Tweet
Facebook
Copy Link
Contract Type: Fixed-term Project Contract (6 months)
Duration: March 2026 - Sep 2026
Location: Ho Chi Minh City/Hanoi + On-site client visits when required
Salary Range: Open to nego
KEY RESPONSIBILITIES
- Project Management & Hands-On Execution (50%)
- Strategic Translation & Planning:
Transform high-level project scope into detailed master plans with weekly and daily milestones
Build and maintain comprehensive project trackers, timelines, and risk management logs
Coordinate directly with internal teams (content developers, designers, trainers, event specialists) to ensure seamless execution
- Operational Delivery Across Three Key Workstreams:
Communications: Oversee production of internal communication campaigns, teaser materials, recognition programs, and talkshow content development
Training Programs: Manage end-to-end logistics for micro-learning rollouts, workshop facilitation, leadership talks, and train-the-trainer programs (participant scheduling, materials preparation, platform setup)
Activation Events: Execute large-scale townhall meetings and kick-off events, including venue coordination, AV setup, run-of-show management, MC briefing, and real-time event support
Quality Assurance: Review all deliverables, materials, and setups before client presentation to ensure excellence standards are met consistently.
- Client & Stakeholder Management (35%)
Serve as the primary operational contact for client stakeholders on all project matters
Facilitate regular progress meetings (weekly/bi-weekly), prepare comprehensive meeting minutes, and manage action item follow-ups
Handle client feedback, change requests, and scope adjustments professionally while consulting with Project Sponsor on strategic implications
Provide transparent status reporting and proactive communication to maintain high customer satisfaction Coordinate approvals for content, timelines, event logistics, and deliverable acceptance
- Budget Management & Administration (15%)
Monitor project expenditure against approved budget and provide regular financial status reports
Identify and mitigate project risks related to timeline, quality, resource availability, and stakeholder engagement
Manage administrative processes including purchase orders, vendor coordination, invoicing, acceptance documentation, and payment tracking
Support post-project evaluation and lessons learned documentation
REQUIREMENTS
- Education & Experience
- Required Qualifications: Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Marketing, Communications, or related field
3-5 years of proven project management experience in one or more of the following areas:
Learning & Development or HR solutions implementation
Internal communications, culture programs, or employee engagement initiatives
Event management, activation campaigns, or agency project delivery
Demonstrated success managing complex, multi-stakeholder projects with concurrent workstreams
Experience working with large corporate clients in professional services environment
- Preferred Qualifications:
Background in financial services, insurance, or professional services industry
Previous experience with organizational culture transformation or large-scale training programs
Agency experience (training, communications, events) or corporate L&D background
CORE COMPETENCIES
- Project Management Excellence:
- Advanced proficiency in presentation/facilitation skills
- Experience with project management tools (MS Project, Asana, Trello, Monday.com, or similar platforms)
- Exceptional multitasking abilities and complex timeline management under pressure
- Strong analytical thinking, structured problem-solving approach, and meticulous attention to detail
- Communication & Interpersonal Skills:
- Professional proficiency in English and Vietnamese (written and verbal) for client interaction
- Excellent presentation skills and professional report writing capabilities
- Ability to engage effectively with stakeholders across all organizational levels
- Strong facilitation and meeting management skills
- Personal Attributes:
- High ownership mindset: Self-directed problem-solver who takes initiative without requiring micromanagement
- Hands-on execution focus: Comfortable with operational tasks and willing to "roll up sleeves" to ensure project success
- Resilience under pressure: Able to maintain quality standards while managing tight deadlines and competing priorities
- Adaptability: Flexible and responsive to changing requirements in a dynamic project environment
- Professional integrity: Maintains confidentiality and represents the company professionally in all client interactions
CÔNG TY CỔ PHẦN HAI BỐN BẢY Chúng tôi xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững và trách nhiệm qua việc đề cao sức Sáng tạo & Đổi mới, thúc đẩy Văn hóa Chiến binh, xây dựng Văn hóa Yêu thương, nuôi dưỡng Tinh thần Học hỏi và khuyến khích sự Kết nối - Chia sẻ trong nội bộ cũng như hướng đến môi trường bên ngoài.
Bắc Ninh là một tỉnh thuộc vùng Đồng bằng sông Hồng, nổi tiếng với văn hóa Quan họ, làng nghề truyền thống và nền công nghiệp phát triển. Trung tâm hành chính và kinh tế là TP. Bắc Ninh, nơi tập trung các cơ quan hành chính, khu công nghiệp và thương mại. Kinh tế Bắc Ninh phát triển mạnh ở các lĩnh vực công nghiệp điện tử, sản xuất linh kiện, chế biến, thương mại và dịch vụ.
Các vị trí việc làm phổ biến gồm: công nhân nhà máy, kỹ sư cơ khí – điện, kỹ sư công nghệ thông tin, nhân viên kinh doanh, kế toán, nhân viên hành chính. Ngành giáo dục, y tế, logistics, marketing và bất động sản công nghiệp cũng có nhu cầu tuyển dụng ổn định.
Mức lương trung bình tại Bắc Ninh dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và kinh nghiệm. Các vị trí kỹ thuật cao hoặc quản lý trong các doanh nghiệp lớn có thể đạt 20 – 35 triệu đồng/tháng.
Những nơi hay tuyển dụng tập trung ở TP. Bắc Ninh, Thuận Thành, Từ Sơn, Quế Võ và các khu công nghiệp Yên Phong, Quế Võ, VSIP Bắc Ninh. Các khu công nghiệp, doanh nghiệp sản xuất điện tử và thương mại dịch vụ tạo nhiều cơ hội việc làm cho lao động địa phương. Nhìn chung, Bắc Ninh là tỉnh năng động về công nghiệp và dịch vụ, phù hợp cho người lao động muốn phát triển nghề nghiệp lâu dài gần Hà Nội.
Những công ty đang tuyển Bắc Ninh tại note8.vn:
Tại note8.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Bắc Ninh với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với note8.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. note8.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!