Mô tả công việc
SCOPE OF WORK
Handles administrative and related tasks, including but not limited to schedule maintenance, documentation, record maintenance, liaison and interaction with other departments and outside professional parties, coordinating travel arrangements, and other tasks as assigned by the EVP, Projects & Development.
KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES
- Manage the EVP's calendar, appointments, and daily schedule, proactively resolving conflicts and prioritizing time-sensitive matters.
- Coordinate with activities and meetings related to Shareholders and Senior Executives; produce regular meeting minutes and assist in preparing presentation materials.
- Coordinate site visits, tours, events for both internal and outside professionals.
- Act as a key point of contact between the EVP and related departments (commercial, legal, procurement, accounting, finance, etc.) to ensure timely completion of assigned matters.
- Prepare invoices, reports, memos, and various documents.
- Liaise with Consultants, Contractors to coordinate meetings, project information, reports, schedules, contracts, payments.
- Coordinate all travel arrangements, itineraries, and logistics for the EVP in accordance with company policy.
- Act as a gatekeeper for the EVP, screening calls, visitors, and correspondence, and prioritizing matters requiring the EVP's attention.
- Carry out admin tasks and other related duties and responsibilities for the team as assigned by EVP/HOD/Management.
- Coordinate and support other Assistants/Admin in the Department ensuring efficient administration.
- Translate business, project-related, and other documents between English and Vietnamese as required.
Quyền lợi được hưởng
- Statutory insurance coverage plus the company's additional health insurance program.
- Staff shuttle bus service for employees living far from the property.
- Accommodation at Hoiana Staff Village.
- 12 complimentary nights at Rosewood properties across domestic and international destinations.
- Excellent learning and career development opportunities in a world-class hospitality environment.
Yêu cầu công việc
- Excellent verbal and written communication skills in English.
- Meticulous, organized, polite, approachable, and attentive.
- Excellent administrative and IT skills, including proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Flexible and able to respond to a range of different work situations.
- Able to work well under pressure.
- College degree or equivalent relevant experience.
- At least 2–3 years of relevant experience.
Yêu cầu hồ sơ
Nằm trên một dải bờ biển tuyệt đẹp chỉ cách Đà Nẵng 30km về phía nam, Hoiana có cơ hội tuyệt vời và mức lương cạnh tranh trên hàng chục ngành nghề ở mọi cấp độ. Thực hiện bước tiếp theo trong sự nghiệp của bạn tại một trong những dự án nghỉ dưỡng được tìm kiếm nhiều nhất của Việt Nam.
Review Hoiana Resort & Golf
"Chưa rõ" là danh mục dùng trong tuyển dụng để chỉ các công việc hoặc thông tin mà nhà tuyển dụng chưa cung cấp rõ về địa điểm, ngành nghề hoặc mô tả cụ thể. Thường xuất hiện trong các tin đăng chưa hoàn chỉnh hoặc các công việc mang tính linh hoạt, không cố định.
Các vị trí phổ biến trong mục "Chưa rõ":
-
Cộng tác viên online
-
Việc làm thêm tại nhà
-
Nhập liệu, bán hàng online
-
Nhân viên tư vấn, chăm sóc khách hàng từ xa
-
Công việc tự do (freelance)
Mức lương trung bình:
Thường từ 3–10 triệu đồng/tháng hoặc tính theo sản phẩm, hiệu suất. Các công việc này thường không có mức lương cố định.
Các nơi hay tuyển dụng:
-
Nền tảng việc làm trực tuyến
-
Các doanh nghiệp nhỏ, startup
-
Cá nhân tuyển dụng cộng tác viên
-
Công ty hoạt động qua mạng xã hội
-
Sàn thương mại điện tử, kênh bán hàng online
Những công ty đang tuyển Chưa rõ tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Chưa rõ với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.