Quản lý và kiểm soát chấm công
- Thực hiện chấm công hàng ngày cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
- Tổng hợp dữ liệu chấm công từ máy chấm công, file Excel, hoặc các hệ thống liên quan.
- Kiểm tra, đối chiếu và xử lý các sai lệch dữ liệu (quên chấm công, chấm công sai, tăng ca, đi trễ, về sớm...).
- Theo dõi phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không lương, nghỉ ốm…
Tính công – hỗ trợ tính lương
- Tổng hợp bảng công cuối tháng chính xác và đúng thời hạn.
- Phối hợp với bộ phận C&B để tính lương, thưởng, phụ cấp.
- Kiểm tra dữ liệu liên quan đến tăng ca, ca đêm, phụ cấp đặc thù sản xuất.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Quản lý dữ liệu chấm công trên Excel hoặc phần mềm nhân sự.
- Lập các báo cáo liên quan đến công, phép, tăng ca theo tuần/tháng.
- Phân tích dữ liệu chấm công nhằm hỗ trợ quản lý tối ưu nhân sự.
Phối hợp và hỗ trợ
- Làm việc với các trưởng bộ phận để xác nhận dữ liệu công.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến công, phép, tăng ca.
- Hỗ trợ các công việc khác của phòng Nhân sự khi cần.