Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. Mô tả công việc chính: Nhân viên Vận hành Hành Chánh sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát các hoạt động vận hành liên quan đến cấp phát, luân chuyển hàng hóa sử dụng, quản lý kho, mua hàng, đào tạo, cải tiến và trao đổi thông tin với nhà cung cấp.
II. Nhiệm vụ chi tiết:
1. Cải tiến & Đào tạo:
- Nghiên cứu và đề xuất cải tiến nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận.
- Phân tích và xử lý dữ liệu hệ thống để tối ưu quy trình vận hành.
- Thiết lập, cập nhật bộ câu hỏi lý thuyết phục vụ công tác đào tạo.
- Triển khai đào tạo hội nhập nhân viên mới.
- Xây dựng các video hướng dẫn thao tác nghiệp vụ hành chính.
2. Định mức cấp phát hàng sử dụng:
- Khai báo cấu hình định mức cấp phát SKU sử dụng.
- Kiểm tra lực sử dụng và báo cáo bất thường về cấp phát tại các chi nhánh.
- Kiểm soát báo cáo công việc và xác nhận số giờ làm việc của nhân viên.
3. Giám sát công việc & Video Editor:
- Quay video theo sự chỉ thị của quản lý trực tiếp.
- Hợp tác triển khai công việc nội bộ hoặc liên bộ phận để đảm bảo vận hành thông suốt.
4. Luân chuyển hàng hóa sử dụng:
- Quản lý và thực hiện việc giao hàng sử dụng cho các đơn vị luân chuyển nội bộ và bên ngoài.
- Kiểm tra số lượng và nhận IT vào hệ thống hàng sử dụng.
- Lập phiếu IT cho hàng hóa sử dụng tại chi nhánh.
- Scan và kiểm soát Packed Label hàng sử dụng.
- Soạn hàng và export IT hàng sử dụng.
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập checklist số lượng.
5. Quản lý kho:
- Khai báo và dán mã tài sản cho các SKU CCDC.
- Dán mã tài sản và nhận PO tài sản vào hệ thống.
- Đối soát công nợ với nhà cung cấp và đẩy dữ liệu lên hệ thống kế toán thanh toán.
- Kiểm tra số lượng hàng hóa và nhận PO vào hệ thống.
6. Mua hàng sử dụng:
- Lập PO/Contract mua hàng sử dụng và trình duyệt.
- Hỗ trợ chi nhánh trong việc upload chứng từ lên hệ thống PO và xác nhận PO đã nhận.
- Tạo SKU mới và theo dõi phê duyệt SKU.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp theo nhóm sản phẩm.
- Xác minh và cập nhật hóa đơn (Verify/Add Invoice).
7. Trao đổi thông tin:
Thực hiện trao đổi công việc với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Hành Chính, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Quản trị Kinh Doanh hoặc các ngành tương đương.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực vận hành, hành chính, hoặc quản lý kho.
- Tham gia mua sắm hoặc có kiến thức/hiểu biết tốt về thiết bị IT (laptop, PC, hệ thống mạng…) là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets) và các hệ thống ERP là lợi thế.
- Có khả năng tổ chức, quản lý công việc và phối hợp với các bộ phận liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Phúc lợi:
- Lương: Thỏa thuận;
- Phụ cấp cơm trưa;
- Thưởng tháng 13, tham gia bảo hiểm theo quy định của công ty.
- Được cấp trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc.
- Cơ hội phát triển trong môi trường công nghệ, tiếp cận các tiêu chuẩn quản lý tiên tiến. - Lương: Cạnh tranh
Công Ty Cổ Phần Hasaki Beauty & Clinic tuyển dụng hàng trăm nhân sự với mức thu nhập hấp dẫn, môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhiều chế độ phúc lợi tốt. Đây là nơi chăm sóc vẻ đẹp cho mọi người qua lĩnh vực kinh doanh mỹ phẩm, dược mỹ phẩm cùng các dịch vụ làm chăm sóc da và điều trị các vấn đề về da liễu...
Hasaki luôn tôn trọng khách hàng, lấy niềm vui, sự hài lòng của khách hàng để làm động lực, không ngừng tìm kiếm các sản phẩm tốt nhất để mỗi khách hàng đều có thể trở nên tự tin và xinh đẹp hơn. Các hãng thương hiệu mỹ phẩm ở Hasaki luôn là các thương hiệu uy tín, được mọi người tin dùng như : Secret Key, Laneige, Vichy, Avène, Yves Rocher, Laroche Posay, Lancôme,...Bên cạnh đó khi mua hàng ở Hasaki, khách luôn được giá ưu đãi tốt nhất, dịch vụ nhanh chóng & nhiều chương trình Khuyến Mãi khác.
Chính sách bảo hiểm
-
Phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN,...).
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty.
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 13/01/2016
Mission
Hasaki luôn tôn trọng khách hàng, lấy niềm vui, sự hài lòng của khách hàng để làm động lực, không ngừng tìm kiếm các sản phẩm tốt nhất để mỗi khách hàng đều có thể trở nên tự tin và xinh đẹp hơn. Các hãng thương hiệu mỹ phẩm ở Hasaki luôn là các thương hiệu uy tín, được mọi người tin dùng như : Secret Key, Laneige, Vichy, Avène, Yves Rocher, Laroche Posay, Lancôme,...Bên cạnh đó khi mua hàng ở Hasaki, khách luôn được giá ưu đãi tốt nhất, dịch vụ nhanh chóng & nhiều chương trình Khuyến Mãi khác.
Với phương châm “Chất lượng thật - Giá trị thật” Hasaki.vn luôn nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ để khách hàng được hưởng các dịch vụ chăm sóc tốt nhất.
Review Hasaki
Gia Lai là một tỉnh thuộc khu vực Tây Nguyên của Việt Nam, có địa hình cao nguyên rộng lớn và khí hậu mát mẻ quanh năm. Thành phố Pleiku là trung tâm hành chính, kinh tế và văn hóa của tỉnh. Gia Lai nổi tiếng với cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ như Biển Hồ, thác Phú Cường, núi Hàm Rồng và các vườn cà phê bạt ngàn. Kinh tế của tỉnh chủ yếu dựa vào nông nghiệp, đặc biệt là trồng cà phê, cao su, hồ tiêu và chăn nuôi.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm công nhân nông nghiệp, kỹ sư nông nghiệp, lái xe, nhân viên bán hàng, giáo viên và công nhân xây dựng.
Mức lương trung bình tại Gia Lai dao động từ 6 – 10 triệu đồng/tháng, tùy lĩnh vực và kinh nghiệm.
Các doanh nghiệp sản xuất, công ty nông sản và nhà máy chế biến cà phê thường xuyên tuyển dụng lao động. Bên cạnh đó, các trường học, bệnh viện và cơ quan hành chính nhà nước cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định. Ngành dịch vụ – thương mại và du lịch đang phát triển, tạo thêm nhiều cơ hội việc làm mới. Với tiềm năng tự nhiên và vị trí trung tâm Tây Nguyên, Gia Lai ngày càng thu hút nhà đầu tư và người lao động đến sinh sống, làm việc.
Những công ty đang tuyển Gia Lai tại note8.vn:
- Pharmacity
- Toshiko Việt Nam
- Nafoods Group
- Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
- Mega Lifesciences
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Gia Lai với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!