Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Đảm bảo vận hành dự án trơn tru từ góc độ thủ tục – chứng từ – tiến độ: quản lý nhịp công việc hằng ngày của các dự án đã ký, theo dõi mốc deliverables, nhắc việc đúng hạn, cập nhật báo cáo công việc tuần/tháng; đồng thời hỗ trợ AD Brand & Communication trong hoạt động quản trị team và các nhiệm vụ hỗ trợ dự án khác (research, meeting note…)
Báo cáo cho
• Brand & Communication Associate Director (AD)
• Phối hợp với: BM/Planner, Creative team, E-com team, Kế toán, Client, Vendor/đối tác triển khai.
Trách nhiệm chính
A. Quản trị hợp đồng & thủ tục dự án
• Soạn thảo, rà soát hình thức, hoàn thiện hồ sơ hợp đồng / phụ lục / biên bản nghiệm thu / hồ sơ thanh toán theo template công ty.
• Theo dõi trạng thái ký kết, lưu trữ hồ sơ đúng cấu trúc; đảm bảo phiên bản tài liệu “đúng – đủ – cập nhật”.
• Nhắc mốc thủ tục quan trọng: đặt cọc, nghiệm thu, thanh lý, điều chỉnh scope (nếu có).
B. Theo dõi chứng từ & thanh toán (client – kế toán – nội bộ)
• Follow-up chứng từ thanh toán: invoice/PO/biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán…
• Cập nhật tình trạng thanh toán theo từng dự án; cảnh báo sớm các rủi ro chậm thanh toán ảnh hưởng tiến độ.
• Tổng hợp các điểm “pending” và hỗ trợ AD/BM đưa ra phương án xử lý cùng.
C. Điều phối tiến độ hằng ngày cho toàn bộ dự án đã ký
• Monitor tiến độ hằng ngày của các dự án thuộc Brand, Creative, E-com theo plan đã thống nhất.
• Nhắc deadline, cập nhật task owner, đảm bảo luồng review/approve diễn ra đúng nhịp.
• Phát hiện các “bottleneck” (kẹt feedback, kẹt input, quá tải nguồn lực…) và báo sớm cho AD để xử lý.
D. Báo cáo năng suất & hiệu suất vận hành
• Chuẩn bị và cập nhật weekly/monthly activity reports (theo format công ty): số dự án active, deliverables hoàn thành/đang làm/chậm, workload theo team, rủi ro tuần tới.
• Tổng hợp các chỉ số vận hành phục vụ quản trị nguồn lực và ra quyết định (ưu tiên, điều phối người, điều chỉnh timeline).
E. Hỗ trợ AD trong hoạt động quản trị team
• Hỗ trợ tổ chức họp nội bộ, ghi nhận action items, theo dõi việc thực thi sau họp.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, nhắc việc, tổng hợp vấn đề cần AD quyết định.
• Tham gia cải tiến quy trình (template, cách lưu trữ, checklist nghiệm thu, quy chuẩn báo cáo…).
F. Hỗ trợ dự án theo yêu cầu (support tasks)
• Hỗ trợ research nhanh, chuẩn bị tư liệu cho proposal/deck/brief khi cần.
• Hỗ trợ BM/AD trong các đầu việc phát sinh để đảm bảo dự án chạy đúng kế hoạch.
Yêu cầu
• 1–2 năm kinh nghiệm ở vai trò Project Coordinator/Operations/Admin/Account support (agency/consulting/marketing là lợi thế).
• Giao tiếp rõ ràng, lịch sự, biết follow-up và phối hợp với nhiều bên (khách hàng, kế toán, BM/AD, team nội bộ).
• Tổ chức & theo dõi tiến độ tốt, kỷ luật deadline, chủ động nhắc việc.
• Cẩn thận, chú ý chi tiết (hợp đồng, chứng từ, version tài liệu), bảo mật thông tin, sắp xếp và quản lý file/version tốt.
