Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính
- Lập kế hoạch triển khai công tác hành chính, nhằm giảm tối đa sự trùng lặp công việc giữa các phòng ban, bộ phận, nhà hàng, chủ động với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độ linh hoạt của bộ máy, là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các phòng ban/bộ phận/nhà hàng, sơ về việc thành lập Công đoàn: Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương.
2. Xây dựng, triển khai và cập nhật các quy trình, quy chế, quy định, nội quy công ty
- Hỗ trợ Cấp trên xây dựng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của Công ty;
- Triển khai, cập nhật áp dụng các quy trình, quy chế, quy định, nội quy của công ty.
3. Quản lý công việc hành chính và các hạng mục liên quan
- Kiểm soát việc thực hiện, tuân thủ các nguyên tắc, quy trình, quy chế, nội quy của công ty.
- Quản lý, kiểm tra, giám sát, phân công và thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động của Văn phòng và các Nhà hàng với các hạng mục sau:
+ Quản lý trang thiết bị văn phòng, điều kiện làm việc, trang thiết bị làm việc, tham mưu, đề xuất cải tạo, nâng cấp sửa chữa cơ sở làm việc, sinh hoạt của Công ty;
+ Thực hiện công tác hành chính, công chứng Hồ sơ, tổng hợp văn thư, lưu trữ, soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính. Hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ cho các nhân viên làm công tác văn thư thuộc văn phòng và nhà hàng;
- Tham mưu cho cấp trên về việc ký kết hợp đồng; giám sát, theo dõi việc thực hiện và quản lý chi phí các hạng mục:
+ Thu gom rác sinh hoạt, rút hầm mỡ cho các nhà hàng;
+ Điện lực, nước sinh hoạt, nước uống của Văn phòng;
+ Đề xuất làm mới/ gia hạn và giám sát chi phí visa/ giấy phép lao động/ vé máy bay/ thuê căn hộ cho chuyên gia người nước ngoài (nếu có).
4. Quản lý văn phòng phẩm và tài sản
- Quản lý cấp phát, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, các ấn phẩm của văn phòng và các nhà hàng, đảm bảo đủ nhu cầu và tiết kiệm chi phí;
- Quản lý, kiểm tra, theo dõi, đặt may và cấp phát đồng phục cho Nhân viên nhà hàng theo quy định của Công ty;
- Theo dõi, kiểm tra việc bàn giao tài sản của Công ty khi nhân viên nghỉ việc;
- Quản lý tài sản của Khối Văn phòng Công ty.
5. Hỗ trợ các phòng ban và quản lý chi phí hành chính
- Hỗ trợ Phòng ban/Bộ phận/nhà hàng về công tác hành chính;
- Quản lý, kiểm tra, giám sát các chi phí hành chính phát sinh khác.
6. Các trách nhiệm công việc khác liên quan theo sự phân bổ từ cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,…
- Tốt nghiệp các ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Luật,…
2. Kiến thức:
- Kiến thức chuyên ngành về quản trị hành chính, văn phòng.
3. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệp ở vị trí tương đương trong các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
4. Kỹ năng:
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý các tình huống khéo léo;
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân công công việc;
- Kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm;
- Kỹ năng bao quát, tổng hợp và xử lý thông tin;
- Vi tính văn phòng: Powerpoint, Outlook, Excel, Word…
- Tiếng Anh giao tiếp.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X) là công ty cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, mang đến những trải nghiệm về văn hóa, nghệ thuật ẩm thực đặc sắc của Việt Nam và thế giới.
Sứ mệnh: Mang đến những trải nghiệm về văn hóa, nghệ thuật ẩm thực đặc sắc từ các quốc gia trên thế giới. Nầng tầm ngành Du lịch - Vui chơi - Giải trí tại Việt Nam.
Đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) là vùng châu thổ rộng lớn nằm ở phía Nam Việt Nam, nơi sông Mê Kông đổ ra biển. Đây là vùng trọng điểm nông nghiệp, đặc biệt là sản xuất lúa gạo, trái cây và thủy sản.
Những vị trí công việc phổ biến tại ĐBSCL bao gồm kỹ sư nông nghiệp, kỹ thuật viên thủy sản, nhân viên kinh doanh nông sản, công nhân chế biến thực phẩm, và nhân sự quản lý tại các doanh nghiệp sản xuất.
Mức lương trung bình dao động từ 6 đến 15 triệu đồng/tháng, tùy theo ngành nghề và kinh nghiệm.
Cần Thơ, Long An, Tiền Giang, Bến Tre và An Giang là những nơi có nhu cầu tuyển dụng cao. Các khu công nghiệp, nhà máy chế biến thủy sản, công ty xuất khẩu nông sản là nơi hay tuyển nhân sự. Nhu cầu nhân lực tại ĐBSCL đang tăng nhờ vào đầu tư phát triển hạ tầng và công nghiệp hóa. Tuy nhiên, nguồn lao động chất lượng cao vẫn còn thiếu.
Đây là cơ hội tốt cho người trẻ có chuyên môn phát triển sự nghiệp tại địa phương.
Những công ty đang tuyển Đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) tại note8.vn:
- Công ty TNHH BASF Việt Nam
- Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu (VIETCHEM)
- Công Ty CP Công Nghệ AQUADELTA
- Công ty TNHH MTV Quản lý nợ và Khai thác tài sản Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIBAMC)
- Bệnh viện FV
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL) với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!