- Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ các dự án

- Quản lý theo dõi hồ sơ thanh toán các gói thầu tư vấn

- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nội bộ của Phòng (Thanh toán các công tác phí và các chi phí khác; Trình, đề xuất dịch vụ lưu trú, đối ngoại; Phối hợp Văn phòng/Công đoàn công ty triển khai thực hiện các chế độ chính sách với cán bộ phòng).

- Các công việc khác phát sinh theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng.

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan như Văn thư lưu trữ, tổng hợp.

- Thực hiện việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.

- Lưu trữ, tiến hành cập nhật thường xuyên các dữ liệu, hợp đồng trong Phòng/Ban.

- Xử lý các văn bản, thủ tục nhằm phục vụ việc quản lý theo hệ thống.

- Các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giao tiếp, ứng xử linh hoạt, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề.

- Biết ngoại ngữ là một lợi thế. Ưu tiên biết tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết…)

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng khác: Hòa đồng, có khả năng làm việc theo nhóm cũng như làm việc độc lập

- Có kinh nghiệm, khả năng thích nghi với cường độ công việc và giải quyết tình huống thực tế linh hoạt.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.

- Chế độ phúc lợi đầy đủ, BHYT, BHXH theo đúng quy định của Luật Lao động.

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.

- Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.

- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc; hỗ trợ ăn trưa tại căng tin công ty.

- Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.

- Được khuyến khích và khen thưởng khi có các đề xuất mang lại hiệu quả cho công ty.

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, cơ hội học hỏi và nâng cao trình độ, kỹ năng.