Tweet
Facebook
Copy Link
🚀 We’re Hiring: Sales Support Executive (Commercial Documentation & Coordination) Duong Dong Group (DDS Petro) | 📍 Ho Chi Minh City | Full-time
At Duong Dong Group (DDS Petro), we operate in a fast-moving, high-accountability environment where commercial execution must be accurate, timely, and disciplined. We’re looking for a Sales Support Executive who thrives on keeping deals moving—someone who is quick, meticulous, proactive, and proud of doing things properly.
This is not a “paperwork-only” role. You will be the commercial backbone of the Sales team—supporting documentation, cross-functional coordination, and external communication to ensure every transaction is traceable, compliant, and professionally executed.
What You Will DoCommercial Documentation & Deal Support
• Prepare, review, and manage commercial documentation: quotations, orders, contracts/addenda, delivery confirmations, reconciliation records, invoicing requests, and payment support files (per internal procedures).
• Ensure data consistency across documents (volumes, pricing terms, delivery terms, timelines, customer details) and proactively flag inconsistencies before they become risks.
• Maintain clean version control, file discipline, and audit-ready documentation logs.
Cross-Functional Coordination
• Coordinate closely with Accounting, Logistics/Dispatch, Operations, and related teams to confirm delivery status, document completeness, and transaction readiness.
• Track progress of active orders and ensure issues are escalated early—before they disrupt execution.
Reporting & Data Integrity
• Update and maintain transaction trackers (volumes, pricing, delivery progress, documentation status).
• Support daily/weekly reporting needs for Sales leadership with accurate, structured data.
External Communication & Relationship Support
• Liaise with customers/partners to confirm information, finalize documentation, and schedule meetings when needed.
• Represent the Sales team with professionalism, responsiveness, and strong communication etiquette.
Who We’re Looking ForMust-have
• 1+ year experience in Sales Support / Sales Operations / Documentation / Commercial Coordination (experience in commodities, logistics, or industrial supply chains is a strong advantage).
• Strong working proficiency in Excel and Word (mandatory).
• Fast execution with high attention to detail—able to work under time pressure without compromising accuracy.
• Proactive mindset: you don’t wait to be told; you anticipate and close gaps.
Nice-to-have
• Exposure to petroleum/commodity trading, bulk logistics, terminals, or industrial B2B supply.
• English proficiency for email and basic commercial communication is a plus.
Personal Traits That Win Here
• Reliable, disciplined, and accountable.
• Communicates clearly, cooperates naturally, and keeps the team aligned.
• Energetic, socially confident, and comfortable in a performance-driven environment.
Why Join Duong Dong Group (DDS Petro)🤝 A team culture that feels like a unit: we support each other, we share knowledge, and we build people—not just output. 📈 Real exposure to commercial execution in a high-intensity trading and distribution environment. 🌱 Clear growth opportunities into Sales Operations, Commercial Control, Key Account Support, or broader commercial leadership tracks. 🏢 Professional standards: structured processes, strong discipline, and clear accountability—so good people can perform and grow.
How to ApplyPlease send your CV to: linh.tran@duongdong.com.vn Subject: Sales Support Executive – Full Name
(Optional but encouraged) If you have a work sample—such as a tracker, report, documentation checklist, or coordination log—feel free to include it.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Dương Đông chuyên hoạt động các lĩnh vực như: Khai thác tàu biển – kinh doanh vận chuyển hàng hóa container đường thủy nội địa và quốc tế, vận tải xăng dầu, kinh doanh xăng dầu nội địa, xăng dầu tạm nhập tái xuất, xây dựng bể chứa xăng dầu và các sản phẩm dầu mỏ, kinh doanh khách sạn nhà hàng. Ngoài ra, Công ty chúng tôi còn kinh doanh các loại hình dịch vụ khác như: dịch vụ cung ứng tàu biển, dịch vụ hoa tiêu và cứu hộ trên biển, cho thuê nhà xưởng, kho bãi, kinh doanh vận tải đa phương thức, bán sỉ và lẻ ô tô con nhập khẩu từ Mỹ (loại 12 chỗ ngồi trở xuống), mua bán sắt thép và vật liệu xây dựng, …
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tuyển dụng tại khu vực Bình Lợi, quận Bình Thạnh là nhu cầu tìm kiếm nhân sự cho các công ty, cửa hàng và doanh nghiệp hoạt động trong khu vực dân cư – thương mại sôi động này.
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên bảo vệ, bán hàng, phục vụ quán ăn, lao động phổ thông và quản lý chi nhánh logistics.
Mức lương dao động từ 6 đến 8 triệu đồng/tháng cho lao động phổ thông, và có thể lên tới 40 – 50 triệu cho vị trí quản lý.
Các công ty như Bảo vệ Việt Thiên Long, hệ thống bán lẻ mỹ phẩm, quán cơm tấm và công ty vận chuyển thường xuyên đăng tin tuyển dụng. Yêu cầu thường là có sức khỏe tốt, trung thực, và làm được theo ca. Nhiều công việc phù hợp với sinh viên hoặc người tìm việc làm gần nhà. Tuyển dụng ở đây mang tính ổn định, đa dạng và dễ tiếp cận thông qua các trang web việc làm và nhóm Facebook địa phương.
Những công ty đang tuyển Tuyển dụng tại khu vực Bình Lợi, quận Bình Thạnh tại note8.vn:
- ACFC
- Công ty TNHH Công nghệ Quảng cáo Sáng Tạo
- Công ty Cổ phần Cashion
- Công ty Cổ phần Tầm nhìn Quốc tế Aladdin
- Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Tuyển dụng tại khu vực Bình Lợi, quận Bình Thạnh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!