Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Mục tiêu vị trí
Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, điều hành và triển khai công tác kinh doanh đấu thầu của Tổng Công ty; trực tiếp tổ chức thực hiện các thủ tục, hồ sơ và hợp đồng liên quan đến các gói thầu sau khi được Ban Lãnh đạo tiếp cận/chủ trương tham gia, đảm bảo đúng quy định pháp luật, đúng tiến độ và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Đồng thời thực hiện kiểm soát, tham mưu và phối hợp triển khai công tác đấu thầu nhằm nâng cao tỷ lệ trúng thầu và giảm thiểu rủi ro pháp lý, thương mại trong quá trình thực hiện dự án.
2. Chức năng – Nhiệm vụ chính
A. Công tác triển khai hồ sơ và thủ tục gói thầu
- Tiếp nhận thông tin các gói thầu từ Ban Lãnh đạo/Trưởng phòng để tổ chức triển khai thực hiện.
- Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện:
- Hồ sơ năng lực;
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp;
- Hồ sơ đề xuất;
- Hồ sơ thương thảo;
- Hồ sơ ký kết hợp đồng;
- Các văn bản, thủ tục liên quan đến quá trình tham gia và triển khai gói thầu.
- Theo dõi tiến độ triển khai từng gói thầu; đôn đốc các phòng ban liên quan cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ hồ sơ.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký/phát hành.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và tài liệu liên quan.
B. Công tác kiểm soát và tham mưu đấu thầu
- Kiểm soát quá trình lập hồ sơ dự thầu do chuyên viên/phòng chuyên môn thực hiện.
- Rà soát các nội dung:
- Điều kiện hồ sơ mời thầu;
- Yêu cầu kỹ thuật;
- Điều kiện thương mại;
- Điều khoản hợp đồng;
- Giá dự thầu và các rủi ro phát sinh.
- Tham mưu Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo:
- Phương án tham gia đấu thầu;
- Chiến lược giá;
- Điều kiện thương mại;
- Các nội dung pháp lý và rủi ro của gói thầu.
- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu và tỷ lệ trúng thầu.
C. Công tác hợp đồng và phối hợp triển khai
- Tham gia thương thảo, hoàn thiện và kiểm soát hợp đồng với chủ đầu tư/đối tác.
- Phối hợp với các phòng ban:
- Kỹ thuật;
- Kế hoạch;
- Tài chính – Kế toán;
- Pháp chế;
- Ban điều hành dự án
nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong quá trình triển khai gói thầu.
- Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng, phụ lục, thanh toán, bảo lãnh và các phát sinh liên quan.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
D. Công tác quản lý và báo cáo
- Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý, đào tạo và hướng dẫn chuyên viên trong phòng.
- Thực hiện báo cáo:
- Tiến độ gói thầu;
- Tình trạng hồ sơ;
- Kết quả đấu thầu;
- Công tác hợp đồng
theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý hồ sơ đấu thầu của Tổng Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ : Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thủy lợi, xây dựng Thủy lợi
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường
- Lương: 9- 15 tr ( Tùy vào kinh nghiệm)
- Thưởng : Theo dự án
- Làm việc tại : Ngõ 95 Chùa bộc, Kim Liên, Hà Nội
- Thời gian : 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 9 Tr - 15 Tr VND
Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji là một trong những nhà phát triển Bất động sản nghỉ dưỡng uy tín tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư Bất động sản, Thương mại, Dịch vụ gắn liền với nghỉ dưỡng và chăm sóc sức khỏe 1. Công ty được thành lập vào tháng 10/2018 và có trụ sở chính tại Hà Nội 1. Hiện công ty đang tuyển dụng nhiều vị trí với mức lương cạnh tranh và phúc lợi tốt 1.
Review ONSEN FUJI
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng business administrator jobs là nhu cầu tìm kiếm nhân sự đảm nhiệm vai trò quản lý hành chính – vận hành kinh doanh trong doanh nghiệp, hỗ trợ điều phối hoạt động nội bộ, theo dõi quy trình và đảm bảo hiệu suất vận hành. Nhu cầu này ngày càng tăng tại các công ty thương mại, dịch vụ, tập đoàn đa quốc gia, startup và doanh nghiệp đang mở rộng quy mô.
Các vị trí phổ biến gồm: business administrator, office administrator, nhân viên hành chính – vận hành, quản trị kinh doanh nội bộ, trợ lý quản lý, operations assistant và administrative executive. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn tuyển nhân sự hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi KPI, phối hợp giữa các phòng ban và xử lý báo cáo vận hành.
Kỹ năng yêu cầu: kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), khả năng phân tích dữ liệu cơ bản và xử lý báo cáo. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý thời gian và khả năng làm việc đa nhiệm là rất quan trọng. Với một số vị trí, ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) và hiểu biết về quy trình kinh doanh sẽ là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với nhân viên mới hoặc junior, từ 15–30 triệu đồng/tháng đối với nhân sự có kinh nghiệm hoặc đảm nhận vai trò quản lý vận hành. Một số doanh nghiệp lớn còn có phụ cấp, thưởng hiệu suất và chế độ phúc lợi đầy đủ theo từng cấp bậc.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty dịch vụ, doanh nghiệp thương mại, tập đoàn đa quốc gia, công ty logistics và các văn phòng điều hành kinh doanh. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện cũng áp dụng mô hình hybrid hoặc linh hoạt, mở rộng cơ hội cho các vị trí quản trị kinh doanh từ xa.
Những công ty tuyển dụng business administrator jobs đang tuyển tại Note8.vn:
- Elite Fitness and Yoga Center
- Sữa Quốc tế LOF ( Sữa Quốc Tế IDP )
- Francia Beauty Group
- HRchannels Group
- Mayora Việt Nam
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng business administrator jobs với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!