Mô tả công việc
· Type reports, memos and correspondences including those of confidential nature for the operations and administrative functions and maintain files accordingly.
· Liaise with all other outlets (including F&B Admin, accounting, purchasing, front office etc) for and on behalf of the Executive Chef).
· Answer and place telephone calls and arrange itineraries for the Executive Chef and remind him of the same. Liaise with the concerned parties.
· Receive and screen office calls and visitors, schedule and set up appointments.
· Keep the Executive Chef informed of VIPs, groups and other guest arrivals, hotel events and of other matters which concerns him/her.
· Dispatches and shares information as and when required with all culinary departments about guests preferences.
· See to the cleanliness and maintenance of equipment in the Chef office.
· When and if necessary, handles all reservation for outlets and acts as central reservation desks. This includes also group reservations.
· Performs other duties as may be required by the Executive Chef such as:
· Liaise with Culinary related suppliers.
· Assists the Culinary outlet team in peak and idle times when and if required.
· Works with Executive, Human Resource Manager and Culinary Managers to ensure proper and on time submission and approval of all attendance reports, leave forms ( annual, sick, etc ) for the payroll system as well as performance appraisal for the whole Culinary Team.
· Recycles where ever possible and enforces cost saving measures in the administrative office.
· Keep the waste factor in the hotel at a minimal level.
· Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures.
· Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly.
· Initiate action to correct hazardous situation and notify supervisors of potential dangers.
· Log security incidents and accidents in accordance with hotel’s requirements.
· Always show a positive attitude
· Observe daily conditions of all physical facilities and equipment in the administrative office as well as kitchens
· Preparation of Purchase requests and follow up with supplier for the date of arrival.
· To maintain professional confidentiality and never disclose company secrets.
· Interprets between local and foreign chef
· Translate & proofread menu & other documents bilingually when required
· Maintain the strictest confidentiality at all times on all matters
· May assist with other duties as assigned by management
Quyền lợi được hưởng
• Competitive salary
• Social Insurance as law
• Bao Viet Health insurance
• 24/7 Accident Insurance
• Rest & Relaxation Allowance
• Relocation & Repatriation allowance
• Home Leave allowance
• Housing, uniform, meal, and transportation are provided by the resort
• Gym room
Yêu cầu công việc
Education:
Diploma in Business or Secretarial Study
Service years in the field :
1 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
Knowledge and skills:
Proficient in the use of Microsoft Office
Tasks and Project Management
Must be able to read and write
Awareness of Financial impact of Professional Food Storage
Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company
Language:
Good English communications and writing skills to facilitate the communication process
Yêu cầu hồ sơ
- Resume in English
- Certificates related to applied position
- Email address: careers.icpq(a còng)ihg.com
- Phone: 091 906 5846 – 091 909 6325
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort nằm về phía Nam của Bãi Trường nguyên sơ và êm đềm, thừa hưởng sự riêng tư không đâu sánh bằng của bãi biển nổi tiếng nhất đảo ngọc. Chỉ cách Sân bay Quốc tế Phú Quốc 15 phút lái xe và cách thị trấn lớn nhất đảo, Dương Đông, 20 phút lái xe, khu nghỉ dưỡng đảm bảo sự thuận tiện cho Quý khách di chuyển đến các điểm tham quan du lịch chính trong vùng.
Bến Tre là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Cửu Long, nổi tiếng với những rặng dừa xanh bạt ngàn và được mệnh danh là “xứ dừa” của Việt Nam. Kinh tế Bến Tre phát triển mạnh về nông nghiệp, đặc biệt là chế biến dừa, thủy sản và trái cây đặc sản. Ngoài ra, ngành du lịch sinh thái miệt vườn và làng nghề truyền thống cũng đang thu hút đầu tư.
Các vị trí phổ biến tại Bến Tre gồm công nhân chế biến dừa, nhân viên sản xuất, kỹ sư nông nghiệp, kế toán và nhân viên bán hàng. Nhân viên văn phòng, giáo viên và cán bộ hành chính cũng là nhóm việc làm ổn định tại địa phương.
Mức lương trung bình dao động từ 6–12 triệu đồng/tháng, tùy ngành nghề và trình độ.
Các khu công nghiệp như Giao Long, An Hiệp, Phú Thuận thường xuyên tuyển dụng lao động phổ thông và kỹ thuật viên. Các công ty lớn như Betrimex, Lương Quới, Trường Nguyên, và các doanh nghiệp chế biến thủy sản là nơi tuyển dụng phổ biến. Ngoài ra, lĩnh vực thương mại – dịch vụ và du lịch tại trung tâm TP. Bến Tre cũng đang phát triển mạnh. Nhờ môi trường sống yên bình và cơ hội việc làm ngày càng mở rộng, Bến Tre trở thành điểm đến hấp dẫn cho người lao động trong khu vực.
Những công ty đang tuyển Bến Tre tại note8.vn:
- Avanti Group
- HR Vietnam’s ESS Client
- Thương Mại K&K Toàn Cầu
- ĐẠI ĐỒNG TIẾN
- Concentrix Service Vietnam
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bến Tre với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!