On behalf of our international client , we are hiring a Procurement Executive (Vendor Risk) .
Our client is a well-known company specialised in the maritime and logistics industry. With almost 200 years of establishment, they have built a reputation for integrity, consistency, reliability and excellence which we constantly seek to protect and grow in our business today, and in the future.
Joining the team as a The Procurement Executive (Vendor Data) , you will be responsible for conducting vendor due diligence/ screening, and acts as the first-line reviewer and approver of vendor risk submissions provided directly by vendors during onboarding and periodic re-assessments. The role is the custodian of vendor risk records and ensures that all vendor risk submissions are complete, accurate, consistently assessed, and aligned with the Group’s procurement, compliance, and risk management requirements. Based in the Dalian COE, this role supports Global Procurement by ensuring vendors are properly vetted prior to onboarding or engagement.
Key Responsibilities
- Vendor Screening & Due Diligence
- Review vendor risk questionnaires, declarations, and supporting documents submitted by vendors.
- Perform first-line risk assessments across cybersecurity, compliance, financial, and procurement risk domains.
- Validate risk responses against defined criteria, thresholds, and evidence requirements.
- Approve low to medium risk vendor submissions within delegated authority limits.
- Identify high-risk indicators and determine escalation requirements.
- Act as the formal first approver in vendor risk workflows.
- Risk Escalation & Coordination
- Escalate vendor risk submissions to designated risk owners for second-line assessment where required.
- Coordinate clarification requests, remediation actions, and follow-ups between vendors and internal risk owners.
- Track outstanding risk reviews, mitigation plans, and approval statuses.
- Consolidate risk owner feedback and ensure final risk decisions are documented and closed prior to onboarding or continuation.
- Vendor Risk Custodianship & Governance
- Act as custodian of vendor risk records and documentation.
- Maintain vendor risk profiles, scoring, approval status, and reassessment schedules.
- Ensure consistency and standardisation in risk review and approval practices.
- Trigger periodic vendor re-assessments and event-driven reviews (e.g. scope changes, incidents).
- Support updates to risk frameworks, approval matrices, and operating procedures.
- Controls, Compliance & Audit
- Ensure vendor risk activities comply with internal policies, regulatory expectations, and audit standards.
- Maintain complete audit trails for all risk reviews, approvals, escalations, and decisions.
- Identify recurring risk issues, trends, and control gaps and escalate appropriately.
- Support internal and external audits related to third party and vendor risk management.
- Systems, Reporting & Continuous Improvement
- Use vendor risk management tools, ERP systems, and onboarding platforms (e.g. NetSuite, Diligent tools).
- Produce regular reports on vendor risk profiles, approval volumes, SLA performance, and escalations.
- Recommend improvements to risk questionnaires, workflows, and assessment criteria.
- Support UAT/SIT testing for vendor risk workflow or system enhancements.
- Diploma or Degree in Procurement, Risk Management, Finance, Compliance, Business, or related fields.
- 2–4 years of experience in third party risk management, vendor risk, procurement governance, or compliance roles.
- Experience with Third Party Risk Management (TPRM) systems (Diligent, Dow Jones etc.)
- Experience working in shared service, COE, or multinational environments.
- Fluent in English (written and spoken) - primary business language
- Proficiency in at least one additional language: Chinese (Mandarin), Japanese, or Korean
- 13th month salary
- Social insurance: full salary
- 14 annual leave, 9 sick leaves
- Performance bonus (based on performance and business results)
Một công ty phát triển phần mềm đầy tham vọng, có trụ sở tại Utrecht (Hà Lan) và Thành phố Hồ Chí Minh
Sunbytes là công ty tư vấn công nghệ hàng đầu cung cấp các giải pháp phần mềm sáng tạo và có thể mở rộng. Đội ngũ của chúng tôi bao gồm các kỹ sư phần mềm, quản lý dự án và tư vấn kinh doanh tài năng và giàu kinh nghiệm từ khắp nơi trên thế giới.
Tại Sunbytes, chúng tôi tin vào việc mang lại cơ hội phát triển và phát triển nghề nghiệp. Vì vậy, chúng tôi luôn tìm kiếm những cá nhân tài năng tham gia vào đội ngũ của mình để biến Sunbytes trở thành một nơi làm việc thú vị.
Review Sunbytes
Tuyển dụng việc làm brse không kinh nghiệm là nhu cầu tìm kiếm nhân sự có khả năng làm cầu nối giữa khách hàng và đội ngũ phát triển phần mềm, ngay cả khi chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Nhu cầu này ngày càng tăng tại các công ty outsourcing, doanh nghiệp IT làm việc với thị trường Nhật Bản và các dự án quốc tế.
Các vị trí phổ biến gồm: BrSE (Bridge System Engineer) fresher/junior, IT Comtor (IT Communicator), thực tập sinh BrSE và nhân sự hỗ trợ dự án IT thị trường Nhật. Ngoài ra, một số công ty còn tuyển vị trí kết hợp giữa BrSE và QA hoặc quản lý dự án ở cấp độ cơ bản.
Kỹ năng yêu cầu: có nền tảng về công nghệ thông tin (cơ bản về lập trình, quy trình phát triển phần mềm) và khả năng tiếng Nhật tốt (thường từ N3–N2 trở lên). Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin, quản lý công việc và làm việc với khách hàng là rất quan trọng. Ngoài ra, hiểu văn hóa làm việc của Nhật Bản và khả năng học hỏi nhanh sẽ là lợi thế lớn.
Mức lương trung bình từ 8–15 triệu đồng/tháng đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm hoặc fresher, từ 15–30 triệu đồng/tháng khi có thêm kinh nghiệm và nâng cao trình độ tiếng Nhật. Một số công ty còn hỗ trợ đào tạo, trợ cấp học tiếng Nhật và có lộ trình phát triển rõ ràng lên BrSE chuyên nghiệp.
Nơi tuyển dụng nhiều tập trung tại các công ty IT outsourcing, doanh nghiệp phần mềm làm việc với thị trường Nhật Bản và các trung tâm phát triển công nghệ. Ngoài ra, nhiều công ty hỗ trợ làm việc hybrid hoặc onsite tại khách hàng, tạo cơ hội phát triển kỹ năng và kinh nghiệm thực tế cho ứng viên.
Những công ty tuyển dụng brse không kinh nghiệm đang tuyển tại Note8.vn:
Tại Note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng brse không kinh nghiệm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với Note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. Note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!