Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ
- Đóng vai trò vận hành trung tâm giữa văn phòng Việt Nam – văn phòng Nhật Bản, trực tiếp theo dõi hợp đồng, công nợ và dòng tiền vào – ra của các dự án.
- Công việc không chỉ là admin, mà tham gia vào việc quản lý và kiểm soát vận hành thực tế của dự án (hợp đồng – tiến độ – thu tiền).
- Làm việc trực tiếp với khách hàng Nhật, phát triển tiếng Nhật trong môi trường business chuyên nghiệp.
- Hiểu toàn bộ quy trình dự án (từ ký hợp đồng -> triển khai -> thu tiền), tạo nền tảng phát triển lên các vị trí vận hành hoặc quản lý dự án.
- Cơ chế đánh giá rõ ràng, ghi nhận theo năng lực và mức độ đóng góp.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Admin quản lý dự án (phối hợp giữa văn phòng Việt Nam và văn phòng Nhật Bản)
- Phối hợp với văn phòng tại Nhật và Kế toán tại văn phòng Việt Nam để
– Quản lý hợp đồng (lưu trữ, theo dõi gia hạn, deadline)
– Theo dõi công nợ và hạn thu tiền
- Review hợp đồng tiếng Nhật theo:
– Template công ty
– Điều kiện nội bộ
– Thực hiện quy trình ký online (contract workflow)
2. Theo dõi và quản lý dòng tiền dự án (Monthly Control)
- Theo dõi thu/chi bằng hệ thống + Excel
- Xuất hóa đơn
- Quản lý:
– Tiền vào (incoming)
– Chi phí phải thu / phải trả
- Chủ động:
– Xác nhận số liệu với PM từng dự án
– Lập và gửi yêu cầu thu tiền cho khách Nhật
- Báo cáo định kỳ cho CEO:
– Hàng tuần: tình hình thu tiền / tiến độ dự án
– Hàng tháng: tổng hợp dòng tiền & công nợ
3. Quản lý chi phí & thanh toán của văn phòng Nhật Bản
- Kiểm soát và duyệt chi phí nội bộ
- Thực hiện:
– Chuyển khoản lương
– Thanh toán chi phí
– Yêu cầu: chính xác tuyệt đối – đúng hạn – không sai sót
4. Hỗ trợ vận hành dự án trọng điểm
- Giao tiếp đối ứng với khách hàng liên quan đến hợp đồng
- Nhập liệu thông tin
- Support setup vận hành các dự án mới, support các nhân sự khác theo yêu cầu khi cần
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU:
Yêu cầu chung
- Có kinh nghiệm liên quan đến vận hành, admin dự án hoặc theo dõi hợp đồng/công nợ.
- Có khả năng xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng, thu – chi, thanh toán.
- Sử dụng tốt Excel và các công cụ quản lý công việc.
- Tiếng Nhật từ JLPT N2 trở lên, sử dụng trong công việc (đọc hiểu tài liệu, trao đổi cơ bản).
- Có khả năng phối hợp công việc với nhiều bên và theo dõi tiến độ, số liệu.
Yêu cầu cốt lõi (quan trọng hơn kỹ năng)
- Chủ động (không chờ giao việc)
- Đúng hạn tuyệt đối
- Ngăn nắp, kiểm soát chi tiết tốt
- Không sai sót trong tiền và hợp đồng
Định nghĩa thành công của vị trí
- Không miss deadline thu tiền
- Không sai sót hợp đồng / invoice
- Dòng tiền công ty được kiểm soát rõ ràng
- Team dự án được giải phóng khỏi các công việc admin
PHÚC LỢI:
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá thưởng 2 lần/năm và xét tăng lương hàng năm;
Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, năng động;
Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;
Có cơ hội thể hiện bản thân và trở thành lực lượng nòng cốt trong tổ chức đang phát triển mạnh mẽ;
Thu nhập cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định;
Thưởng lên đến 2.4 tháng lương/năm + incentives theo doanh thu;
Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc tăng lương đặc cách đối với cá nhân đáp ứng yêu cầu công việc;
Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;
Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;
Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 15 Tr - 30 Tr VND
ONE-VALUE là công ty tư vấn chiến lược kinh doanh, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn gia nhập thị trường cho doanh nghiệp Nhật Bản, Việt Nam; xúc tiến thương mại - đầu tư M&A; giới thiệu nhân sự giữa doanh nghiệp Việt Nam - Nhật Bản. ONE-VALUE có trụ sở tại Tokyo, Nhật Bản và văn phòng tại Cầu Giấy, Hà Nội.
Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, trung tâm chính trị, văn hóa, giáo dục và kinh tế quan trọng của cả nước. Thành phố nằm ở phía Bắc, ven sông Hồng, có lịch sử lâu đời và nhiều di tích lịch sử – văn hóa nổi tiếng. Kinh tế Hà Nội phát triển đa ngành, gồm tài chính – ngân hàng, công nghệ thông tin, giáo dục, y tế, du lịch và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, nhân viên IT, marketing, nhân viên hành chính và giáo viên. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, xây dựng và logistics cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Hà Nội dao động từ 8–20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề, vị trí và kinh nghiệm.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân và Hoàng Mai. Nhiều khu công nghiệp – khu đô thị mới như Bắc Thăng Long, Nội Bài, Sài Đồng cũng tạo cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và startup công nghệ đều tập trung tại Hà Nội, tạo nhiều cơ hội nghề nghiệp.
Với môi trường sống đầy đủ tiện nghi, cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở, Hà Nội là điểm đến hấp dẫn cho lao động từ khắp cả nước.
Những công ty đang tuyển Hà Nội tại note8.vn:
- transcosmos inc
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam “Sun Life Việt Nam”
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nội với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.