Tweet
Facebook
Copy Link
Role Title: Event Executive
Location: District 3, Ho Chi Minh City
Start date: ASAP
Job Responsibilities
1. Guest Experience & Relationship Management
· Plan and analyze guest lists, manage the RSVP process, and follow up on invitations to ensure a high attendance rate.
· Update the company database after each event to keep guest information accurate and ready for future projects.
2. Event Management & Execution
· Plan and execute event organization before, during, and after the event.
· Acted as the main on-site event coordinator, overseeing program flow, aligning MCs, speakers, production teams, and technical partners to ensure seamless execution and real-time issue resolution.
· Crafted detailed event rundowns, MC scripts,s and accompanying materials to bring each event’s key theme to life. Source and coordinate with vendors, service providers, and venues to set up conference layouts and logistics.
· Work closely with video editors and designers to prepare visual content for LED screens.
· Ensure the professional delivery of all committed sponsor benefits (e.g., brand placements, videos, booths, and photo reports).
· Develop and manage contracts, finalize acceptance records, and facilitate payment requests.
3. Strategic Research & Team Leadership
· Recruit and train volunteers to handle check-in and other on-site tasks to improve the guest experience.
· Research on partners, direct competitors, related events, events of Forbes Asia & US, event guests’ interests, build and contribute ideas for the event team.
*Perform other tasks as assigned by the Event Manager.
Core experiences
Applicants must have:
- Bachelor’s degree in Event Management, Business, or related majors.
- 3 years of experience in the event industry/ticket selling or related fields.
- Good command of English and Computer skills.
- Solid Research Capabilities
- Strong communication and presentation skills
- Able to work under tight deadlines and pressure
- Attention to detail and willingness to learn from new challenges
Benefits
- Clear opportunities for advancement.
- Equipped with computers and tools for work.
- Social insurance, unemployment insurance, health insurance according to laws.
- 13th-month salary.
- Paid leave and holidays, vacations.
- 01 latest issue of the company’s magazine per month.
Contact
- To apply, please send your CV to tuyen.diep@forbes.vn / 0917032079
Công ty Cổ phần PHC Media (PHC Media) mới được thành lập từ hôm 9/1/2021, với quy mô vốn điều lệ 12 tỉ đồng.PHC Media đăng ký lĩnh vực kinh doanh chính là quảng cáo, đặt trụ sở tại số 33A đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. HCM. Đây cũng là địa chỉ thường trú của bà Đặng Thị Minh Phương (SN 1970) và ông Đặng Quốc Cường (SN 1982) – những cổ đông sáng lập, nắm giữ tới 75% vốn điều lệ của PHC Media.
Chính sách bảo hiểm
-
Tham gia BHXH, Công đoàn
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Hoạt động thể thao
- Party kỷ niệm công ty
- Tiệc cuối năm, các ngày sự kiện….
Lịch sử thành lập
- CTCP PHC Media (PHC Media) mới được thành lập từ ngày 9/1/2021, với quy mô vốn điều lệ 12 tỷ đồng. PHC Media đăng ký lĩnh vực kinh doanh chính là quảng cáo
Mission
- "Với những dấu ấn thành công ban đầu trong sự nghiệp, họ đang tạo ra nhiều ảnh hưởng tích cực tới cộng đồng. Họ tràn đầy tinh thần khởi nghiệp, dám nghĩ dám làm, với những cá tính mạnh mẽ và dấn thân. Họ đại diện cho thế hệ trẻ Việt Nam năng động, tri thức, mang khát vọng thành công, tạo nên những ánh sáng hy vọng vào tương lai"
Review PHC MEDIA
Bình Định là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ Việt Nam, có trung tâm là thành phố Quy Nhơn – đô thị biển phát triển năng động. Tỉnh nổi tiếng với biển đẹp, cảng biển lớn, di tích văn hóa Chăm Pa và là quê hương của anh hùng áo vải Quang Trung – Nguyễn Huệ. Kinh tế Bình Định phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, công nghiệp, cảng biển, thủy sản và nông nghiệp công nghệ cao.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: kỹ sư, công nhân sản xuất, nhân viên kinh doanh, kế toán, lễ tân – du lịch, nhân viên xuất nhập khẩu. Các khu công nghiệp như KCN Nhơn Hòa, KCN Long Mỹ, Khu kinh tế Nhơn Hội thường xuyên tuyển dụng lao động. Trong ngành dịch vụ – du lịch, thành phố Quy Nhơn là nơi có nhu cầu nhân sự cao nhất.
Mức lương trung bình tại Bình Định dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo trình độ và ngành nghề. Các vị trí kỹ thuật, quản lý, hoặc trong doanh nghiệp FDI có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Một số doanh nghiệp lớn và khu nghỉ dưỡng quốc tế tại Quy Nhơn liên tục mở rộng tuyển dụng nhân sự. Nhìn chung, Bình Định là địa phương đang phát triển mạnh, thích hợp cho người lao động tìm cơ hội việc làm ổn định và lâu dài.
Những công ty đang tuyển Bình Định tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Bảo Việt (BAOVIET Bank)
- Ngân hàng TMCP Đông Nam Á
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
- Toshiko Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bình Định với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!