3. Quản lý tạm ứng và hoàn ứng
- Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng của nhân viên và tạm ứng cho nhà cung cấp.
- Kiểm soát thời hạn hoàn ứng, tình trạng bổ sung hóa đơn, chứng từ và số dư chưa quyết toán.
- Cảnh báo các khoản tạm ứng quá hạn và đề xuất tạm dừng ứng tiếp đối với các trường hợp chưa hoàn tất hồ sơ.
- Kiểm soát các trường hợp nhân viên nhận tạm ứng để thanh toán cho nhà cung cấp, bảo đảm phân biệt rõ người nhận tiền, đối tượng công nợ và chứng từ chứng minh dòng tiền.
- Lập báo cáo tuổi tạm ứng và theo dõi các trường hợp ngoại lệ đến khi hoàn tất.
4. Kiểm soát hóa đơn, thuế và tuân thủ thanh toán
- Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào, nội dung hàng hóa/dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn và sự phù hợp với hợp đồng, nghiệm thu, nhập kho.
- Chủ động cập nhật các quy định mới liên quan đến hóa đơn, chứng từ, phương thức thanh toán và điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý, hợp lệ.
- Phối hợp với Kế toán tổng hợp/Kế toán trưởng để xử lý hóa đơn sai sót, chứng từ chưa đầy đủ hoặc các giao dịch có rủi ro thuế.
- Hỗ trợ đối chiếu VAT đầu vào và chuẩn bị hồ sơ phục vụ closing, kiểm toán hoặc kiểm tra thuế.
5. ERP, dữ liệu và báo cáo
- Hạch toán nghiệp vụ thanh toán, công nợ phải trả, tạm ứng và ngân hàng trên hệ thống kế toán/ERP.
- Theo dõi vendor open items, payment clearing và các khoản chưa đối chiếu.
- Lập và cập nhật các báo cáo: AP Aging; Payment Plan; Advance Aging; Supplier Reconciliation; Foreign Currency Payment Tracking.
- Phối hợp với Procurement, Import–Export, Warehouse, Operations và Internal Control để bảo đảm dữ liệu xuyên suốt từ PO đến thanh toán.
- Tham gia cải tiến file theo dõi, báo cáo và quy trình thanh toán theo hướng chuẩn hóa, số hóa và giảm thao tác thủ công.
Yêu Cầu Công Việc
Chúng tôi tìm kiếm ứng viên có:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ 2–5 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán, AP hoặc kế toán công nợ.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại doanh nghiệp thương mại, nhập khẩu, phân phối, bán lẻ, sản xuất hoặc có giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài.
- Có kinh nghiệm đối chiếu PO – Invoice – GRPO và công nợ nhà cung cấp.
- Hiểu quy trình thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế.
- Có khả năng đọc hiểu invoice, payment term và email giao dịch bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Excel; ưu tiên đã sử dụng SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, MISA hoặc hệ thống ERP tương đương.
- Có kiến thức về hóa đơn, chứng từ, VAT và điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý, hợp lệ.
- Cẩn thận, logic, có khả năng theo dõi nhiều khoản thanh toán và nhiều mốc thời gian cùng lúc.
- Chủ động, quyết đoán trong phạm vi trách nhiệm và biết escalation đúng thời điểm.
- Có tinh thần ownership, sẵn sàng làm chi tiết và phối hợp liên phòng ban để xử lý vấn đề đến cùng.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 20 Tr VND
Thử nghiệm dệt may luôn là thách thức đối với các doanh nghiệp khi mà các chỉ tiêu ngày càng đa dạng và cập nhật mới liên tục cùng với sự phát triển của công nghệ, Amitec được hình thành với sứ mệnh tìm kiếm các giải pháp thông minh đơn giản gần gũi cho khách hàng, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả đầu tư mà vẫn mang lại hiệu quả cao nhất trên nền tảng lâu dài và vững chúng tôi sẵn sàng đón đầu tương lai, linh hoạt trong việc giải quyết các vấn đề của khách hàng.
Cùng với nhịp phát triển của thời đại và định hướng tương lai, không gian i-Space của Amitec ra đời là sự kết hợp của Innovation – Interactive – Information – Inspration – Intelligent tạo nên một không gian phát huy sức mạnh của sự kết hợp nhiều yếu tố Sáng tạo – Tương tác – Thông tin – Truyền cảm hứng – Thông minh, nơi mà các ý tưởng được chia sẻ, thông tin được cập nhật, cảm hứng được lan truyền và công nghệ được ứng dụng một cách tối ưu hiệu quả nhất.
Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, trung tâm chính trị, văn hóa, giáo dục và kinh tế quan trọng của cả nước. Thành phố nằm ở phía Bắc, ven sông Hồng, có lịch sử lâu đời và nhiều di tích lịch sử – văn hóa nổi tiếng. Kinh tế Hà Nội phát triển đa ngành, gồm tài chính – ngân hàng, công nghệ thông tin, giáo dục, y tế, du lịch và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, nhân viên IT, marketing, nhân viên hành chính và giáo viên. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, xây dựng và logistics cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Hà Nội dao động từ 8–20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề, vị trí và kinh nghiệm.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân và Hoàng Mai. Nhiều khu công nghiệp – khu đô thị mới như Bắc Thăng Long, Nội Bài, Sài Đồng cũng tạo cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và startup công nghệ đều tập trung tại Hà Nội, tạo nhiều cơ hội nghề nghiệp.
Với môi trường sống đầy đủ tiện nghi, cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở, Hà Nội là điểm đến hấp dẫn cho lao động từ khắp cả nước.
Những công ty đang tuyển Hà Nội tại note8.vn:
- transcosmos inc
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam “Sun Life Việt Nam”
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nội với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.