Mô tả công việc
The Sales Admin is responsible for ensuring smooth order processing, accurate data entry, and effective coordination with logistics partners. This role plays a critical part in ensuring timely and efficient delivery of products to customers while maintaining strong internal and external stakeholder communication.
Order Processing & Management
Accurately key in customer orders into the system, ensuring all details (product codes, quantities, pricing, delivery dates, FOC, etc.) are correct.
Validate orders and stock availability.
Ensure timely order confirmation and proactively communicate any discrepancies or issues with the sales team.
Track order status and ensure updates are reflected in the system with logistic partners
Logistics Coordination & Follow- up
Work closely with logistics partners to ensure orders are picked, packed, and shipped on time.
Coordinate with warehouses and transport providers to monitor delivery timelines and resolve any issues.
Proactively follow up on shipments, addressing delays and escalating issues where necessary.
Ensure proper documentation (delivery notes, invoices, shipping documents) is prepared and shared with relevant stakeholders.
Customer & Stakeholder Communication
Serve as the primary point of contact for customers regarding order status, delivery schedules, and any related inquiries.
Work closely with sales, logistic partner and supply chain teams to resolve order- related issues efficiently.
Handle complaints related to order fulfillment and provide timely resolutions.
Maintain and update customer records in the system, ensuring accuracy of contact details and order history.
Yêu cầu công việc
Qualifications
Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or a related field preferred
Experience
2+ years of experience in customer service, order management, or logistics coordination
Proficiency in ERP/order management systems (SAP, Oracle, or similar) is an advantage.
Skills & Competencies
Strong attention to detail with a high level of accuracy in data entry.
Excellent communication and problem- solving skills.
Ability to multitask and work in a fast- paced environment.
Strong team player with a proactive and customer- centric mindset.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-15 01:40:03
Minthacare là một công ty có trụ sở tại Nam Á. Chúng tôi hoạt động độc quyền trong Da liễu và Nhi khoa. Nhiệm vụ của chúng tôi là phân phối, quảng bá và trao quyền cho các thương hiệu "Best in Class" trong chăm sóc sức khỏe bệnh nhân và người tiêu dùng. Chúng tôi bao gồm Campuchia, Lào, Myanmar và Việt Nam.
Review MINTHACARE
Bình Định là một tỉnh thuộc vùng Duyên hải Nam Trung Bộ Việt Nam, có trung tâm là thành phố Quy Nhơn – đô thị biển phát triển năng động. Tỉnh nổi tiếng với biển đẹp, cảng biển lớn, di tích văn hóa Chăm Pa và là quê hương của anh hùng áo vải Quang Trung – Nguyễn Huệ. Kinh tế Bình Định phát triển mạnh ở các lĩnh vực du lịch, công nghiệp, cảng biển, thủy sản và nông nghiệp công nghệ cao.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: kỹ sư, công nhân sản xuất, nhân viên kinh doanh, kế toán, lễ tân – du lịch, nhân viên xuất nhập khẩu. Các khu công nghiệp như KCN Nhơn Hòa, KCN Long Mỹ, Khu kinh tế Nhơn Hội thường xuyên tuyển dụng lao động. Trong ngành dịch vụ – du lịch, thành phố Quy Nhơn là nơi có nhu cầu nhân sự cao nhất.
Mức lương trung bình tại Bình Định dao động từ 6 – 12 triệu đồng/tháng, tùy theo trình độ và ngành nghề. Các vị trí kỹ thuật, quản lý, hoặc trong doanh nghiệp FDI có thể đạt 15 – 25 triệu đồng/tháng.
Một số doanh nghiệp lớn và khu nghỉ dưỡng quốc tế tại Quy Nhơn liên tục mở rộng tuyển dụng nhân sự. Nhìn chung, Bình Định là địa phương đang phát triển mạnh, thích hợp cho người lao động tìm cơ hội việc làm ổn định và lâu dài.
Những công ty đang tuyển Bình Định tại note8.vn:
- Ngân hàng TMCP Bảo Việt (BAOVIET Bank)
- Ngân hàng TMCP Đông Nam Á
- Ngân hàng TMCP Bắc Á (Bắc Á Bank)
- Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
- Toshiko Việt Nam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bình Định với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!