Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Thực hiện lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
Nhiệm vụ 2: Truyền đạt và cập nhật thông tin
- Tham dự và ghi nhận nội dung biên bản cuộc họp nội bộ phòng ban, theo dõi báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp;
- Truyền đạt thông tin xuống các đội/nhóm theo yêu cầu của QLTT. Phối hợp với các đội/nhóm phản hồi thông tin về việc thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của QLTT;
Nhiệm vụ 3: Quản lý hành chính
- Tiếp đón khách, ứng viên, nhận hồ sơ, thư, công văn ...
- In ấn, soạn thảo các tài liệu, văn bản.
- Quản lý thanh toán các chi phí hành chính, công tác phí,….;
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc;
- Kiểm soát chấm công, ngày công và chế độ làm việc của nhân viên dự án.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
- Trình độ yêu cầu: Đại học, Cao đẳng,...
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn, quản lý kiểm soát hồ sơ
2. Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên.
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Kiểm soát, sắp xếp hồ sơ;
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, tự tin, truyền đạt thông tin chính xác;
- Kỹ năng quản trị văn phòng;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, tinh thần trách nhiệm.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU (GLOBAL X) là công ty cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, mang đến những trải nghiệm về văn hóa, nghệ thuật ẩm thực đặc sắc của Việt Nam và thế giới.
Sứ mệnh: Mang đến những trải nghiệm về văn hóa, nghệ thuật ẩm thực đặc sắc từ các quốc gia trên thế giới. Nầng tầm ngành Du lịch - Vui chơi - Giải trí tại Việt Nam.