Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Inventory & Delivery
a. Receive inquiry from Sales Team & clients; check & prepare DO.
b. Coordinate with Accounting Dept. & Warehouse keepers.
c. Follow-up and inform clients & collect docs for filing after success.
d. Monthly report to DM for stock sales, inventory, ongoing Contracts status.
2. Pricing & Quotation – Purchase Order & Contract Preparation
a. Manage Pricing System offered by SM.
b. Offer stock price to clients for small inquiries.
c. Consolidate Prices offered by Sales Team to clients.
3. Managing documentation and data system
a. Prepare PO/SO; Proposal; tender documents.
b. Receive information from Sales Team to place order to Suppliers.
c. Get info from sales team & Prepare draft Contract to send to Clients – Follow up for signature.
d. Coordinate with other teams to follow up account receivable (AR) including down payment from the
customer & complete request payment process as per sales contract.
e. Coordinate other teams to ensure issue bonds as per tender / the sales contract on time: advance payment
bond, performance bond, warranty bond, others…
4. Project management
a. Monitor shipment schedule to release delivery notice to the customer
b. Complete customs clearance process including checking for customs declaration & releasing import tax to deliver the goods in time
c. Follow up and keep record of installation process
d. Submit documents to complete receivable collection
Yêu Cầu Công Việc
- Good communication skills in English and Vietnamese, especially in daily communication
- Familiar with MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Proactive, careful, well-organized and detail-oriented
- Good follow-up and problem-solving skills
- Able to handle multiple tasks and work in a fast-paced environment
- Good time management and planning skills
- Willing to learn and take on new challenges
- Able to work independently and as part of a team
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Quản lý Mỹ Đông Dương (AIM) được thành lập năm 1994 và có 3 văn phòng tại Việt Nam (Hồ Chí Minh – Trụ sở chính, Hà Nội, Đà Nẵng) và Campuchia.
Trọng tâm trước đây của công ty là bán hàng, tiếp thị và phân phối trên nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau và hiện bao gồm các dịch vụ sản xuất, tìm nguồn cung ứng và kinh doanh. AIM có thành tích nhất quán về thành công trong một số ngành công nghiệp khác nhau dựa trên sự hiểu biết của họ về các xu hướng và cơ hội kinh doanh trong khu vực, khả năng thực hiện các sáng kiến và mạng lưới phát triển liên tục trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Công ty đã dẫn đầu thị trường ở một số danh mục sản phẩm bao gồm Vật liệu xây dựng (Nội thất văn phòng nhập khẩu, Ghế ngồi công cộng, Trần sợi khoáng, Sàn vinyl, Chống thấm) và Vật tư tiêu hao (Giấy nhôm, Hóa chất tẩy rửa và vệ sinh cho ngành Khách sạn)
AIM Việt Nam đang tìm kiếm những người (không phải sơ yếu lý lịch) những người:
• Thích học hỏi và phát triển về mặt nghề nghiệp và cá nhân
• Có nghị lực, sáng tạo, chủ động và trách nhiệm
• Không chỉ thích làm mà còn thích xây dựng mọi thứ
• Cân bằng sáng kiến cá nhân với tinh thần đồng đội
• Người hành động chu đáo - người có thể biến ý tưởng thành hành động
• Cam kết và đạo đức làm việc cao
Điều nhân viên yêu thích ở AIM:
• Học hỏi và phát triển:
- Công ty được giới thiệu đến trường Đại học AIM
- Được cộng đồng doanh nghiệp và các công ty săn đầu người công nhận là nơi phát triển nhân tài tốt nhất
• Môi trường làm việc đó là:
- Cởi mở và thân thiện
- Năng động và chuyên nghiệp
- Đa dạng với cơ hội làm việc với các đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng business administrator jobs là nhu cầu tìm kiếm nhân sự đảm nhiệm vai trò quản lý hành chính – vận hành kinh doanh trong doanh nghiệp, hỗ trợ điều phối hoạt động nội bộ, theo dõi quy trình và đảm bảo hiệu suất vận hành. Nhu cầu này ngày càng tăng tại các công ty thương mại, dịch vụ, tập đoàn đa quốc gia, startup và doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.
Các vị trí phổ biến gồm: business administrator, office administrator, nhân viên hành chính – vận hành, quản trị kinh doanh nội bộ, trợ lý quản lý, operations assistant và administrative executive. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn tuyển nhân sự hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi KPI, phối hợp giữa các phòng ban và xử lý báo cáo vận hành.
Kỹ năng yêu cầu: kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), khả năng phân tích dữ liệu cơ bản và xử lý báo cáo. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm là rất quan trọng. Với một số vị trí, ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) và hiểu biết về quy trình kinh doanh sẽ là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với nhân viên mới hoặc junior, từ 15–30 triệu đồng/tháng đối với nhân sự có kinh nghiệm hoặc đảm nhận vai trò quản lý vận hành. Một số doanh nghiệp lớn còn có phụ cấp, thưởng hiệu suất và chế độ phúc lợi đầy đủ theo từng cấp bậc.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty dịch vụ, doanh nghiệp thương mại, tập đoàn đa quốc gia, công ty logistics và các văn phòng điều hành kinh doanh. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện cũng áp dụng mô hình hybrid hoặc linh hoạt, mở rộng cơ hội cho các vị trí quản trị kinh doanh từ xa.
Những công ty tuyển dụng business administrator jobs đang tuyển tại Note8.vn:
- Elite Fitness and Yoga Center
- Sữa Quốc tế LOF ( Sữa Quốc Tế IDP )
- Francia Beauty Group
- HRchannels Group
- Mayora Việt Nam
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng business administrator jobs với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.