1. Tư vấn Chiến lược Tổ chức và Nhân sự (Organizational & HR Strategy Advisory)

1.1. Tìm hiểu nhu cầu phòng ban: Làm việc với Trưởng các phòng ban để nắm bắt mục tiêu, kế hoạch kinh doanh, nhu cầu tổ chức và nguồn lực.

1.2. Tư vấn xây dựng chiến lược: Tham gia tư vấn xây dựng chiến lược tổ chức – nhân sự cho từng phòng ban và toàn Công ty.

1.3. Phân tích hiện trạng tổ chức: Phân tích cơ cấu chức năng, định biên nhân sự, phân công trách nhiệm và nhu cầu năng lực.

1.4. Đề xuất giải pháp tổ chức: Đề xuất phương án cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực, kế hoạch kế nhiệm và giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.

1.5. Theo dõi triển khai: Theo dõi việc triển khai các kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt; báo cáo các rủi ro hoặc chênh lệch so với kế hoạch cho CLO.

2. Triển khai Hệ thống Quản trị Nhân sự theo Khung 3P (3P System Implementation)

2.1.Tham gia xây dựng hệ thống 3P: Tham gia xây dựng và triển khai hệ thống 3P của Công ty, gồm Position (vị trí/chức danh), Person (năng lực cá nhân) và Performance (kết quả thực hiện công việc).

2.2. Rà soát công cụ quản trị: Phối hợp rà soát cơ cấu chức danh, mô tả công việc, giá trị công việc, khung năng lực, KPI và cơ chế đánh giá hiệu suất.

2.3. Tư vấn quản lý phòng ban: Tư vấn cho quản lý phòng ban trong việc xác định mục tiêu, tiêu chí đánh giá và yêu cầu năng lực của từng vị trí.

2.4. Phân tích dữ liệu nhân sự: Thu thập, phân tích dữ liệu nhân sự và đề xuất điều chỉnh nhằm bảo đảm tính nhất quán, công bằng nội bộ và phù hợp định hướng Công ty.

2.5. Phối hợp liên chức năng: Phối hợp với các đầu mối phụ trách C&B, tuyển dụng, đào tạo và pháp chế lao động khi triển khai các chính sách liên quan.

3. Quản trị và Phát triển Nhân tài (Talent Management & Development)

3.1. Xây dựng tiêu chí nhân tài: Xây dựng hoặc phối hợp xây dựng tiêu chí nhận diện nhân tài (Key Talent) và nhân sự tiềm năng (High Potential).

3.2. Đánh giá năng lực: Tổ chức đánh giá năng lực, phân tích khoảng cách năng lực và lập kế hoạch phát triển cá nhân (IDP).

3.3. Xây dựng lộ trình phát triển: Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, lộ trình phát triển và kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu.

3.4. Theo dõi Talent Pool: Theo dõi tiến độ phát triển của Talent Pool; tổng hợp kết quả và đề xuất giải pháp giữ chân nhân tài.

3.5. Phối hợp huấn luyện: Phối hợp với quản lý trực tiếp trong việc giao mục tiêu phát triển, huấn luyện, phản hồi và đánh giá kết quả.

4. Đào tạo và Phát triển (Learning & Development)

4.1. Khảo sát nhu cầu đào tạo: Khảo sát, tổng hợp và phân tích nhu cầu đào tạo của từng phòng ban.

4.2. Xây dựng kế hoạch đào tạo: Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý phù hợp với chiến lược kinh doanh, khung năng lực và nhu cầu phát triển nhân tài.

4.3. Tổ chức triển khai đào tạo: Thiết kế, tổ chức hoặc điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

4.4. Xây dựng nội dung đào tạo: Phối hợp xây dựng nội dung đào tạo hội nhập, kỹ năng quản lý, năng lực chuyên môn và năng lực cốt lõi.

4.5. Đánh giá hiệu quả đào tạo: Đánh giá hiệu quả đào tạo theo các tiêu chí cụ thể và đề xuất cải tiến.

4.6. Quản lý hồ sơ đào tạo: Quản lý dữ liệu, hồ sơ, ngân sách và báo cáo đào tạo trong phạm vi được phân công.

5. Tuyển dụng và Hoạch định Nguồn lực (Recruitment & Workforce Planning)

5.1. Phân tích nhu cầu tuyển dụng: Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch nhân sự, định biên và yêu cầu kinh doanh.

5.2. Tư vấn tuyển dụng: Tư vấn cho quản lý tuyển dụng về chân dung ứng viên, tiêu chí tuyển chọn và mức độ ưu tiên của từng vị trí.

5.3. Thực hiện quy trình tuyển dụng: Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá đến đề xuất tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự.

