Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc (Job Purpose)
Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm soát và hoàn thiện toàn bộ quy trình chứng từ xuất khẩu (SI, VGM, B/L, Hun trùng, chứng từ khai báo đặc thù Úc/New Zealand); đảm bảo Bill of lading phát hành chính xác, đúng hạn định (deadline/ATD), tuân thủ quy định hàng hải - hải quan và hạn chế tối đa chi phí phát sinh.
2. Trách nhiệm & Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)
A. Quản lý & Phát hành Chứng từ Vận tải (Documentation & Compliance)
• Lập & xử lý Shipping Instructions, Verified Gross Mass cho từng lô hàng xuất khẩu:
- Tạo Shipping Instruction (SI) và VGM cho toàn bộ các lô hàng xuất khẩu; thực hiện phân bổ mã HS Code chi tiết theo yêu cầu (nếu có từ FWD và hãng tàu)
- In và đóng dấu mộc phiếu VGM bản cứng để đơn vị vận chuyển làm thủ tục hạ container tại các cảng nước sâu (CMIT, SSIT).
- Xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh sau khi submit Shipping Instructions.
• Kiểm soát Vận đơn (Bill of Lading - B/L):
- Kiểm tra và xác nhận Draft B/L, Debit Note với hãng tàu/forwarder cho các lô hàng xuất khẩu.
- Xử lý thủ tục làm thư cam kết LOI để xin cấp Telex Release.
- Theo dõi, đôn đốc nhà xe (trucking vendor) thu nhận B/L gốc sau khi thanh toán chi phí xuất khẩu.
- Thu thập đầy đủ bộ B/L bao gồm bản mềm và bản cứng, sau đó tổng hợp bàn giao cho khách hàng và bộ phận Hải quan (Customs team).
• Hồ sơ Hun trùng (Fumigation):
- Lập kế hoạch hun trùng, gửi và cập nhật chi tiết lô hàng cho đơn vị dịch vụ VFC.
- Kiểm tra và xác nhận bản thảo chứng thư hun trùng (Draft Fumigation).
- Nhận chứng thư hun trùng bản cứng và bàn giao cho bộ phận Hải quan.
• Chứng từ tuân thủ thị trường xuất khẩu đặc thù:
- Hoàn thành bộ hồ sơ xuất khẩu đi Úc: Cargo Weight Declaration, Packing Declaration, Storage Declaration.
- Hoàn thành bộ hồ sơ xuất khẩu đi New Zealand: Quarantine Declaration & Storage Declaration.
B. Quản lý Chi phí & Nhà vận tải (Cost & Risk Management)
• Quản lý Local Charges: Tổng hợp danh sách các chuyến cần thanh toán phí địa phương (gom hóa đơn điện tử E-invoice, B/L) gửi cho công ty dịch vụ chi hộ để thanh
toán đúng hạn.
• Kiểm soát & Tối ưu chi phí: Trực tiếp làm việc, đàm phán với các forwarders, hãng tàu để miễn giảm hoặc xóa bỏ các chi phí phát sinh ngoài ý muốn.
C. Báo cáo & Phục vụ Khách hàng (Reporting & Customer Service)
• Báo cáo định kỳ:
- Gửi báo cáo tổng hợp mỗi ngày cho khách hàng ở Mỹ thực hiện file ISF ít nhất 2 ngày làm việc trước ETD.
- Gửi email báo cáo hàng ngày (Daily Bill Lading Report) cập nhật danh sách các chuyến đang chờ B/L, các chuyến bị hoãn/trễ so với ETD, và các Bill đang chờ phê duyệt Telex Release.
• Giao tiếp & Chăm sóc khách hàng: Theo dõi, rà soát và phản hồi kịp thời email từ khách hàng, đảm bảo thông tin luôn minh bạch, rõ ràng và giải quyết nhanh các yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng (Supply Chain), Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu (Document Specialist / Logistics Coordinator) tại công ty sản xuất, kho ngoại quan, freight forwarder hoặc hãng tàu.
