Viện Đào Tạo Quốc Tế - Viện ISB (UEH - ISB) ★ 1.0

Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và mở rộng hoạt động, Viện Đào tạo Quốc tế (UEB-SITE), Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN thông báo tuyển dụng Điều phối viên. Đây là cơ hội dành cho những ứng viên năng động, trách nhiệm, có kỹ năng tổ chức, điều phối công việc hiệu quả và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường giáo dục đại học chuyên nghiệp, hiện đại và hội nhập quốc tế. Vị trí tuyển dụng cụ thể như sau:

I. Thông tin tuyển dụng
1.1. Thông tin vị trí:
– Vị trí công việc: Điều phối viên chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài
– Số lượng: 01 người
1.2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
– Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo theo năm học và từng học kỳ; kế hoạch giảng viên, lịch học, lịch thi và các hoạt động chuyên môn của chương trình.
– Phối hợp với đối tác nước ngoài, giảng viên và các đơn vị liên quan để tổ chức lớp học; chuẩn bị học liệu, hồ sơ giảng viên, hợp đồng, bảng điểm và các biểu mẫu phục vụ quản lý đào tạo.
– Quản lý danh sách sinh viên đăng ký học, danh sách lớp, tình hình chuyên cần, điều kiện dự thi, kết quả học tập và tình trạng học vụ; hỗ trợ các thủ tục nhập học, bảo lưu, chuyển tiếp và tốt nghiệp.
– Tư vấn, tiếp nhận và giải đáp các yêu cầu của sinh viên; theo dõi việc thực hiện các quy định về học thuật, hành chính và nghĩa vụ tài chính của chương trình.
– Phối hợp tổ chức các sự kiện và hoạt động dành cho sinh viên như ngày hội thông tin, định hướng học tập, lễ khai giảng, tổng kết năm học, lễ tốt nghiệp và hoạt động ngoại khóa.
– Thực hiện khảo sát, tổng hợp và phân tích phản hồi môn học; theo dõi kết quả học tập, đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng đào tạo và hỗ trợ sinh viên.
– Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ sinh viên, hồ sơ đào tạo, hồ sơ giảng viên, hồ sơ bảo đảm chất lượng và hồ sơ tốt nghiệp theo quy định.
– Phối hợp với bộ phận tài chính trong việc thông báo, theo dõi học phí; rà soát danh sách dự kiến xuất hóa đơn, đối chiếu công nợ và điều kiện tài chính khi xét học vụ, chuyển tiếp, tốt nghiệp.
– Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Viện.

II. Yêu cầu về trình độ và kỹ năng đối với nhân sự được tuyển dụng:

2.1. Về trình độ đào tạo, ngoại ngữ:

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, khối ngành Kinh tế, Giáo dục, Ngoại ngữ hoặc ngành phù hợp; có khả năng sử dụng tiếng Anh trong trao đổi công việc, đọc hiểu văn bản và giao tiếp với đối tác, giảng viên nước ngoài.

2.2. Về kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý đào tạo, công tác sinh viên, điều phối chương trình liên kết đào tạo quốc tế hoặc làm việc trong môi trường giáo dục đại học.

2.3. Các yêu cầu khác:

Sử dụng tốt tin học văn phòng và các công cụ quản lý dữ liệu; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp, tổng hợp và xử lý công việc; cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực tiến độ; có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

III. Hồ sơ ứng tuyển

– Ứng tuyển qua email hoặc trực tiếp tại: Phòng 106 nhà E4 Viện Đào tạo Quốc tế

– Email: daotaoquocte_ueb@vnu.edu.vn.

Tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Điều phối viên chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài”. Hồ sơ bao gồm: Sơ yếu lý lịch/CV; Bản scan văn bằng, chứng chỉ….

Ghi chú: Nếu trúng tuyển, ứng viên sẽ được yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ bản cứng theo quy định trước khi ký kết hợp đồng.

IV. Thời hạn nhận hồ sơ: từ 15/07/2026 đến 15/08/2026, ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm. Viện Đào tạo Quốc tế tổ chức Hội đồng tuyển dụng ngay khi có hồ sơ đạt yêu cầu.

Nguồn tin: ueb.edu.vn