Tweet
Facebook
Copy Link
Trợ lý CEO là người hỗ trợ CEO vận hành hiệu quả mỗi ngày: thông tin (đúng–đủ–nhanh), lịch làm việc tối ưu, các quyết định điều hành "well managed", các cuộc họp được follow-up, đối ngoại được xử lý tinh tế, và các hoạt động truyền thông/sự kiện diễn ra liên tục theo yêu cầu/định hướng của CEO.
Cấp độ: Junior–Mid | Toàn thời gian | Làm việc trực tiếp với CEO
Phạm vi công việca/ Executive Meetings, Decision Management & Followups- Thiết kế, triển khai và duy trì Weekly Exec Report, Monthly Business Review, Exception Report, Commitment Tracker.
- Đảm bảo các báo cáo: Follow các chỉ số chính mà CEO cần biết; có mục tiêu và câu hỏi rõ ràng để CEO quyết định.
- Lưu trữ, sắp xếp và quản trị tất cả các quyết định của CEO và BOD đưa ra trong và sau các cuộc họp;
- Bảo đảm mọi kế hoạch và cam kết của các bộ phận được quản trị, track và đối chiếu định kỳ.
Outputs:
- Tỷ lệ báo cáo đúng format, đúng hạn
- Tỉ lệ các vấn đề được track và thực thi (Commitment trackers)
- Nhận nội dung đã được CEO/BOD chốt (policy/chiến lược/culture) → đóng gói thành thông điệp ngắn (+ CTA được làm rõ) và phân phối nhanh qua kênh nội bộ (ví dụ: Base/Rework Townhall).
- Chọn đúng audiences, đúng thời điểm, đúng format (full/tóm tắt/TL;DR).
- Thực hiện reminder, pin hợp lý, dẫn link về bản gốc.
- Tập hợp câu hỏi/điểm chưa rõ → tổng hợp FAQ gửi CEO/owner, không tự diễn giải
Outputs: Distribution Plan, Message Pack (TL;DR + CTA), Reminder, FAQ list, Engagements.
c/ Project assistant (Products, sales, marketing)- Tham gia với vai trò Project Assistant trong các dự án mà CEO chỉ định.
- Quản lý và tracking tất cả các yêu cầu mà CEO đưa ra đối với các project liên quan
- Báo cáo định kỳ cho CEO về tình trạng dự án và tất cả các quyết định được đưa ra
Outputs: Các yêu cầu (Work Orders) từ CEO được thực thi nghiêm túc, hiệu quả. Có vấn đề phải báo cáo ngay, tất cả các quyết định của Project Owners đều được centralized
d/ Đối ngoại (Preparation + Touchpoints + Key Care)- Chuẩn bị cho các cuộc gặp quan trọng: người cần gặp, mục tiêu, câu hỏi cần chốt.
- Soạn email/DM/đặt lịch và tin nhắn follow-up cho khách hàng lớn/đối tác/key members (CEO duyệt & gửi).
- Chăm sóc quan hệ đối ngoại theo schedule (sinh nhật, Tết, ceremonies, ...): đề xuất hành động, quà tặng, note, tracking gửi–nhận–follow-up.
- Khi CEO yêu cầu: tham gia meeting, sự kiện và ghi nhận cam kết/next steps cần thực thi.
- Sắp xếp và tối ưu lịch theo ưu tiên CEO, giúp CEO có nhiều thời gian deep work và đủ thông tin để đưa ra quyết định.
- Trước họp: chuẩn bị “Meeting Pack 1 trang” để CEO khi họp có đủ context để quyết định.
- Sau họp: tạo “Private Follow-up List” cho CEO.
- Sự kiện nhỏ (20–50 người): lead agenda, kịch bản, làm MC, checklist, recap.
- Sự kiện lớn (YEP/Summer Trip/Year Start…): support dưới Event Owner theo brief (script/cue sheet, checklist onsite, guest list, tracking vendor, hậu kỳ recap).
- Soạn & polish nội dung social cho CEO (post/comment/reply quan trọng ở dạng draft).
- Xây distribution plan cho mỗi bài (kênh, thời điểm, bản rút gọn để share).
- Quản trị lịch đăng (2–4 bài/tuần tuỳ giai đoạn), tổng hợp phản hồi cần CEO trả lời.
- Phối hợp với Marketing khi cần để đồng bộ thông điệp giữa kênh CEO và kênh brand.
Outputs: 4–8 draft/tuần; 2–4 bài/tuần (sau duyệt); distribution plan; comment/inbox triage.
h/ Daily Brief & Recap (Private)- Gửi brief cho CEO vào đầu ngày và cuối ngày (5–12 bullet).
- Bao gồm: ưu tiên, rủi ro/điểm nghẽn, việc cần CEO ra quyết định, người cần CEO nhắc (nếu có).
Outputs: 01 brief/ngày (AM + PM), đúng giờ, đúng trọng tâm.
