- Prepare and manage monthly hotel bidding in coordination with the Sales Manager.
- Follow up with CS, logistics and Cat Lai to ensure accurate and on-time delivery.
- Coordinate with hotel purchasing teams to resolve pricing, delivery and order issues.
- Support Sales team in deal processing, contracts, appendices and documentation.
- Prepare, collect and process internal documents (payment, travel requests) and manage e-signatures via Eversign.
- Handle invoice corrections and credit notes related to system pricing errors.
- Support back-office operations and assist Sales team when they are off-site.
- Cooperate with internal departments to ensure smooth operations of the HoReCa team.
- Other tasks assigned by line manager.
Qualifications
- College or University degree in Business, Sales, Hospitality, or related fields.
- At least 2 years’ experience in Sales Admin / Sales Coordinator / Sales Support (HoReCa/Food Service is a plus).
- Basic understanding of sales processes, contracts, pricing and invoicing.
- Experience coordinating with internal teams to ensure smooth order processing and on-time delivery.
- Strong administrative skills, attention to detail and document control.
- Proficient in MS Office (Excel); familiarity with ERP systems and e-signature tools is an advantage.
- Good communication, multitasking and time-management skills.
- Fluent in English, both spoken and written.
Trọng tâm của CÔNG TY TNHH ANNAM GROUP là trở thành địa điểm và phân phối các sản phẩm thực phẩm, rượu vang, đồ uống và mỹ phẩm cao cấp, đồng thời chúng tôi hợp tác với các chuyên gia vận chuyển và phân phối hàng đầu tại Việt Nam, Campuchia, Lào, Myanmar cho ngành bán lẻ, dịch vụ thực phẩm.
Chính sách bảo hiểm
-
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc theo quy định của luật lao động.
Các hoạt động ngoại khóa
- Được tham gia hầu hết các hoạt động nội bộ của công ty.
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 09/04/2019
Mission
Tập đoàn Annam tập trung vào việc mang lại những sản phẩm và trải nghiệm chất lượng tốt nhất cho dân số đang phát triển, trẻ trung và đầy nhiệt huyết ở Đông Dương. Tất cả chỉ cần một trải nghiệm và chúng tôi sẽ chứng tỏ bản thân và bạn sẽ thấy lý do tại sao chúng tôi là công ty dẫn đầu về mọi khía cạnh phân phối thực phẩm và đồ uống trong khu vực!