Summit Polymers Vietnam ★ 4.0

TITLE /VỊ TRÍ : Finance Manager – Vietnam/ Quản lý Tài chính - Việt Nam

DEPARTMENT /BỘ PHẬN : Finance Department /Phòng Tài chính

REPORT TO /BÁO CÁO: Global Financial Reporting Manager /Quản lý Báo cáo Tài chính Toàn cầu

GENREAL PURPOSE OF THE POSITION/ MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA VỊ TRÍ:

- This position will coordinate all Financial, Accounting, Tax and Treasury operations of Summit’s operations in Vietnam.

Vị trí này sẽ điều phối tất cả các hoạt động Tài chính, Kế toán, Thuế và Ngân quỹ trong các hoạt động của Summit tại Việt Nam.

JOB RESPONSIBILITIES /TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

- Comply with SPI policies and procedures. Promote and comply with environmental policies. Comply with the policies for Health and Safety at Work and any other applicable instruction.

Tuân thủ các chính sách và quy trình của SPI. Thúc đẩy và tuân thủ các chính sách môi trường. Tuân thủ Chính sách về Sức khỏe và An toàn tại nơi làm việc và mọi hướng dẫn hiện hành khác.

Tax /Thuế:

- Coordinate all statutory tax filings within Vietnam.

Phối hợp tất cả các hồ sơ thuế theo luật định tại Việt Nam.

- Serve as primary contact with regulatory authorities on tax matters.

Đóng vai trò là người liên hệ chính với các cơ quan quản lý về các vấn đề thuế.

- Monitor and update corporate team of changes to regulatory environment within Vietnam.

Theo dõi và cập nhật các thay đổi của đội ngũ công ty đối với môi trường pháp lý tại Việt Nam.

- Ensure compliance with all tax reporting requirements.

Đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo thuế.

- Understand & enforce the regulations and rules of the local/National Vietnamese Gov’t financial control bureaues as well as maximize these rules for SPI/SPHK/SPV’s benefit.

Hiểu và thực thi các chính sách và quy định kiểm soát tài chính của chính phủ Việt Nam cũng như tối đa hóa các quy tắc này vì lợi ích của SPI / SPHK / SPV.

Audit /Kiểm toán:

- Coordinate annual audit activities with external audit team.

Phối hợp các hoạt động kiểm toán hàng năm với nhóm kiểm toán bên ngoài.

- Provide timely response to audit findings and implement coorective actions.

Cung cấp phản ứng kịp thời đối với các phát hiện đánh giá và thực hiện các hành động đúng đắn.

Treasury/Kho bạc:

- Serve as primary contact point for banking relationships within Vietnam.

Là đầu mối liên hệ chính cho các mối quan hệ ngân hàng tại Việt Nam.

- Monitor account balances and liquidity.

Theo dõi số dư tài khoản và tính thanh khoản.

- Completion of cash flow management and forecasting activities.

Hoàn tất hoạt động quản lý và dự đoán dòng tiền.

- Coordinate in country insurance coverages and claims.

Phối hợp trong lĩnh vực bảo hiểm quốc gia và yêu cầu bồi thường.

- Control Foreign Exchange exposure.

Kiểm soát rủi ro Ngoại hối.

Accounting/ Kế toán:

- Review and finalize the Financial Statements monthly in conjunction with the Corporate Finance Department. Provide the GM with an analysis of the monthly Financial statements.

Cùng với bộ phận tài chính tập đoàn kiểm tra và hoàn thiện Báo cáo Tài chính hàng tháng. Cung cấp cho Tổng Giám đốc bảng phân tích báo cáo tài chính hàng tháng.

- Responsible for all monthly internal and external reporting requirements.

Chịu trách nhiệm về tất cả các yêu cầu báo cáo nội bộ và bên ngoài hàng tháng.

- Management of Accounts Receivable and Payable Activities including timely processing of receipts and payments.

Quản lý hoạt động tài khoản Thu Chi.

- Management of sales price in Vietnam Tax systems.

Quản lý giá bán trong các hệ thống thuế Việt Nam.

- Support as necessary to the plant on setup and execution of GAAP Issues including revenue and cost recognition.

Hỗ trợ nhà máy trong việc thiết lập và thực hiện các vấn đề GAAP, bao gồm ghi nhận doanh thu và chi phí.

- Review and finalize the journal entries daily.

Rà soát và ghi nhận các khoản bút toán hàng ngày.

- Review the FA Module, MRP system, and ensure ongoing accuracy.

Xem xét Mô-đun tài sản cố định, hệ thống MRP, và đảm bảo độ chính xác liên tục.

- Ensure all accruals in the right accounting period. This includes Inter-Co accruals.

Đảm bảo tất cả các khoản trích chi phí được phân bổ trong kỳ kế toán phù hợp. Bao gồm cả các khoản trích chi phí liên công ty.

- Audit the ¼’ly inventory related information, assist Materials Manager investigate all major variance dollar differences.

Kiểm tra hàng tồn kho hàng quý, hỗ trợ Trưởng phòng vật tư điều tra tất cả các khoản chênh lệch đô la lớn.

Leadership/Lãnh đạo:

- Lead the Finance Department. Coach and evaluate the Finance staff.

Điều hành phòng tài chính. Huấn luyện và đánh giá đội ngũ nhân viên kế toán.

- Other assigned duties.

Các nhiệm vụ khác được giao.

COMPETENCE REQUIREMENTS/ YÊU CẦU NĂNG LỰC:

I. KNOWLEDGE AND SKILLS/ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG:

- Knowledge and practice in accounting, taxation, audits, finance management, international business and financing.

Kiến thức và thực hành về kế toán, thuế, kiểm toán, quản lý tài chính, kinh doanh quốc tế, và tài chính.

- Certified Accountant.

Giấy chứng nhận Kế toán viên.

- Excellence English.

Tiếng Anh thành thạo.

- Pass Wonderlic score of 28 or greater.

Đạt điểm Wonderlic từ 28 điểm trở lên.

II. EDUCATION /HỌC VẤN:

- Bachelor Degree or above.

Bằng cử nhân trở lên.

III. EXPERIENCE/ KINH NGHIỆM:

- At least 5 years financial working experience in a Manufacturing company.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán tại các công ty sản xuất.

- Supervisor or Management experience preferred.

Ưu tiên cho ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí giám sát hoặc quản lý.

IV. LOCATION AND WORKING TIME/ ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Location: Nhon Trach 6 Industrial Park - Dong Nai (Company shuttle bus available from Ho Chi Minh City and Bien Hoa - Dong Nai).

Địa điểm: Khu công nghiệp Nhơn Trạch 6 - Đồng Nai ( Xe đưa rước từ TP. Hồ Chí Minh và Biên Hòa - Đồng Nai).

- Work form Monday - Friday (08:00 AM - 04:30 PM).

Thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 (08:00 - 16:30).