KPI / Tiêu chuẩn chất lượng
- Tốc độ & đúng kênh: nội dung nội bộ đã chốt được phân phối trong SLA đã thống nhất (thường ≤ 2 giờ làm việc).
- Daily Brief: gửi đúng giờ, 5–12 bullet, đúng trọng tâm.
- Đối ngoại: 3–10 touchpoints/tuần; follow-up trong 24–48h khi cần.
- Calendar: đảm bảo có block deep work rõ ràng mỗi ngày, mỗi tuần.
- Meeting readiness: 100% meeting quan trọng có meeting pack; có follow-up list sau họp.
- Social: 2–4 bài/tuần (tuỳ giai đoạn), tone phù hợp, có plan phân phối.
DO / DON’T (để làm đúng vai trò)
DOs:
- Làm các công việc hậu trường và hỗ trợ, chuẩn bị, bảo vệ thời gian cho CEO; đảm bảo công việc CEO được tối ưu
- Đóng gói thông tin ngắn–rõ–CTA; giữ kỷ luật, chi tiết.
- Mọi thông điệp quan trọng đều qua CEO/owner duyệt.
DON’T:
- Không tự giải thích chính sách/chiến lược; chỉ gom câu hỏi.
Bắt buộc
- Viết tiếng Việt tốt, rõ, đúng giọng; biết viết CTA.
- Tốc độ cao, kỷ luật, chỉn chu, cực kỳ tỉ mỉ.
- Tổ chức công việc tốt: checklist, tracking, follow-up.
- Giao tiếp lịch sự, tinh tế; bảo mật tốt.
- Sẵn sàng hỗ trợ toàn thời gian theo lịch làm việc dài và liên tục của CEO.
Điểm cộng
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo, IC/social content, event ops, hoặc đối ngoại.
- Có khả năng trình bày, thẩm mỹ tốt (làm ảnh, slide), và khả năng làm speaker/MC/kịch bản.
- Báo cáo trực tiếp cho CEO.
- Phối hợp với Functional Heads/Service Owners theo brief khi cần.
Ra đời tháng 8/2016, Base.vn được biết đến là một trong những công ty công nghệ đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service (Saas) tại Việt Nam. Base.vn giúp doanh nghiệp từ quản lý công việc, quản lý thông tin, quản trị nhân sự và quản trị tài chính.
Hiện tại, với hơn 50 ứng dụng được xây dựng và cải tiến mỗi ngày, Base.vn chính là nền tảng hỗ trợ hoạt động vận hành và quản trị cho hơn 8,000 doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam ở đa khu vực trải dài trên nhiều lĩnh vực: ngân hàng, giáo dục, xây dựng, sản xuất, phân phối thương mại, y tế, F&B...
Tất cả các ứng dụng trên Base có thể sử dụng dễ dàng trên trình duyệt, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn. Tất cả các ứng dụng chính đều hỗ trợ đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, English) và nâng cấp liên tục.
Review Base Enterprise
Bình Thuận là một tỉnh ven biển thuộc khu vực Duyên hải Nam Trung Bộ, nổi tiếng với thành phố Phan Thiết, biển Mũi Né và đồi cát bay. Nơi đây có khí hậu nắng gió quanh năm, thuận lợi cho du lịch biển, nuôi trồng thủy sản, và năng lượng tái tạo như điện gió – điện mặt trời.
Các vị trí việc làm phổ biến tại Bình Thuận gồm: nhân viên khách sạn – resort, hướng dẫn viên du lịch, kỹ sư điện – năng lượng, nhân viên bán hàng, kế toán, và công nhân chế biến thủy sản. Khu vực Phan Thiết, Hàm Thuận Nam, La Gi, và Tuy Phong là nơi tập trung nhiều cơ hội việc làm nhất.
Mức lương trung bình dao động từ 6 – 15 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ sư hoặc quản lý trong năng lượng và du lịch có thể đạt 20–30 triệu đồng/tháng.
Doanh nghiệp tuyển dụng nhiều gồm các resort – khách sạn lớn, công ty năng lượng, cơ sở chế biến hải sản, và siêu thị – chuỗi bán lẻ. Các khu công nghiệp như KCN Phan Thiết, KCN Hàm Kiệm, KCN Tuy Phong cũng thường xuyên tuyển công nhân kỹ thuật. Bình Thuận đang đẩy mạnh phát triển kinh tế biển và du lịch bền vững, nên nhu cầu nhân lực ổn định, đa dạng.
Tổng thể, đây là địa phương tiềm năng cho người lao động muốn làm việc gần biển với môi trường năng động, chi phí sống thấp.
Những công ty đang tuyển Bình Thuận tại note8.vn:
- Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội MB Bank
- United International Pharma (UIP)
- Ngân hàng bưu điện Liên Việt (LienVietBank)
- Tafa Việt
- NANOCO GROUP
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bình Thuận với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!