Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
The Project Development Administrator supports the Project Development team in the execution of real estate projects by ensuring effective coordination, documentation control, and administrative support throughout the project lifecycle. This role works closely with internal departments and external stakeholders to facilitate smooth project implementation, maintain compliance, and ensure timely delivery of project milestones.
KEYRESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
• Provide administrative and coordination support across all stages of real estate development projects (planning, legal, design, construction, and handover).
• Prepare, organize, and maintain project documentation, including contracts, legal documents, permits, drawings, reports, and correspondence.
• Monitor project timelines, track key milestones, and follow up with relevant parties to ensure deadlines and deliverables are met.
• Coordinate with internal teams (Legal, Finance, Construction, Sales & Marketing) to ensure accurate and timely information flow.
• Support communication and coordination with external stakeholders such as consultants, contractors, partners.
• Organize meetings, prepare materials, and record meeting minutes with clear action items and follow-ups.
• Compile, update, and present project status reports, summaries, and dashboards for management review.
• Assist in tracking project budgets, contracts, and payment schedules to ensure alignment with approved plans.
• Maintain and manage both physical and digital filing systems for all project-related documents.
• Support administrative procedures related to licensing, approvals, and regulatory compliance.
• Provide general administrative support to the Project Development team, including handling day-to-day administrative tasks and ad-hoc requests.
• Performs other related duties as assigned by Line Manager/HOD/Management.
Quyền lợi được hưởng
- Professional and multicultural working environment
- Good and competitive HR benefits (Additional insurance, staff housing, daily shuttle bus Danang - Hoiana, duty meal, ...)
- Big-scale project in central Vietnam
- Career Development Opportunity
Yêu cầu công việc
Education & Experience
• Bachelor’s degree in business administration, Real Estate, Construction Management, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in project administration or coordination, preferably in real estate or construction.
• Strong organizational, multitasking, and time management skills with high attention to detail.
• Basic understanding of real estate development processes is an advantage.
• Good communication and interpersonal skills with the ability to coordinate across multiple stakeholders.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint and Project management software i.e. Microsoft Project.
• Ability to work under pressure and handle multiple tasks simultaneously.
• Good English reading, writing and communication skills.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
Hà Nam là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Hồng, nằm ở cửa ngõ phía Nam của thủ đô Hà Nội. Tỉnh có vị trí địa lý thuận lợi, là trung tâm giao thương giữa các tỉnh miền Bắc, với hệ thống cao tốc, quốc lộ và khu công nghiệp phát triển mạnh. Kinh tế Hà Nam tập trung vào công nghiệp, dịch vụ, nông nghiệp công nghệ cao và thương mại.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân sản xuất, kỹ sư, nhân viên hành chính, kế toán, nhân viên kinh doanh, kỹ thuật viên. Các khu công nghiệp Đồng Văn I, II, III, IV, cùng KCN Châu Sơn, Hòa Mạc là nơi có nhu cầu tuyển dụng lao động lớn. Nhiều doanh nghiệp FDI từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc đặt nhà máy tại đây, tạo cơ hội việc làm ổn định.
Mức lương trung bình tại Hà Nam dao động từ 7 – 12 triệu đồng/tháng, tùy vào trình độ và vị trí công việc. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Khu vực TP. Phủ Lý và các huyện Duy Tiên, Kim Bảng, Lý Nhân là nơi tập trung nhiều việc làm nhất. Nhìn chung, Hà Nam là điểm đến lý tưởng cho người lao động muốn làm việc gần Hà Nội với chi phí sinh hoạt hợp lý và cơ hội nghề nghiệp đa dạng.
Những công ty đang tuyển Hà Nam tại note8.vn:
- REERACOEN VIETNAM
- Flamingo Hospitality Management (FHM)
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Alumax Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Hà Nam với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!