• Có trải nghiệm xử lý hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán là điểm cộng lớn.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, tư duy báo cáo; biết dùng các công cụ quản trị việc (Notion/Trello/Asana/ClickUp…) là lợi thế.
Ứng tuyển:
Email CV & Cover letter đến careers@ssi.com.vn
Tiêu đề mail: NDH - Project Coordinator - Tên ứng viên
Là thành viên của NDH Invest, NDH Consulting được thành lập để cung cấp các dịch vụ Tư vấn vượt trội về thương hiệu, sáng tạo và truyền thông cùng với các dịch vụ tài chính hàng đầu của SSI cho các chi nhánh và khách hàng bên ngoài, cụ thể là Sun Group, Gelex, Petrolimex , SSI, The PAN Group, PAN Food, Bibica, Tasco, Vinaseed, Lafooco, 584 Nha Trang, Huro Probiotics, Hagimex, Vinasamex, Viettrade… Tại NDH Consulting, chúng tôi sở hữu cả hai những cá nhân “sáng tạo” và “hợp lý” để tạo nên một đội ngũ chuyên gia có khả năng vượt qua mọi thử thách. Chúng ta coi mình là một bộ não con người, nơi bán cầu não trái và phải xử lý thông tin theo những cách khác nhau.
Chúng tôi ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm trong các tòa soạn báo điện tử nhưng cũng dành nhiều vị trí cho các ứng viên vừa tốt nghiệp đại học bởi Tòa soạn Người Đồng Hành tin rằng, sự nhiệt huyết và khát vọng đóng góp vào sự tăng trưởng chung của tập thể sẽ giúp các ứng viên đi thật xa.
Rất nhiều ứng viên cho rằng chỉ tốt nghiệp các chuyên ngành báo chí hoặc giỏi văn mới có thể trở thành nhà báo. Ở Tòa soạn Người Đồng Hành, chúng tôi tìm kiếm các nhân sự có hứng thú với mọi thông tin, đặc biệt là các thông tin kinh tế - tiêu dùng - làm giàu; những ứng viên yêu thích công việc không bao giờ lặp lại và dòng chảy tin tức không ngừng; những ứng viên có tư duy sáng tạo, gu thẩm mỹ cao, không ngại thử thách, có trách nhiệm và chăm chỉ…
Điện Biên là một tỉnh miền núi nằm ở vùng Tây Bắc Việt Nam, giáp với Lào và Trung Quốc, nổi tiếng với Chiến thắng Điện Biên Phủ năm 1954 – một dấu mốc lịch sử quan trọng của dân tộc. Tỉnh có địa hình chủ yếu là đồi núi và thung lũng, khí hậu ôn hòa, thích hợp phát triển nông – lâm nghiệp và du lịch lịch sử.
Các vị trí việc làm phổ biến tại Điện Biên gồm: giáo viên, nhân viên hành chính, kế toán, nhân viên bán hàng, hướng dẫn viên du lịch, và công nhân sản xuất. Một số ngành nghề đang phát triển là du lịch, xây dựng, nông nghiệp công nghệ cao, và dịch vụ thương mại.
Mức lương trung bình dao động từ 6–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm. Với lao động phổ thông, mức lương khoảng 5–7 triệu/tháng, còn các vị trí quản lý hoặc kỹ thuật có thể đạt 15–20 triệu/tháng.
Các nơi hay tuyển dụng gồm: TP. Điện Biên Phủ, huyện Mường Lay, Tuần Giáo, và Mường Chà.
Ngoài ra, các trường học, bệnh viện, và doanh nghiệp xây dựng cũng thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng. Du lịch lịch sử và sinh thái đang trở thành hướng đi mới, tạo thêm việc làm cho hướng dẫn viên và dịch vụ lưu trú.
Nhìn chung, Điện Biên là một tỉnh đang phát triển, có nhiều tiềm năng về kinh tế – du lịch – nông nghiệp trong tương lai.
Những công ty đang tuyển Điện Biên tại note8.vn:
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB Bank
- VNVC
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Điện Biên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!