3. Kiến thức chuyên môn:
- Nắm vững quy trình phát hành SI, VGM, phân loại B/L (Original, Telex Release, Seaway Bill), Debit Note và thủ tục hun trùng.
- Nắm rõ quy định về chứng từ khai báo kiểm dịch, đóng gói sang các thị trường khó tính (Úc, New Zealand).
- Có kinh nghiệm phối hợp làm việc với freight forwarder, hãng tàu.
4. Kỹ năng:
- Tiếng Anh: Khả năng đọc, viết và giao tiếp email công việc thành thạo (làm việc trực tiếp với khách hàng và các đối tác quốc tế).
- Kỹ năng đàm phán & xử lý sự cố: Khéo léo khi làm việc với freight forwarder, hãng tàu để giảm trừ chi phí phát sinh.
- Tính cách: Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực tiến độ (deadline theo ETD).
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel để tổng hợp dữ liệu và làm báo cáo.
- Có kiến thức về áp dụng AI hỗ trợ xử lí trong công việc.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 2 months
- Độ tuổi: 20 - 35
- Thời gian làm việc:7:30 - 16:00 Monday - Friday + 2 Saturday
- Ngày nghỉ: 14 ngày phép năm
- Lương: Cạnh tranh
Ashton Furniture Consolidation LLC được thành lập vào năm 2017, là một kho ngoại quan lưu trữ các sản phẩm của chúng tôi, trong một cơ sở kho bãi đẳng cấp thế giới, đang chờ giao hàng cho khách hàng của chúng tôi ở Hoa Kỳ và các nơi khác trên thế giới. Mang theo hàng tồn kho cho hàng hóa trường hợp, hàng hóa thành phẩm bọc và phụ kiện, nhà kho này rất quan trọng đối với chuỗi cung ứng của Ashley. Tốt bây giờ có thể được củng cố để cung cấp giá trị tốt hơn cho khách hàng của chúng tôi. Kho nội thất ngoại quan lớn nhất Việt Nam với diện tích:
Đồng Bằng Sông Cửu Long (ĐBSCL) là vùng kinh tế trọng điểm ở phía Nam Việt Nam, gồm 13 tỉnh thành như Cần Thơ, An Giang, Đồng Tháp, Tiền Giang, và Sóc Trăng. Khu vực này nổi tiếng với thế mạnh nông nghiệp, thủy sản và chế biến lương thực, là “vựa lúa” lớn nhất cả nước.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân chế biến thủy sản, nhân viên nông trại, kỹ thuật viên sản xuất, nhân viên bán hàng, và lái xe giao hàng. Ngoài ra, các ngành du lịch, thương mại và dịch vụ nhà hàng – khách sạn cũng có nhu cầu tuyển dụng cao.
Mức lương lao động phổ thông trung bình từ 6–10 triệu đồng/tháng, còn vị trí kỹ thuật hoặc quản lý có thể đạt 12–20 triệu đồng/tháng. Một số công việc thời vụ như thu hoạch trái cây, làm vườn, hay bốc xếp hàng hóa được trả theo ngày khoảng 250k–400k/ngày.
Những nơi hay tuyển dụng gồm: nhà máy chế biến thủy sản, xưởng sản xuất gạo, công ty logistic, khu công nghiệp và trang trại nông sản. Ưu điểm là chi phí sinh hoạt thấp, việc làm ổn định quanh năm và môi trường thân thiện, gần gũi. Tuy nhiên, công việc thường mang tính mùa vụ và có thể chịu ảnh hưởng bởi thời tiết, đặc biệt là mùa nước nổi.
ĐBSCL là vùng giàu tiềm năng, phù hợp cho người muốn lập nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, chế biến và dịch vụ du lịch sinh thái.
Những công ty đang tuyển Đồng Bằng Sông Cửu Long tại note8.vn:
- Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIBAMC)
- SOHACO GROUP
- CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THIÊN MINH
- ADC
- Công ty TNHH ĐT TM-DV MINH PHÁT
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Đồng Bằng Sông Cửu Long với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.