Mô tả công việc
Job Summary
We are looking for an Assistant Purchasing Manager to support lead daily procurement operations, coordinate with suppliers, and ensure smooth purchasing processes across the organization. This role requires strong attention to detail, solid negotiation support skills, and the ability to collaborate effectively with internal teams to meet business needs..
RESPONSIBILITIES:
Procurement Operations:
- Support the Procurement Manager in implementing purchasing strategies and policies.
- Lead daily purchasing operations, including preparing, issuing, and tracking purchase orders, deliveries, and shipment schedules.
- Assist in sourcing and selecting suppliers for hospitality, construction, and F&B categories under the guidance of the Procurement Manager.
- Compare basic costs, specifications, and quality of products/services to support purchasing decisions.
- Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods, especially during peak seasons and urgent operational needs.
- Lead in negotiating pricing and terms with suppliers to achieve cost efficiency.
- Maintain and update supplier records, ensuring documents, contracts, and agreements are accurate and up to date.
- Support initial risk assessments of suppliers and potential procurement agreements.
- Work with suppliers to resolve routine issues related to delivery timelines, product quality, or documentation.
- Work with the Accounting team to ensure smooth purchasing–payment workflows and proper documentation for system integration.
- Monitor purchasing expenses and prepare monthly summaries for budget tracking.
- Lead in tracking key procurement metrics to support cost-saving and process improvement initiatives.
- Ensure all purchasing activities follow internal procedures, company policies, and procurement compliance standards.
- Coordinate with internal departments to gather purchasing requirements and align procurement activities with business operations.
- Facilitate communication between the Purchasing team and other teams to maintain smooth operational flow.
- Support senior management with data collection, reporting, and documentation for decision-making.
- Assist in team coordination, follow-ups, and task management to ensure timely completion of purchasing activities.
Quyền lợi được hưởng
- 13th-month salary.
- Annual Leave: 12 days.
- Employee discount.
- Provide budget for Laptop purchasing.
- Social insurance: in accordance with the Social Insurance Law and Premium Health insurance.
- Other allowance (Team bonding, birthday, marriage,...).
- Annual Performance Review.
- Working in a dynamic and professional environment.
Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, or related fields.
- At least 7 years of experience in purchasing/procurement, preferably in hospitality, construction, and F&B sectors, and at least 3 years of experience in people manager position
- Strong understanding of basic procurement processes, supplier sourcing, and product comparison.
- Strong negotiation, sourcing, and supplier management skills with a strategic approach.
- Must have experience in team leadership.
- Excellent analytical, problem-solving, and decision-making abilities with a strong business mindset.
- Strong communication and negotiation skills, able to work effectively with suppliers and internal teams.
- Result-oriented, organized, and capable of managing multiple tasks simultaneously.
- Ability to analyze basic purchasing data and provide insights for improvement
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and procurement systems.
- Good at English is an advantage.
Yêu cầu hồ sơ
- 1 Giấy khám sức khỏe (6 tháng gần nhất)
M Village là không gian sống được xây dựng dựa trên ý tưởng: những cư dân hiện đại cùng chia sẻ không gian sống & làm việc, nghỉ ngơi trong những ngôi nhà tối giản đan xen giữa không gian cộng đồng, mang đến trải nghiệm khai phóng, kết nối và sáng tạo nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
- Dã ngoại
- Giải trí...
Lịch sử thành lập
-
M Village có cơ sở đầu tiên ở Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh và đi vào hoạt động từ ngày 15/5/2021.
Mission
- Với sự đầu tư nghiêm túc và dài hạn, M Village mong muốn đưa khái niệm co-living đến với rộng rãi công chúng và thu hút sự chú ý của giới trẻ & nhà đầu tư.
Review M Village
Hà Nội là thủ đô của Việt Nam, trung tâm chính trị, văn hóa, giáo dục và kinh tế quan trọng của cả nước. Thành phố nằm ở phía Bắc, ven sông Hồng, có lịch sử lâu đời và nhiều di tích lịch sử – văn hóa nổi tiếng. Kinh tế Hà Nội phát triển đa ngành, gồm tài chính – ngân hàng, công nghệ thông tin, giáo dục, y tế, du lịch và sản xuất công nghiệp.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, nhân viên IT, marketing, nhân viên hành chính và giáo viên. Ngoài ra, các công việc trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, khách sạn, xây dựng và logistics cũng có nhu cầu cao.
Mức lương trung bình tại Hà Nội dao động từ 8–20 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề, vị trí và kinh nghiệm.
Các khu vực tuyển dụng nhiều gồm quận Cầu Giấy, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân và Hoàng Mai. Nhiều khu công nghiệp – khu đô thị mới như Bắc Thăng Long, Nội Bài, Sài Đồng cũng tạo cơ hội việc làm. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia và startup công nghệ đều tập trung tại Hà Nội, tạo nhiều cơ hội nghề nghiệp.
Với môi trường sống đầy đủ tiện nghi, cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở, Hà Nội là điểm đến hấp dẫn cho lao động từ khắp cả nước.
Những công ty đang tuyển Hà Nội tại note8.vn:
- transcosmos inc
- Công Ty Cổ Phần Thép Việt Xô Hà Nội
- công ty Cổ phần Truyền thông Kim Cương
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam “Sun Life Việt Nam”
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nội với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!