5.4. Phát triển thương hiệu tuyển dụng: Phát triển nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) của VTH.

5.5. Theo dõi chất lượng tuyển dụng: Theo dõi chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, thời gian tuyển dụng và kết quả thử việc.

5.6. Hội nhập nhân sự mới: Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập và theo dõi khả năng thích nghi của nhân sự mới.

6. Quản trị Hiệu suất và Quan hệ Nhân sự (Performance & Employee Relations)

6.1. Hướng dẫn thiết lập KPI: Hướng dẫn các phòng ban thiết lập, theo dõi và đánh giá mục tiêu/KPI.

6.2. Theo dõi chu kỳ đánh giá: Theo dõi chu kỳ đánh giá hiệu suất, tổng hợp kết quả và nhận diện các vấn đề cần cải thiện.

6.3. Tư vấn cải thiện hiệu suất: Tư vấn cho quản lý về phản hồi hiệu suất, kế hoạch cải thiện năng lực và phát triển nhân viên.

6.4. Nắm bắt tình hình nhân sự: Nắm bắt mức độ gắn kết, biến động nhân sự và các rủi ro có thể ảnh hưởng đến đội ngũ.

6.5. Phối hợp quan hệ lao động: Phối hợp với CLO và các bộ phận liên quan để bảo đảm các giải pháp nhân sự phù hợp với nội quy, chính sách Công ty và pháp luật lao động. HRBP Specialist thực hiện vai trò tham mưu, phối hợp và đề xuất; không tự quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của CLO, CEO hoặc người quản lý có thẩm quyền.

7. Dữ liệu và Báo cáo Nhân sự (HR Data & Reporting)

7.1. Xây dựng báo cáo định kỳ: Xây dựng và cập nhật các báo cáo, dashboard hoặc chỉ số nhân sự định kỳ.

7.2. Phân tích chỉ số nhân sự: Phân tích các chỉ số định biên, biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, thời gian tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, hiệu suất, đào tạo, Talent Pool và kế nhiệm.

7.3. Báo cáo cấp quản lý: Báo cáo trực tiếp cho CLO; thực hiện báo cáo, đề xuất với CEO theo yêu cầu hoặc theo cơ chế quản trị của Công ty.

7.4. Bảo mật dữ liệu: Bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, bảo mật và kịp thời của dữ liệu nhân sự.

8. Nhiệm vụ Phối hợp Khác (Other Related Duties)

8.1. Xây dựng và truyền thông chính sách: Tham gia xây dựng, rà soát và truyền thông các chính sách, quy trình nhân sự.

8.2. Tham gia dự án nhân sự: Tham gia các dự án chuyển đổi tổ chức, văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên và phát triển đội ngũ.

Nhiệm vụ khác theo phân công: Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi chức năng HRBP theo phân công của CLO và/hoặc CEO.

1. Kỹ năng tư vấn và làm việc với quản lý: Có khả năng tư vấn, trao đổi và phối hợp hiệu quả với quản lý các phòng ban trong các vấn đề về tổ chức và nhân sự.

2. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Có tư duy phân tích dữ liệu, nhận diện vấn đề và đề xuất giải pháp nhân sự phù hợp.

3. Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý công việc: Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý dự án và theo dõi tiến độ triển khai.

4. Kỹ năng tuyển dụng và đánh giá ứng viên: Thành thạo phỏng vấn, đánh giá năng lực và tuyển chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.

5. Kỹ năng đào tạo: Có khả năng thiết kế hoặc điều phối các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

6. Kỹ năng giao tiếp và tạo ảnh hưởng: Giao tiếp, thuyết trình rõ ràng, thuyết phục và xử lý tình huống linh hoạt khi làm việc với nhiều phòng ban.

7. Kỹ năng soạn thảo văn bản: Có khả năng soạn thảo báo cáo, chính sách và tài liệu nhân sự chuyên nghiệp, rõ ràng, súc tích.

8. Kỹ năng và tư duy ứng dụng công nghệ: Có tư duy chủ động tìm hiểu và ứng dụng công nghệ, công cụ số để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc nhân sự; sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint; có khả năng sử dụng hệ thống HRIS và các công cụ phân tích dữ liệu nhân sự. Khả năng xây dựng báo cáo trực quan, theo dõi có hệ thống bằng Power BI hoặc các công cụ báo cáo phù hợp khác là một lợi thế lớn.

9. Phẩm chất cá nhân: Chính trực, bảo mật và công bằng trong xử lý thông tin nhân sự; chủ động, có trách nhiệm, tinh thần hợp tác và hướng đến kết quả; có khả năng làm việc độc lập đồng thời phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban; có tinh thần học hỏi và thích nghi với thay đổi.