MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ / GENERAL PURPOSE OF THE POSITION:

Dưới sự giám sát trực tiếp, người này chịu trách nhiệm mua tất cả các bộ phận, vật liệu, thiết bị, dịch vụ, v.v. theo yêu cầu của các bộ phận khác nhau của công ty. Đàm phán các giao dịch giá trung bình và lớn cũng như các điều kiện giao hàng. Đánh giá và phân tích giá cả, xác định số lượng mua và lựa chọn nhà cung cấp. Chịu trách nhiệm thực hiện và cải tiến các thủ tục liên quan đến Vật liệu / Kanban, đảm bảo nhà cung cấp giao vật liệu kịp thời hàng tuần.

Under direct supervision this person is responsible for the purchasing all parts, materials, equipment, services, etc. according to requests made by the different departments of the company. Negotiates middle and major price deals and delivery conditions. Evaluates and analyzes prices, determines purchasing amounts and selects suppliers. Responsible for the excution and improvement of the Materials/Kanban related procedures, make sure supplier to delivery materials in time weekly.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/JOB RESPONSIBILITIES:

- Xử lý và ghi nhận các đơn đặt hàng theo yêu cầu được lập theo đúng quy trình mua hàng.

Processes and records purchase orders according to requisitions made in compliance with the purchasing procedure.

- Phát hành thỏa thuận MRP và lịch trình cho các nhà cung cấp.

MRP and Schedule agreement release to suppliers.

- Yêu cầu hàng ngày đối với nhà cung cấp dựa trên KANBAN.

Daily requirement to suppliers base don KANBAN.

- Theo dõi giao hàng của nhà cung cấp.

Supplier delivery follow up.

- Hoàn trả nhà cung cấp, hiệu xuất và CIP.

Supplier Returning, performance and CIP.

- Liên lạc nhà cung cấp về giao hàng, dự báo và đặt hàng.

Communication suppliers regarding delivery, forecast and ordering.

- CMS, nhận, bảo trì các thông số liên quan đến CMAQ.

CMS, receiving, CMAQ related parameters maintenance.

- Kiểm soát số ngày tồn kho nguyên vật liệu trong giá trị mục tiêu đã đặt.

Control material inventory days within the set target value.

- Giám sát và chỉ đạo tất cả các bộ phận Kanban trong toàn bộ nhà máy.

Supervises and directs the flow of all Kanban parts throughout the plant.

- Hàng ngày kiểm tra bảng Reorder với đường Đỏ-Vàng và xác định số lượng vận chuyển từ nhà cung cấp làm tín hiệu vận chuyển.

Daily check the Reorder board with the Red- Yellow line and determine the shipping quantity from supplier as a ship signal.

- Lập kế hoạch hành động cho các vấn đề được phát hiện trong quá trình vận hành hệ thống Kanban.

Make action plans for issues found with the Kanban system operation.

- Đào tạo các nhà cung cấp về quy trình Kanban của nhà máy.

Train suppliers on the Kanban process of plant.

- Liên tục cải tiến quy trình Kanban.

Continuously improves the Kanban processes.

- Tham gia vào các Cuộc họp giải quyết vấn đề theo yêu cầu.

Participates in Problem Solving Meetings as required.

- Tham gia vào NWT.

Participates in NWT.

- Hỗ trợ và tham gia vào nhóm Job Lauch.

Supports and participates in the Job Launch teams.

- Tham gia và hỗ trợ hệ thống SLMS.

Participates and supports SLMS Systems.

- Thúc đẩy và Tuân thủ chính sách môi trường cũng như các hướng dẫn hiện hành về hệ thống quản lý môi trường và chất lượng. Tuân thủ Chính sách An toàn và Sức khỏe tại Nơi làm việc cũng như các hướng dẫn hiện hành.

Promotes and Complies with the environmental policy and applicable quality and environmental management systems instructions. Comply with the Workplace Safety and Health Policy and applicable instructions.

- Tuân thủ các chính sách và quy trình của SPI.

Comply with SPI policies and procedures.

- Những nhiệm vụ khác được giao.

Other duties and responsibilities as assigned.

COMPETENCE REQUIREMENTS:

I. KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG/KNOWLEDGE AND SKILLS:

- Kiến thức về hệ thống mua hàng, tài chính và lưu trữ hồ sơ.

Knowledge of purchasing, financing and filing systems.

- Kiến thức và kỹ năng liên quan đến MRP.

Knowledge and skills related to MRP.

- Kiến thức về sản xuất tinh gọn hoặc mô hình sản xuất kéo.

Knowledge of lean production or pull production.

- Có thể giao tiếp các vấn đề công việc bằng tiếng Anh và có thể dịch tài liệu giữa tiếng Anh và tiếng Việt.

Can communicate work issues in English and can translate documents between English and Vietnamese.

- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng. Có thể tính toán bằng excel, soạn thảo bằng word và trình bày bằng PPT

Skilled use of office software. Can calculate by excel, edit by word and present by PPT

- Đạt điểm Wonderlic từ 30 trở lên.

Pass Wonderlic with a score of 30 or greater.

II.HỌC VẤN/EDUCATION:

- Trình độ đại học hoặc tương đương.

College qualification or equivalent.

III. KINH NGHIỆM/EXPERIENCE:

- 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua.

1-3 years in purchasing position.

- Kinh nghiệm hệ thống ERP và từng làm ngành công nghiệp ô tô được ưu tiên.

Experience in ERP or automotive industry is preferred.

IV. WORKING HOURS/ THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00 - 16:30)

Monday to Friday (8:00 am - 4:30 pm)