Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Receive assigned shipments and check the SI/VGM cut-off with carriers/co-loaders.
- Request and collect Shipping Instructions (SI) and Verified Gross Mass (VGM) from shippers.
- Verify booking details against SI and ERP data, including freight terms and shipping schedules.
- Create House Bills of Lading (HBL) in the ERP system with complete and accurate shipment information, including shipper, consignee, notify party, container/seal numbers, cargo description, and move type.
- Create Master Bills of Lading (MBL) in the ERP system and carrier websites in accordance with the agent's SOP. Submit SI and VGM to carriers within the required deadlines and ensure all HBL and MBL details are consistent.
- Send draft HBLs to customers for confirmation
- Monitor ATD, update shipment status promptly, and issue the final HBL to the shipper.
- Print Original Bills of Lading (OBL) after ATD and arrange payment collection from shippers when applicable.
- Monitor BL/Job files Reports to ensure AMS, ACI, ISF, ICS2 and EMNF filings are completed at least 48 hours before ETD.
- Review ERP reports daily to monitor filing status (e.g., 1Y, 3Z) and coordinate with carriers to resolve any outstanding filing issues.
- Follow up on carrier notifications, including schedule changes, delays, vessel changes, commodity check and other operational updates, and promptly communicate them to all relevant parties.
- Follow up on requests or amendments from shippers and overseas agents, and ensure all changes are updated accurately and in a timely manner.
- Verify ocean freight, local charges, and any additional charges with carriers, and coordinate payment requests with the Accounting team.
- Issue debit notes to shippers and invoices to overseas agents or other related parties.
- Send pre-alerts, Shipping Advice (SA), Packing Lists (P/L), Commercial Invoices (C/I), and other required documents to overseas agents in accordance with deadlines and SOP requirements.
- Resolve shipment issues and provide timely support to customers throughout the shipping process.
- Maintain strong working relationships with carriers, customers, suppliers, and coordinate effectively with internal departments to ensure smooth operations.
- Report shipment status and operational performance to the Manager on a daily, weekly, and monthly basis, and perform other duties as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor degree in Business Administration; Foreign Trade; Transportation.
- At least 1 year experienced as documentation in logistics forwarder.
- Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working.
- Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills)
- Good command of English (both verbal & written)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc:Working time ( 5 days/week): Monday to Friday: From 08h00 to 17h30
- Đồng nghiệp: Vui vẻ, hòa đồng, năng động
- Phúc lợi:
13th month salary, discretionary bonus
Annual Health check, Team Building, Year End Party
Attendance allowance - Ngày nghỉ: Saturday & Sunday
- Lương: 12 Tr - 16 Tr VND
Honor Lane Shipping (HLS) được thành lập từ năm 1997, đến nay HLS đã mở rộng tới 38 văn phòng sở hữu, với hơn 1000 nhân viên. Với khối lượng vận chuyển hàng hóa vượt quá 400.000 TEUS, chúng tôi đã đa dạng hóa danh mục dịch vụ và phạm vi phủ sóng của mình, từ chuyển phát nhanh 1 KG đến dự án di dời nhà máy, chúng tôi hợp lý hóa các giải pháp vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành.HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1997
Mission
Tâm lý hướng đến hiệu suất khiến chúng tôi phải thực hiện thêm các bước về dịch vụ dành cho khách hàng, hồ sơ theo dõi và danh tiếng trên thị trường của chúng tôi đã chứng minh HLS là công ty dẫn đầu ngành. HLS tạo điều kiện cho một mạng lưới các giải pháp vận tải được phát triển tốt, tích hợp và liền mạch, từ vận tải đường biển, đường hàng không và đường bộ đến kho bãi, hậu cần, quản lý hàng tồn kho, dịch vụ thông tin và dịch vụ tư vấn cho ngành. Các dịch vụ vận chuyển trước, vận tải đường biển và điểm đến mở rộng cho phép HLS vận hành một trong những dịch vụ vận chuyển điểm-điểm toàn diện nhất trên toàn thế giới.
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.