Nộp đơn dễ dàng
Tweet
Facebook
Copy Link
The Senior HR Operations Officer plays a key role in ensuring smooth, compliant, and employee-centric HR operations and HR administration. This position is responsible for maintaining accuracy, transparency, and efficiency in HR systems and processes that directly support the companys strategic objectives.
As a potential future HR leader, the Senior HR Operations Officer is expected to proactively identify process gaps, recommend system enhancements, and drive HR-related organization-wide improvements through reliable data insights, employees feedback, and continuously learning on what works in reality.
II. Key Accountabilities:
1. Organization development:
- Maintain and update the organizational chart and accountabilities directory, ensuring clarity in reporting lines and accountability and speak up to propose changes when needed.
- Drive data-driven workforce planning, providing actionable insights that align with the companys strategic direction.
- Manage and update the Job Description system, ensuring alignment with company goals and decision-making authority.
- Coordinate with the Management Committee in succession planning, ensuring key positions have identified successors and development plans.
- Ensure the workability and accuracy of HR data, systems, and reports. Develop and maintain HR dashboards and reports (e.g., retention, tenure, headcount) to support management insights.
- Ensure all HR practices and labor-related documents fully comply with Vietnams labor regulations. Oversee and execute HR contracts and consulting agreements within approved budgets, ensuring timely negotiation and documentation.
- Deliver seamless onboarding and offboarding logistics experiences, ensuring all logistics, documentation, and system access are handled efficiently.
- Maintain an up-to-date employee database, with complete employment records.
- Manage and process HR-related payments in accordance with approved procedures.
- Continuously improve HR processes through automation (AI adoption), data accuracy, and system enhancements.
- Support and implement special HR initiatives or projects assigned by the Team Leader aimed at improving HR effectiveness and organizational performance.
1. Experienced Needs:
- Minimum 10 years of proven experience in HR Operations and HR Administration (as described above).
- Minimum 4-year experience in independently managing labour contracts and HR compliance system with solid understanding of Vietnam labor laws and HR compliance practices.
- Minimum 1-year experience in generating HR report/dashboard effectively, enabling management to take actions to improve business performance.
- Great attention to details, accuracy, and punctuality.
- Excellent at planning ahead and effectively dealing with ad-hoc/sudden change.
- Communicating with clarity, fact-based, and confidence.
Mekong Capital là một công ty cổ phần tư nhân tập trung vào Việt Nam, chuyên về các doanh nghiệp định hướng tiêu dùng. Các công ty thuộc danh mục đầu tư của Mekong Capital thường nằm trong số các công ty phát triển nhanh nhất và dẫn đầu thị trường trong các lĩnh vực định hướng tiêu dùng của Việt Nam như bán lẻ, nhà hàng, sản phẩm tiêu dùng và phân phối. Được thành lập vào năm 2001, Mekong Capital có bề dày thành tích đầu tư cổ phần tư nhân lớn nhất tại Việt Nam. Các quỹ của chúng tôi đã hoàn thành 26 khoản đầu tư cổ phần tư nhân, trong đó 16 khoản đã được thoái vốn hoàn toàn và 3 khoản đã được thoái một phần. Mekong Capital quản lý 4 quỹ, với đội ngũ khoảng 25 người làm việc toàn thời gian tại các văn phòng của chúng tôi tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội. Hai đối tác của Mekong Capital có 17 và 19 năm kinh nghiệm tại Việt Nam, cả trong vai trò cổ phần tư nhân và CEO.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2006
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,
Điện Biên là một tỉnh miền núi nằm ở vùng Tây Bắc Việt Nam, giáp với Lào và Trung Quốc, nổi tiếng với Chiến thắng Điện Biên Phủ năm 1954 – một dấu mốc lịch sử quan trọng của dân tộc. Tỉnh có địa hình chủ yếu là đồi núi và thung lũng, khí hậu ôn hòa, thích hợp phát triển nông – lâm nghiệp và du lịch lịch sử.
Các vị trí việc làm phổ biến tại Điện Biên gồm: giáo viên, nhân viên hành chính, kế toán, nhân viên bán hàng, hướng dẫn viên du lịch, và công nhân sản xuất. Một số ngành nghề đang phát triển là du lịch, xây dựng, nông nghiệp công nghệ cao, và dịch vụ thương mại.
Mức lương trung bình dao động từ 6–12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm. Với lao động phổ thông, mức lương khoảng 5–7 triệu/tháng, còn các vị trí quản lý hoặc kỹ thuật có thể đạt 15–20 triệu/tháng.
Các nơi hay tuyển dụng gồm: TP. Điện Biên Phủ, huyện Mường Lay, Tuần Giáo, và Mường Chà.
Ngoài ra, các trường học, bệnh viện, và doanh nghiệp xây dựng cũng thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng. Du lịch lịch sử và sinh thái đang trở thành hướng đi mới, tạo thêm việc làm cho hướng dẫn viên và dịch vụ lưu trú.
Nhìn chung, Điện Biên là một tỉnh đang phát triển, có nhiều tiềm năng về kinh tế – du lịch – nông nghiệp trong tương lai.
Những công ty đang tuyển Điện Biên tại note8.vn:
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB Bank
- VNVC
- Tổng Công ty CP Công trình Viettel
- Hệ thống Anh ngữ quốc tế Ocean Edu
- CÔNG TY CP QUỐC TẾ SƠN HÀ
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Điện Biên với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!