Vai trò: Vị trí sẽ thuộc bộ phận Chuyển đổi số nội bộ UpBase, phụ trách xây dựng, chuẩn hóa, vận hành và cải tiến các quy trình nội bộ trong doanh nghiệp
TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Vận hành quy trình
- Thực hiện các công việc theo quy trình có sẵn (SOP).
- Theo dõi xem công việc có chạy đúng – đủ – đúng hạn hay không.
- Ghi nhận các lỗi, vướng mắc hoặc điểm làm việc chưa hiệu quả.
- Hỗ trợ cập nhật tài liệu hướng dẫn, checklist công việc.
2. Hỗ trợ cải tiến công việc
- Thu thập dữ liệu để đo hiệu quả làm việc (tiến độ, chất lượng).
- Phân tích nguyên nhân khi công việc bị chậm, lỗi hoặc kém hiệu quả.
- Đề xuất cách làm đơn giản hơn – nhanh hơn – hiệu quả hơn.
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình cùng team.
3. Làm việc với công cụ & hệ thống
- Sử dụng các công cụ nội bộ của công ty.
- Tham gia số hóa quy trình trên nền tảng low-code (Lark).
- Phối hợp với team Tech khi cần chỉnh sửa hoặc nâng cấp hệ thống.
- Tuân thủ các quy định về dữ liệu và hệ thống
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
A. Học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hệ thống thông tin, TMĐT…
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm các vị trí tương đương: Trợ lý vận hành, Trợ lý Giám đốc, Quản trị Quy trình Vận hành, Chuyển đổi số,…
- Ưu tiên sinh viên mới ra trường (2001 - 2003), yêu cầu có tư duy tốt, có kinh nghiệm team lead, quản lý các dự án học tập/ngoại khóa
B. Kỹ năng & Kiến thức
- Có tư duy tổng thể & năng lực làm việc với hệ thống & dữ liệu.
- Biết hoặc đã từng dùng:
+ Lark / Notion / Airtable / các công cụ quản lý là lợi thế (không bắt buộc).
+ Thành thạo Excel / Google Sheet (cơ bản)
- Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với dữ liệu.
- Khả năng teamwork, giao tiếp, truyền đạt tốt
- Kỹ năng hệ thống & xây dựng tài liệu chuẩn hóa
- Có khả năng tự học & cải thiện.
C. Tư duy & thái độ
- Có tư duy cải tiến, đào sâu gốc rễ vấn đề.
- Sẵn sàng học công cụ mới & cách làm mới.
- Phù hợp với môi trường Tech-Driven, thay đổi nhanh, linh hoạt, thích nghi nhanh.
QUYỀN LỢI:
Thu nhập 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương Tiêu Chuẩn + Thưởng Hiệu Suất + Thưởng Hiệu Quả.
- Được trao quyền
- Được làm những công việc chưa từng làm trước đó, được học và phát triển bản thân.
- Chấp nhận đào tạo các bạn mới tốt nghiệp theo lộ trình: Thực tập (2 tháng) - Thử việc (1 tháng) - Chính thức
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH, teambuilding, company trip, event nội bộ.
- Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê.
- Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ hàng tuần về công việc, kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm,... từ các chuyên gia trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp và Key person của công ty.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
- Hà Nội: Tầng 3, Tòa Hanoi Centerpoint, 27 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi CV về: tranglt@upbase.vn
- Tiêu đề email: [Ứng tuyển] Chuyên viên Chuyển đổi số – Họ Tên
- Hotline: 0356.021.236 (Ms. Trang)
🔗 Tìm hiểu thêm về UpBase:
- Website: **https://upbase.vn/**
- Fanpage: **https://www.facebook.com/upbase.vn**
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UPBASE
(UPBASE TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY)
UpBase là một Ecommerce Enablers hàng đầu tại Việt Nam và khu vực. UpBase cung cấp bộ giải pháp toàn diện bao gồm Dịch vụ và Phần mềm, được phát triển dựa trên kinh nghiệm thực chiến và nguồn dữ liệu lớn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
- Mang lại niềm tin, hạnh phúc cho cho CBNV.
- Trách nhiệm xây dựng cộng đồng xanh, học tập
Review UPBASE
Hà Nam là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Hồng, nằm ở cửa ngõ phía Nam của thủ đô Hà Nội. Tỉnh có vị trí địa lý thuận lợi, là trung tâm giao thương giữa các tỉnh miền Bắc, với hệ thống cao tốc, quốc lộ và khu công nghiệp phát triển mạnh. Kinh tế Hà Nam tập trung vào công nghiệp, dịch vụ, nông nghiệp công nghệ cao và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư, nhân viên hành chính, kế toán, nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên. Các khu công nghiệp Đồng Văn I, II, III, IV, cùng KCN Châu Sơn, Hòa Mạc là nơi có nhu cầu tuyển dụng lao động lớn. Nhiều doanh nghiệp FDI từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc đặt nhà máy tại đây, tạo cơ hội việc làm ổn định.
Mức lương trung bình tại Hà Nam dao động từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào trình độ và vị trí công việc. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Khu vực TP. Phủ Lý và các huyện Duy Tiên, Kim Bảng, Lý Nhân là nơi tập trung nhiều việc làm nhất. Nhìn chung, Hà Nam là điểm đến lý tưởng cho người lao động muốn làm việc gần Hà Nội với chi phí sinh hoạt hợp lý và cơ hội nghề nghiệp đa dạng.
Những công ty đang tuyển Hà Nam tại note8.vn:
- REERACOEN VIETNAM
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Alumax Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nam với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!